Plano kūrimas naudojant „Planner“
Pastaba: Šiuo metu klientams pateikiama nauja Microsoft Planner. Jei jūsų patirtis skiriasi nuo šiame straipsnyje nurodytų veiksmų arba dirbate naudodami „Government Community Cloud“ (GCC), „GCC High“ arba gynybos departamento (DoD) aplinką, žr. veiksmus, pateikiamus šio puslapio apačioje. Sužinokite daugiau apie naująją „Planner“ skiltyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“.
Naudodami planus galite lengvai valdyti savo komandos darbo krūvį, sekti darbą siekiant komandos tikslų, dirbti sprintuose naudodami lankstųjį planavimą, sekti priklausomybes laiko planavimo juostos rodinyje ir kt.
Naujo plano kūrimas
-
Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Naujas planas .
-
Lange Naujas planas :
-
Pasirinkite parinktį Pagrindiniai arba Premium , kad pradėtumėte kurti planą nuo pradžių, arba pasirinkite vieną iš mūsų šablonų, kurie bus parengti naudoti. Nežinote, ar pradėti nuo pagrindinės ar aukščiausios kokybės? Norėdami palyginti pagrindinius ir aukščiausios kokybės planus, žr. čia.
-
Pavadinkite planą ir pasirinkite, ar norite jį prisegti kairiojoje naršymo srityje. Taip pat galite pasirinkti bendrinti planą įtraukdami jį į grupę. Turėkite omenyje, kad savo planą galite bet kada bendrinti.
Pastaba: Jei plano neįtrauksite į esamą grupę, sukūrus planą taip pat bus sukurta nauja "Microsoft 365" grupė. Plano el. pašto adresas, kurį Planner sukurti, patenka į "Outlook" grupės pokalbius.
-
-
Pasirinkite Kurti planą.
Naujo plano kūrimas
-
Kairiojoje srityje pasirinkite Naujas planas.
-
Lange Naujas planas :
-
Įveskite plano pavadinimą.
Planavimo priemonė automatiškai sukuria el. pašto adresą jūsų planui. Galite naudoti jį diskusijoms su visais plano nariais.
-
Pasirinkite saitą Įtraukti į esamą „Microsoft 365“ grupę arba praleiskite saitą, jei kurdami šį planą norite sukurti naują grupę.
Pastaba: Jei plano neįtrauksite į esamą grupę, sukūrus planą taip pat bus sukurta nauja "Microsoft 365" grupė. Plano el. pašto adresas, kurį sukuria planavimo priemonė, naudojamas „Outlook“ grupės pokalbiuose.
-
Padarykite planą viešu, jei norite, kad ieškos rezultatuose jį galėtų matyti visi kiti organizacijos žmonės, arba privačiu, jei norite, kad jį matytų tik plano nariai.
Pastaba: Kai planą padarote viešu arba privačiu, „Microsoft 365“ grupė taip pat padarote viešą arba privačią. Sužinokite daugiau.
-
Pasirinkite plano klasifikavimo lygį.Nata: Jei nematote sekcijos Klasifikacija, nesijaudinkite. Jūsų organizacija gali nenaudoti klasifikacijos galimybės.
-
Norėdami įvesti unikalų plano aprašą, pasirinkite Parinktys ir įveskite, ką norite.
-
-
Pasirinkite Kurti planą.
Žmonių įtraukimas į planą
-
Viršutiniame dešiniajame Planner lango kampe pasirinkite Nariai.
-
Pradėkite vesti vardą arba el. pašto adresą asmens iš organizacijos, kurį norite įtraukti į planą.
-
Pasirinkite asmens kortelę, kai ji pasirodys.
Pastaba: Norite į planą įtraukti organizacijai nepriklausančių žmonių? Žr. Svečio prieiga programoje "Microsoft Planner".
Įtraukę žmonių ir užduočių į planą, galite priskirti žmones užduotims.
Užduočių talpyklų nustatymas
Kurkite talpyklas, kad tvarkytumėte užduotis pagal darbo srautus, projektų etapus, temas ir pan.
-
Rodykite plano lentą.
-
Pasirinkite Įtraukti naują talpyklą bet kurios esamos talpyklos dešinėje.
-
Įveskite talpyklos pavadinimą ir paspauskite „Enter“.
Nematote parinkties Įtraukti naują talpyklą? Lenta gali būti sugrupuota pagal kažką kitą.
Užduoties grupavimo keitimas
-
Pasirinkite Grupuoti pagal netoli viršutinio dešiniojo plano lentos kampo.
-
Pasirinkite Talpykla.
Norite pakeisti talpyklos pavadinimą? Pasirinkite talpyklos pavadinimą, kad atliktumėte keitimus. Galite netgi pervardyti talpyklą Užduotys, kad naudotumėte jums naudingesnį pavadinimą!
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
