Grupas kalendāra izmantošana programmā Outlook, lai ieplānotu un rediģētu notikumus

Grupas kalendāra atvēršana klasiskajā Programmā Outlook

1. Atlasiet , lai atvērtu kalendāru.

2. Mapju saraksta sadaļā Grupas grupa. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, tiek parādīti katra kalendāra notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri notikumi ir līdzināti katrai grupai.

3. Lai mainītukalendāra skatu, atlasiet Diena, Nedēļa, Darba nedēļa vai Mēnesis.

Notikuma pievienošana grupas kalendāram klasiskajā Programmā Outlook

1. Atlasiet , lai atvērtu kalendāru.

2. Mapju sarakstā izvēlieties grupu.

   

3. Lentē atlasiet Jauna sapulce. 

4. Rindiņā Obligāts dalībnieks tiks automātiski ievadīts grupas aizstājvārds. Ievadiet sapulces tēmu, atrašanās vietu, sākuma un beigu laiku. Ja nevēlaties nosūtīt uzaicinājumu grupas dalībniekiem, vienkārši noņemiet grupu no dalībnieku saraksta.

5. Sapulces apgabalā ierakstiet darba kārtību. Ja iestatāt Teams sapulci, uzmanieties, lai nemaināt informāciju par tiešsaistes sapulci.

6. Lentē atlasiet Plānošanas palīgs , lai pārliecinātos, vai esat sapulcei vislabāk atbilsto derīgs.

7. Atlasiet Nosūtīt.

Notikuma rediģēšana grupas kalendārā klasiskajā Outlook versijā 

1. Atlasiet , lai atvērtu kalendāru.

2. Mapju saraksta sadaļā Grupas grupa. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, tiek parādīti katra kalendāra notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri notikumi ir līdzināti katrai grupai.

3. Atlasiet notikumu, lai rediģētu detalizēto informāciju. Atlasiet Saglabāt.
   ​​​​​​​

Skatiet, kuri dalībnieki piedalīsies jūsu grupas pasākumā klasiskajā programmā Outlook

1. Atlasiet , lai atvērtu kalendāru.

2. Mapju saraksta sadaļā Grupas grupa. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, tiek parādīti katra kalendāra notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri notikumi ir līdzināti katrai grupai.

3. Atlasiet notikumu, lai atvērtu tā detalizēto informāciju. Lai uzzinātu, kā jūsu grupas dalībnieki ir atbildējuši, atlasiet Sekošana. 

Grupas sapulces atcelšana klasiskajā programmā Outlook 

1. Atlasiet , lai atvērtu kalendāru.

2. Mapju saraksta sadaļā Grupas grupa. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, tiek parādīti katra kalendāra notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri notikumi ir līdzināti katrai grupai.

3. Atlasiet notikumu, lai rediģētu detalizēto informāciju.

4. Atlasiet Atcelt. Jūs varat pievienot ziņojumu pirms informējiet grupas dalībniekus par atcelšanu. 

5. Atlasiet Nosūtīt atsaukumu.

Grupas notikuma pievienošana savam personiskajam kalendāram, izmantojot klasisko Outlook

1. Izveidojiet sapulces pieprasījumu, izmantojot kādu no šiem veidiem:

   • Iesūtnē atlasiet Vienumu pievienošana > vai izmantojiet īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q.

   • Kalendārā atlasiet Jauna sapulce vai izmantojiet tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q.

   • E-pasta ziņojumā iesūtnē atlasiet pogu Atbildēt ar sapulci.

     

2. Izmantojiet grupas e-pasta adresi, lai to pievienotu kā dalībnieku.

3. Ievadiet notikuma nosaukumu, atrašanās vietu un notikuma laiku. 

4. Atlasiet Nosūtīt.

Grupas kalendāra atvēršana programmā Outlook tīmeklī

1. Atlasiet , lai atvērtu kalendāru.

2. Mapju saraksta sadaļā Grupas grupa. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, tiek parādīti katra kalendāra notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri notikumi ir līdzināti katrai grupai.

3. Lai mainītukalendāra skatu, atlasiet Diena, Nedēļa, Darba nedēļa vai Mēnesis.

Notikuma pievienošana grupas kalendāram programmā Outlook tīmeklī

Notikuma pievienošana grupas kalendāram ir ļoti līdzīga notikuma pievienošanai jūsu personiskajam kalendāram. Kad veidojat notikumu grupas kalendārā, tas tiek rādīts kā grupas rīkots. Jūs automātiski tiekat pievienots kā dalībnieks, un notikums tiek pievienots jūsu personiskajam kalendāram.

1. Grupas kalendārā atlasiet laiku, kad plānojat sapulci.

2. Detalizētās informācijas logā ievadiet notikuma nosaukumu, atrašanās vietu un beigu laiku.

3. Pēc noklusējuma uzaicinājums uz sapulci netiek nosūtīts uz katra dalībnieka grupas iesūtni. Ja vēlaties uzaicināt grupu, pievienojiet to dalībnieku sarakstam.

4. Atlasiet Saglabāt.

Vai vēlaties grupas kalendāram pievienot atvaļinājumu vai ārpus biroja atrašanās laiku?

