Valdykite savo užduotis naudodami funkcijas Mano užduotys ir Mano diena
Pastaba: Šiuo metu nauja „Microsoft Planner“ pateikiama klientams. Jei jūsų patirtis skiriasi nuo šiame straipsnyje nurodytų veiksmų arba dirbate naudodami „Government Community Cloud“ (GCC), „GCC High“ arba gynybos departamento (DoD) aplinką, žr. veiksmus, pateikiamus šio puslapio apačioje. Sužinokite daugiau apie naująją „Planner“ skiltyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“.
Užduočių sekimas mano užduotyse
Mano užduotys sukurtos taip, kad būtų centralizuotos visos su jumis susijusios užduotys ir suskirstytos į keturis atskirus skirtukus:
-
Visas: Rodinyje Visos pateikiama visų jūsų asmeninių užduočių, priskirtų man ir vėliavėle pažymėtų el. laiškų, agregavimas. Tada galite filtruoti ir rūšiuoti šias užduotis pagal terminą, prioritetą ir eigą.
-
Privačios užduotys: Tai skirtukas, kuriame galite kurti užduotis, kurios dar nepriklauso planui. Tada galėsite toliau tvarkyti šias užduotis planuose pasirinkdami meniu Daugiau parinkčių ... bet kurios užduoties.
-
Man priskirta: Apima visas užduotis, kurios buvo jums priskirtos "Teams" susitikimo pastabose, baziniuose planuose, aukščiausios kokybės planuose, užduočių sąrašuose Loop ir bendrinamuose "To Do" sąrašuose.
-
Pažymėti el. laiškai: Visi vėliavėle pažymėti el. laiškai iš "Outlook" rodomi dalyje Pažymėti el. laiškai. Taip pat galite pereiti į el. laiškus tiesiai iš užduoties pasirinkdami priedą.
Planuokite dieną naudodami parinktį Mano diena
Mano diena yra nereikšmingų laiškų nereikšmingų elementų įvesties vieta, kuri padeda sekti užduotis, į kurias šiandien norite sutelkti dėmesį. Užduotys iš Mano užduotys ir asmeniniai planai, kurių terminas yra šiandien, bus rodomos dalyje Mano diena. Taip pat galite kurti užduotis, kurios, jūsų manymu, yra svarbios ir į kurias gali tekti atkreipti dėmesį. Jūsų dienos ataskaitų sritis apima:
-
Išrinkti prioritetai: nustatykite ir įtraukite pagrindines dienos užduotis.
-
Automatinė aibė: Užduotys iš Mano užduotys ir asmeniniai planai, kurių terminas yra šiandien, automatiškai rodomos Dalyje Mano diena, o jūs laikotės svarbių terminų.
-
Suteikite šioms užduotims prioritetą ir dirbkite su jomis: kai užduotys yra Mano diena, galite jas rikiuoti pagal atributus, pvz., pavadinimą, planą, terminą, prioritetą ir eigą, kad suteiktumėte užduotims prioritetą norima tvarka.
-
Kiekvieną dieną pradėkite iš naujo naudoti Funkciją Mano diena : Mano diena išvalo save kiekvieną naktį, kad kitą dieną galėtumėte pradėti nuo tuščio šiferio. Visos nebaigtos užduotys Mano diena, kurios paliekamos prieš ją išvalant, bus pasiekiamos pradiniame plane, iš kurio jos buvo gautos.
Užduočių įtraukimas į planą
-
Po talpyklos, į kurią norite įtraukti užduotį, antrašte pasirinkite + Įtraukti užduotį .
Naujas planas pradedamas antrašte Užduočių talpykla, tačiau sukurtuose planuose vietoj jų gali būti pavadintų talpyklų.
-
Pasirinkite Įvesti užduoties pavadinimą.
-
Įveskite užduoties pavadinimą.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami sukurti užduotį be termino, paspauskite „Enter“.
-
Pasirinkite Nustatyti terminą ir pasirinkite datą. Tada pasirinkite Įtraukti užduotį , kad sukurtumėte užduotį su terminu.
-
Greitas kelių užduočių kūrimas
-
Po talpyklos, į kurią norite įtraukti užduotį, antrašte pasirinkite + Įtraukti užduotį .
-
Pasirinkite Įvesti užduoties pavadinimą.
-
Įveskite kiekvienos užduoties pavadinimą, po kiekvieno paspausdami „Enter“, kad sukurtumėte užduotį.
Įtraukę žmonių ir užduočių į planą, galite priskirti žmones užduotims.
Užduoties pradžios datos ir termino įtraukimas
-
Pasirinkite užduotį, kad atidarytumėte užduoties langą.
-
Pasirinkite Pradėti bet kuriuo metu dalyje Pradžios data, tada pasirinkite norimą pradžios datą.
-
Pasirinkite Terminas bet kuriuo metu dalyje Terminas, tada pasirinkite norimą terminą.
-
Pasirinkite atmesti
Komentavimas užduotyje
-
Pasirinkite užduotį, kad atidarytumėte užduoties langą.
-
Pasirinkite Įveskite savo pranešimą čia užduoties lango komentarų srityje.
-
Įveskite komentarą, kurį norite pridėti prie užduoties.
-
Pasirinkite Siųsti.
Priedo įtraukimas į užduotį
-
Pasirinkite užduotį, kad atidarytumėte užduoties langą.
-
Pasirinkite Įtraukti priedą.
-
Pasirinkite Failas, norėdami pridėti vietoje saugomą failą, pasirinkite Saitas, norėdami įtraukti saitą, arba pasirinkite SharePoint, norėdami pridėti failą iš „SharePoint“ svetainės.
-
Pereikite prie norimo pridėti failo ir jį pasirinkite arba įveskite saito informaciją.
Kai pridedate failą, galite nusiųsti failą į planui skirtą „OneDrive“ arba naršyti, kad jį rastumėte, jei jau esate nusiuntę. Jei jūsų failas nėra planui skirtoje „OneDrive“, vietoj to galite įtraukti saitą.
Kai pirmą kartą pridedate failą, nuotrauką ar saitą prie užduoties, tas priedas tampa užduoties peržiūros paveikslėliu. Jis rodomas lentoje ir leidžia greitai atpažinti užduotį bei pradėti dirbti. Norite pakeisti užduoties peržiūros paveikslėlį?
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
