Pēdējoreiz pārskatīts: 2022. gada 2. decembris
Microsoft 365 grupas ir pakalpojums, kas darbojas ar Microsoft 365 jau izmantotajiem rīkiem, lai jūs varētu sadarboties ar kolēģiem, rakstot dokumentus, veidojot izklājlapas, strādājot ar projektu plāniem, plānojot sapulces vai nosūtot e-pastu.
Šajā rakstā ir sniegta informācija par to, kas ir grupas, un jums būs dažas noderīgas saites nākamajām darbībām.
|
Informāciju par jaunākajiem jaunumiem un video par Microsoft 365 grupasOffice emuāriem |
Padomi.:
-
Ja meklējat informāciju par to, kā izmantot Outlook kontaktpersonu grupas, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu personu sarakstam, piemēram, draugu grupai, skatiet rakstu Kontaktpersonu grupas vai adresātu saraksta izveide programmā Outlook darbam ar PC datoru.
-
Lai iegūtu informāciju Microsoft Family Safety un to, kā ģimenes grupa palīdz jums uzturēt sakarus ar ģimenes locekļiem un nodrošināt viņu drošību Windows 10, Xbox ierīcēs un Android ierīcēs, skatiet rakstu Microsoft ģimenes grupa.
Kas ir Microsoft 365 grupas ?
Izmantojot Microsoft 365 varat izvēlēties personu kopu, ar kuru vēlaties sadarboties, un ērti iestatīt resursu kopu, kuru lietotāji var koplietot. Ir pieejami resursi, piemēram, Outlook iesūtne, koplietojams kalendārs vai dokumentu bibliotēka, kur sadarboties, lai strādātu ar failiem.
Jums nav jāuztraucas par to, kā manuāli piešķirt atļaujas visiem šiem resursiem, jo dalībnieku pievienošana grupai automātiski piešķir viņiem atļaujas, kas nepieciešamas jūsu grupai piedāvātajos rīkos. Turklāt grupas piedāvā jaunas un uzlabotas iespējas tam, kam mēs izmantojām adresātu sarakstus vai koplietojamas pastkastes.
Padoms.: Informāciju par to, kā jaunināt tradicionālos adresātu sarakstus uz Microsoft 365 grupas, skatiet rakstā Kāpēc jāveic adresātu sarakstu jaunināšana uz grupām programmā Outlook.
Kāda veida grupa ir jāveido?
Kamēr jūs apsverat iespējas, ir svarīgi atcerēties, ka viens variants nav piemērots visiem. Dažādas grupas, iespējams, vēlas strādāt dažādos veidos, Microsoft 365 ir rīki, kas ļauj sadarboties tā, kā jūsu darba grupas vēlas.
Ja jūsu grupa vēlas sadarboties, izmantojot e-pastu, un ir nepieciešams koplietojams kalendārs: Izveidojiet Microsoft 365 grupu programmā Outlook.
Ja jūsu darba grupa vēlas sadarboties pastāvīgā tērzēšanas vidē vai izmantot iegultas programmas: Microsoft komandas izveide.
Ja vēlaties izveidot lielu, atvērtu sava uzņēmuma diskusiju forumu, piemēram, vadības līmeņa paziņojumiem un diskusijām: grupas izveide pakalpojumā Yammer.
Varat izveidot Microsoft 365 grupas no dažādiem rīkiem, tostarp Outlook, Outlook tīmeklī, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams un citiem. Kādu rīku izvēlēsities startēt, ir atkarīgs no tā, ar kāda veida grupu strādājat. Piemēram, korporācijas Microsoft vietnē mēs parasti sākam no Outlook, kad veidojam grupu, kas organizēta saistībā ar e-pastu un kalendāru. Ja grupa ir paredzēts saziņai uzņēmuma mērogā, parasti tiek sākts ar Yammer. Sadarbībai, kuras pamatā ir tērzēšana, mēs sākam mūsu grupu no Microsoft Teams.
