JaMicrosoft 365 grupa atvieglo failu koplietošanu, iekļaujot atvēlētu bibliotēku, kas ir galvenā vieta visu grupas failu glabāšanai.
Izveidojot failu vai mapi grupas bibliotēkā, tam var piekļūt visi grupas dalībnieki. Pievienojot grupai jaunus dalībniekus, tostarp viesus (ārējos lietotājus), arī viņi varēs piekļūt failiem. Pēc noklusējuma grupas dalībniekiem ir piešķirta skatīšanas un rediģēšanas piekļuve failiem, bet visiem pārējiem lietotājiem jūsu organizācijā ir piešķirta skatīšanas piekļuve.
Koplietojama faila pievienošana e-pasta ziņojumam
-
Grupā sāciet sarunu.
-
Atlasiet Pievienot failu.
-
Atlasiet faila avotu. Izvēles iespējas ietver Nesenie faili, Atrašanās vietas tīmeklī un Šis dators. Atrašanās vietas tīmeklī ietver One Drive, SharePoint vietnes, grupu failus un citus avotus.
-
Ja izvēlēsieties atrašanās vietu tīmeklī, atlasiet Pievienot kā kopiju vai Kopīgot kā OneDrive saiti. Ja pievienosiet kā kopiju, katram adresātam tiek sniegta sava faila kopija pārskatīšanai. OneDrive saites koplietošana ļauj grupas dalībniekiem skatīt jaunākās izmaiņas un koprediģēt reāllaikā
-
Atlasot failu datorā, tas tiek pievienots kā kopija.
-
Koplietojama faila pievienošana e-pasta ziņojumam
-
Grupā sāciet sarunu.
-
Sarunas rūts lejasdaļā atlasiet
-
Atlasiet faila avotu. Izvēles iespējas ietver OneDrive, grupas failus, datoru un citus avotus.
-
Ja atlasāt OneDrive, atlasiet Pievienot kā kopiju vai Kopīgot kā OneDrive saiti. Ja pievienosiet kā kopiju, katram adresātam tiek sniegta sava faila kopija pārskatīšanai. OneDrive saites koplietošana ļauj grupas dalībniekiem skatīt jaunākās izmaiņas un koprediģēt reāllaikā
-
Ja kā avotu atlasāt grupu, atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot.
-
Ja kā avotu atlasāt Dators, atlasiet Pievienot kā kopiju vai Augšupielādēt grupas failos. Augšupielāde grupas failos ļauj grupas dalībniekiem skatīt jaunākās izmaiņas un koprediģēt reāllaikā. Ja pievienosiet kā kopiju, katram adresātam tiek sniegta sava faila kopija pārskatīšanai.
-
Ja izvēlaties citu avotu, piesakieties tajā un izpildiet norādījumus.
-
Failu izlikšana grupas bibliotēkā
Kad izliksiet failu grupas dokumentu bibliotēkā, tas būs pieejams visiem grupas dalībniekiem. Vienkārši velciet to no datora uz grupas bibliotēku. Papildinformāciju skatiet rakstā Failu augšupielāde bibliotēkā.
Ja fails, kuru vēlaties kopīgot, jau ir dokumentu bibliotēkā, varat to paturēt tur, kur tas atrodas, un uzaicināt uz to grupu.
Skatiet arī
Informācija par Microsoft 365 grupām
Grupas izveide programmā Outlook
