Komandos užduočių tvarkymas "Microsoft Planner"

Pastaba: Šiuo metu klientams pateikiama nauja Microsoft Planner, tad jūsų funkcijos gali atrodyti kitaip nei aprašyta šiame straipsnyje. Šiame straipsnyje nurodyti veiksmai netrukus bus atnaujinti. Sužinokite daugiau apie naująją „Planner“ skiltyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“.

Išbandykite!

Naudodami „Microsoft“ planavimo priemonė galite bendradarbiauti su komanda kurdami projektą, peržiūrėti eigos ataskaitas ir sekti atskirus priskyrimus.

Atidaryti „Planner“

Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę >Daugiau programų > Visos programos >Planner.
Norėdami prisegti „Planner“ prie aukščiausio taikomųjų programų vykdyklės lygio, pasirinkite tris taškus (...), tada – Prisegti.

Planner ir „Microsoft 365“ grupės

„Planner“ veikia su „Microsoft 365“ grupėmis. Kai pasirenkate +Naujas planas , kad sukurtumėte planą " „Planner“ "", nauja grupė sukuriama tuo pačiu pavadinimu, nebent pasirenkate Įtraukti į grupę.

Pasirinkite arba prisekite planą

Pasirinkite planą „Planner“ telkinyje Mano planai.
Norėdami prisegti planą kaip parankinį, pasirinkite tris taškus (...) šalia plano pavadinimo, tada – Prisegti planą.

Plano įtraukimas į „Microsoft Teams“

Įtraukite „Planner“ skirtuką į Teams, kad būtų patogu bendradarbiauti su komanda planu, dalyvauti pokalbiuose ir bendrinti failus vienoje vietoje.

Talpyklų įtraukimas

Pasirinkite Įtraukti naują talpyklą ir įveskite pavadinimą.

Užduoties įtraukimas

Pasirinkite + Įtraukti užduotį ir suteikite užduočiai pavadinimą.
Pasirinkite Nustatyti terminą ir pasirinkite datą.
Pasirinkite Priskirti ir pasirinkite komandos narį.
Pasirinkite Įtraukti užduotį.

Pranešimų nustatymas

Pasirinkite krumpliaračio piktogramą Parametrai , tada – Pranešimai.
Pasirinkite arba išvalykite parinktis, kad pasirinktumėte pranešimų nuostatas, tada pasirinkite Įrašyti.

Užduočių filtravimas

Pasirinkite Filtrai.
Pasirinkite terminą,prioritetą, eigą, žymas, talpyklą arba priskyrimą.

Norėdami išvalyti filtrą, pašalinkite filtro pasirinkimą arba pasirinkite Valyti viską.

Grupavimo pagal segmentą naudojimas užduotims rūšiuoti

Pasirinkite Grupuoti pagal talpyklą ir pasirinkite parinktį: Segmentas, Priskirta, Eiga, Terminas, Žymos arba Prioritetas.

Termino, būsenos arba išsamios informacijos keitimas

Pasirinkite Grupuoti pagal segmentą > terminą ir vilkite užduotį į kitą talpyklą, kad pakeistumėte terminą.
Norėdami pažymėti užduotį kaip atliktą, pažymėkite užduoties kortelės varnelę.
Pasirinkite užduotį, kad įtrauktumėte daugiau informacijos: Priskirti, Segmentas, Eiga, Prioritetas, Pradžios data, Terminas, Pastabos (užduoties arba pastabų aprašas), Kontrolinis sąrašas, Priedai ir Komentarai.

Būsenos, kalendoriaus ir visų jums priskirtų užduočių peržiūra

Pastaba: Tai, ką matote ekrane, gali atrodyti kitaip nei čia aprašyta, nes pateikiama nauja Microsoft Planner. Sužinokite daugiau apie naująją „Planner“ skiltyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“.

Pasirinkite Diagramos , kad vizualiai matytumėte užduočių būseną, užduočių eigą kiekvienoje talpykloje ir komandos narių pasiekiamumą.
Pasirinkite Planuoti , kad pamatytumėte, kurioje kalendoriaus vietoje yra užduotys.

Norėdami įtraukti tvarkaraštį į „Microsoft Outlook“, pasirinkite tris taškus (...) šalia Tvarkaraštis , tada pasirinkite Įtraukti planą į "Outlook" kalendorių.
Norėdami pamatyti visas užduotis, priskirtas visiems planams, kairiojoje srityje pasirinkite Mano užduotys .

Arba "Microsoft To Do" įjunkite Priskirta man.