Izveidojot grupu, jums būs jāizlemj, vai vēlaties, lai tā būtu privāta grupa vai publiska grupa. Saturu publiskajā grupā var skatīt ikviens lietotājs jūsu organizācijā, un ikviens jūsu organizācijā var pievienoties grupai. Saturu privātā grupā var skatīt grupas dalībnieki, un personas, kuras vēlas pievienoties privātai grupai, ir jāapstiprina grupas īpašniekam.
Piezīme.: Pašlaik grupas, kas izveidotas, izmantojot programmu Outlook tīmeklī, pēc noklusējuma ir privātas.
Personas ārpus jūsu organizācijas nevar redzēt vai piekļūt ne publiskajām, ne privātajām grupām, ja vien šīs personas nav tieši uzaicinātas kā viesi.
Papildinformāciju par to, kā mainīt grupas no publiskas uz privātu (vai pretēji), skatiet rakstā Microsoft 365 grupu publiska vai privāta iestatīšana.
Īpašnieki, dalībnieki un viesi
Grupas īpašnieki ir grupas moderatori. Lietotāji var pievienot vai noņemt dalībniekus un izmantot unikālas atļaujas, piemēram, iespēju dzēst sarunas no koplietotās iesūtnes vai mainīt dažādus grupas iestatījumus. Grupu īpašnieki var pārdēvēt grupu, atjaunināt aprakstu vai attēlu un veikt citas darbības. Ja esat iepazinies ar SharePoint lomām, grupas īpašnieks ir vietņu kolekcijas administrators.
Padoms.: Ieteicams, lai grupai būtu vismaz divi īpašnieki, ja tas ir iespējams. Tādējādi, ja viens īpašnieks nav pieejams, cits īpašnieks var veikt izmaiņas grupā.
Grupas dalībnieki ir jūsu organizācijas pastāvīgie lietotāji, kas izmanto grupu, lai sadarbotos. Viņi var piekļūt visam grupas tekstam, bet nevar mainīt grupas iestatījumus. SharePoint vidē tie ir vietnes dalībnieki. Informāciju par grupas dalībnieku pievienošanu vai noņemšanu skatiet rakstā Grupas dalībnieku pievienošana un noņemšana programmā Outlook.
Viesi ir kā grupas dalībnieki, bet tie ir ārpus jūsu organizācijas. Pēc noklusējuma jūsu lietotāji var uzaicināt viesus pievienoties grupai, un jūs varat kontrolēt šo iestatījumu. Papildinformāciju skatiet rakstā Viesu piekļuve Microsoft 365 grupās.
Atlasiet grupu tipu, ko vēlaties izmantot:
Ja sadarbībai vēlaties izmantot koplietojamas iesūtnes režīmu, grupu pieredze Outlook ir jums. Izveidojot grupu programmā Outlook, jums būs:
-
Koplietojama iesūtne — e-pasta sarunām starp jūsu dalībniekiem. Šai iesūtnei ir e-pasta adrese, un to var iestatīt, lai pieņemtu ziņojumus no personām ārpus grupas un pat ārpus organizācijas, līdzīgi kā tradicionālajā adresātu sarakstā
-
Koplietojams kalendārs — lai plānotu pasākumus, kas ir saistīti ar grupu
-
SharePoint dokumentu bibliotēka — centrālā vieta, kur glabāt un kopīgot failus
-
Koplietojama OneNote piezīmju grāmatiņa — ideju, izpētes un informācijas apkopošanai
-
SharePoint grupas vietne — centrālā krātuve informācijai, saitēm un saturam, kas saistīts ar jūsu grupu
-
Planner — projektu uzdevumu piešķiršanai un pārvaldībai starp grupas dalībniekiem
Jums nav manuāli jāizveido neviens no šiem resursiem. Izveidojot grupu, tie tiek automātiski izveidoti jūsu vietā, un jūsu grupas dalībniekiem tiek piešķirtas nepieciešamās atļaujas, lai viņi varētu sākt lietot resursus uzreiz.