Notikuma rediģēšana grupas kalendārā programmā Outlook tīmeklī

1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

2. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un atlasiet Sūtīt.

Skatiet, kurš apmeklēs jūsu grupas pasākumu programmā Outlook tīmeklī

Novērsīs e-pasta paziņojumus, piemēram, "Akceptēt", "Varbūtēji" un "Noraidīt". Ja pasākuma ieplānošanai izmantojat grupas kalendāru, varat ātri iegūt skatu par to, kuri dalībnieki būs pieejami un kam vēl nebūs jāatbild.

1. Grupas kalendārā atlasiet sapulci, lai to atvērtu.

2. Sadaļā Dalībnieki >katra uzaicinātā lietotāja vārda statusu (Akceptēts, Nav atbildes, Varbūtēji, Noraidīts).

Grupas notikuma atcelšana programmā Outlook tīmeklī

Kad grupas kalendārā tiek izveidots notikums, jebkurš grupas dalībnieks var to atcelt.

1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

2. Atlasiet Atcelt un atlasiet atbilstošo atcelšanas opciju.

Grupas notikuma pievienošana personiskajam kalendāram programmā Outlook tīmeklī

Izveidojot pasākumu savā kalendārā, jūs atbildat par pasākuma rediģēšanu vai atcelšanu pretēji notikumiem, kas izveidoti grupas kalendārā, kurus var rediģēt vai izdzēst jebkurš grupas dalībnieks.

1. Atveriet savu kalendāru (nevis grupas kalendāru).

2. Atlasiet laiku, kad plānojat sapulci vai pasākumu.

3. Ievadiet sapulces nosaukumu, atrašanās vietu un detalizēto informāciju par sapulci.

4. Lodziņā Uzaicināt dalībniekus ievadiet tās grupas nosaukumu, kuru vēlaties uzaicināt.

5. Atlasiet Nosūtīt.

Grupas kalendāra atvēršana programmā Outlook.com

1. Atlasiet , lai atvērtu kalendāru.

2. Mapju saraksta sadaļā Grupas grupa. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, tiek parādīti katra kalendāra notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri notikumi ir līdzināti katrai grupai.

3. Lai mainītukalendāra skatu, atlasiet Diena, Nedēļa, Darba nedēļa vai Mēnesis.

Notikuma pievienošana grupas kalendāram programmā Outlook.com

Notikuma pievienošana grupas kalendāram ir ļoti līdzīga notikuma pievienošanai jūsu personiskajam kalendāram. Kad veidojat notikumu grupas kalendārā, tas tiek rādīts kā grupas rīkots. Jūs automātiski tiekat pievienots kā dalībnieks, un notikums tiek pievienots jūsu personiskajam kalendāram.

1. Grupas kalendārā atlasiet laiku, kad plānojat sapulci.

2. Detalizētās informācijas logā ievadiet notikuma nosaukumu, atrašanās vietu un beigu laiku.

3. Pēc noklusējuma uzaicinājums uz sapulci netiek nosūtīts uz katra dalībnieka grupas iesūtni. Ja vēlaties uzaicināt grupu, pievienojiet to dalībnieku sarakstam.

4. Atlasiet Saglabāt.

Vai vēlaties grupas kalendāram pievienot atvaļinājumu vai ārpus biroja atrašanās laiku?

Notikuma rediģēšana grupas kalendārā programmā Outlook.com

1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

2. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un atlasiet Sūtīt.

Skatiet, kuri dalībnieki apmeklēs jūsu grupas pasākumu programmā Outlook.com

Novērsīs e-pasta paziņojumus, piemēram, "Akceptēt", "Varbūtēji" un "Noraidīt". Ja pasākuma ieplānošanai izmantojat grupas kalendāru, varat ātri iegūt skatu par to, kuri dalībnieki būs pieejami un kam vēl nebūs jāatbild.

1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

2. Sadaļā Dalībnieki >katra uzaicinātā lietotāja vārda statusu (Akceptēts, Nav atbildes, Varbūtēji, Noraidīts).

Grupas notikuma atcelšana programmā Outlook.com

Kad grupas kalendārā tiek izveidots notikums, jebkurš grupas dalībnieks var to atcelt.

1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

2. Atlasiet Atcelt un atlasiet atbilstošo atcelšanas opciju.

Grupas notikuma pievienošana personiskajam kalendāram programmā Outlook.com

Izveidojot pasākumu savā kalendārā, jūs atbildat par pasākuma rediģēšanu vai atcelšanu pretēji notikumiem, kas izveidoti grupas kalendārā, kurus var rediģēt vai izdzēst jebkurš grupas dalībnieks.

1. Atveriet savu kalendāru (nevis grupas kalendāru).

2. Atlasiet laiku, kad plānojat sapulci vai pasākumu.

3. Ievadiet sapulces nosaukumu, atrašanās vietu un detalizēto informāciju par sapulci.

4. Lodziņā Uzaicināt dalībniekus ievadiet tās grupas nosaukumu, kuru vēlaties uzaicināt.

5. Atlasiet Nosūtīt.