Varat piekļūt šiem resursiem, izmantojot pazīstamo Microsoft Outlook darbvirsmas klientu (2016. gada vai jaunāku versiju), Outlook tīmeklī, Outlook 2016 darbam ar Mac (tikai koplietojamo iesūtni) vai Outlook mobile. Savu attēlu Microsoft 365 grupas varat atrast navigācijas rūtī, kas atrodas Outlook darbvirsmā vai tīmeklī.
Tagad, izmantojot Microsoft 365 grupas karti, varat ātri piekļūt koplietojamiem grupas resursiem. Vienkārši novietojiet kursoru virs grupas nosaukuma programmā Outlook tīmeklī vai SharePoint.
Jaunākais sadarbībai paredzētais līdzeklis ir Microsoft Teams. Microsoft Teams ir jūsu darba grupas iekšējais sakaru aplis — darbvieta, kas ir pastāvīga un kuras pamatā ir tērzēšana. Tajā var būt neformālas, reāllaika sarunas, kas ir vērstas uz ļoti svarīgām tēmām vai noteiktām apakšgrupām grupā.
Yammer nodrošina uzņēmuma sociālo sakaru iespējas jūsu sadarbībai. Tas palīdz jums izveidot jaunus kontaktus un atklājumus organizācijā. Tas var palīdzēt jums sazināties un apspriest idejas visā uzņēmumā vai ap kopīgām interešu jomām.
Izveidojot jaunuMicrosoft 365 pakalpojumā Yammer, jūs saņemsit:
-
Yammer grupa — kopēja vieta, kur sarunāties un kopīgot informāciju
-
SharePoint dokumentu bibliotēka — centrālā vieta, kur glabāt un kopīgot failus
-
Koplietojama OneNote piezīmju grāmatiņa — ideju, izpētes un informācijas apkopošanai
-
SharePoint grupas vietne — centrālā krātuve informācijai, saitēm un saturam, kas saistīts ar jūsu grupu
-
Planner — projektu uzdevumu piešķiršanai un pārvaldībai starp grupas dalībniekiem
Varat piekļūt šiem rīkiem, izmantojot Yammer savā pārlūkprogrammā vai izmantojot Yammer programmu savā iOS, Android vai Windows Phone ierīcē.
Pēc tam, kad grupa ir realizējusi plānoto mērķi, varat dzēst grupu, lai atbrīvotu sistēmas resursus, un noņemt grupu, lai tā nebūtu sarakstā vai netiktu attēlota. Skatiet rakstu Grupas dzēšana. Ja nevēlaties, lai jums vajadzētu atcerēties izdzēst novecojušas grupas, administrators var iestatīt termiņa beigu politiku, kas nosaka veco grupu derīguma termiņa beigas un grupu automātisku noņemšanu pēc noteikta laika perioda. Skatiet rakstu Microsoft 365 grupu derīguma termiņa politika.
Piezīme.: Šīs cilnes saturs ir paredzēts administratoriem.
Pieejami trīs primārie nodrošināšanas modeļiMicrosoft 365 grupas: Atvērt, IT vadīts vai Kontrolēts. Katram ir savas priekšrocības.
|
Modelis |
Priekšrocības |
|---|---|
|
Atvērtais (noklusējums) |
Lietotāji var izveidot savas grupas pēc nepieciešamības, negaidot vai netraucējot IT speciālistus |
|
IT vadītais |
Lietotāji pieprasa grupu no IT nodaļas. IT nodaļa var palīdzēt lietotājiem izvēlēties labākos sadarbības rīkus viņu vajadzībām |
|
Kontrolētais |
Grupu izveide ierobežota noteiktām personām, grupām vai pakalpojumiem (skatiet rakstu: Grupu izveides Microsoft 365 grupas) |
Ja vēlaties kontrolēt, kā jūsu Microsoft 365 grupas tiek nosaukti, varat izmantot nosaukumdošanas politiku, lai piespiestu grupu nosaukumiem atbilst noteiktiem standartiem, tostarp iepriekš noteiktiem priedēkļiem vai piedēkļiem, kā arī bloķēt nepieņemamus vārdus.Papildinformāciju Microsoft 365 grupas rakstā Nosaukumdošanas politika.
Katrai grupai ir vismaz viens īpašnieks, kurš var pievienot vai noņemt dalībniekus un veikt dažas grupas un tās satura pamatdarbības. Parasti īpašnieks to dara Outlook. Skatiet rakstu Grupu dalībnieku pievienošana un noņemšana programmā Outlook. Ja grupas īpašnieks (vai īpašnieki) pamet organizāciju kāda iemesla dēļ, administrators var grupai piešķirt jaunu īpašnieku. Skatiet rakstu Jauna īpašnieka piešķiršana grupai bez īpašnieka.
Turklāt, ja jums ir Exchange Online administratora atļaujas, varat administrēt savas grupas no Microsoft 365 Administrēšana centra (skatiet rakstu Grupas dalības pārvaldība Microsoft 365 administrēšanas centrs) vai no PowerShell (skatiet sadaļu Grupas Microsoft 365 grupas izmantojot PowerShell.
Var pienākt laiks, kad vēlaties dzēst grupu no jūsu nomnieka. Informāciju par to, kā izdzēst grupu, skatiet rakstā Grupas dzēšana. Ja grupa ir netīšām izdzēsta, administratori var atjaunot šo grupu līdz pat 30 dienu laikā. Skatiet rakstu Izdzēstas Microsoft 365 grupas atjaunošana.
Ja vēlaties automatizētu veidu, kā pārvaldīt sava konta dzīves Microsoft 365 grupas, varat izmantot termiņa beigu politikas, lai izbeigtu grupas noteiktā laika intervālā. Grupas īpašnieki saņems e-pasta ziņojumu 30, 15 un vienu dienu pirms grupas derīguma termiņa beigām, kas ļauj viņiem vienkārši atjaunot grupu, ja tā joprojām ir nepieciešama. Skatiet rakstu Microsoft 365 grupu derīguma termiņa politika.
-
Atļauja dalībniekiem nosūtīt kā vai nosūtīt Microsoft 365 grupas vārdā
-
Ar grupu saistīto darba grupas vietnes iestatījumu pārvaldība
Grupu ierobežojumi
|
Maksimums... |
Vērtība |
|
Īpašnieku skaits grupā |
100 |
|
Grupu skaits, kādu var izveidot lietotājs |
250 |
|
grupu skaits, ko administrators var izveidot |
Līdz noklusējuma nomnieka 500 tūkstošu ierobežojumam |
|
Dalībnieku skaits |
Vairāk nekā 1000, bet tikai 1000 var piekļūt grupas sarunām vienlaikus. Piekļūstot kalendāram un sarunām ļoti lielās grupās programmā Outlook, lietotāji var Outlook |
|
Grupu skaits, kurās lietotājs var būt dalībnieks |
1000 |
|
Failu krātuve |
1 terabaits un 10 megabaiti katram abonementa lietotājam, kā arī jebkāda papildus iegādāta krātuves vieta. Varat iegādāties neierobežotu papildu krātuves apjomu. |
|
Grupas pastkastes lielums |
50 GB |
Noklusējuma maksimālais grupu skaits organizācijā var Microsoft 365 500 000.Ja plānojat izmantot līdzekli "Grupas atdīšana" no Azure Active Directory Connect rīka, maksimālais garums ir 448 rakstzīmes, kas attiecas uz atribūtu "Apraksts".
Papildinformāciju par SharePoint Online krātuvi skatiet rakstā SharePoint Online ierobežojumi un SharePoint Online programmatūras robežas un ierobežojumi.
Pārvaldīt Microsoft 365 grupas ir efektīvāka, ja jums ir izpildāma informācija par grupu lietojumu. Tīmekļa Microsoft 365 Administrēšana ir atskaišu veidošanas rīks, kas ļauj skatīt informāciju, piemēram, krātuves izmantošanu, jūsu aktīvo grupu skaitu un pat to, kā lietotāji izmanto grupas. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft 365 atskaites administrēšanas centrā.
Microsoft 365 grupas piedāvā vairākus rīkus atbilstības nodrošināšanai, informācijas aizsardzībai un e-datu atklāšanai.
