Svečio prieiga „Microsoft“ planavimo priemonė leidžia jums ir jūsų komandai bendradarbiauti ir dalyvauti su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų organizacijai, suteikiant jiems prieigą peržiūrėti ir sąveikauti su jūsų planu. Svečiai gali kurti ir naikinti talpyklas ir užduotis, redaguoti užduočių laukus ir redaguoti plano pavadinimą. Jei suteiksite svečiui papildomų teisių, jie taip pat galės pridėti failą arba saitą su užduotimi. Svečiai taip pat gaus kai kuriuos pranešimus, susijusius su jūsų planu.
Pastaba: Planavimo priemonės el. pašto pranešimai apie užduočių priskyrimus svečiams nepalaikomi.
Kaip tai veikia
Planner komponavimo versijas „Microsoft 365“ grupių svečių prieigos funkcija. Jei „Microsoft 365“ grupės svečio prieiga išjungta, negalėsite įtraukti svečių į planus. Daugiau informacijos žr. Svečių prieiga "Microsoft 365" grupėse.
-
1 veiksmas Grupės savininkas į grupę įtraukia svečią.
Pastaba: Norėdami rasti grupę, susietą su planu, eikite į outlook.com ir srityje Aplankai slinkite žemyn iki aplanko Grupės ir raskite savo plano pavadinimą.
-
2 veiksmas Pakviestas svečias gauna pasveikinimo el. laišką iš grupės. Jei jis dar neturi svečio paskyros organizacijoje, jis turi priimti šį kvietimą, kad galėtų jį sukurti. Pasveikinimo el. laiške, dalyje Skaityti grupės failus, pasirinkite saitą "Access" failai ir vykdydami nurodymus sukurkite svečio paskyrą.
-
3 veiksmas Norėdami pasiekti planą, svečiai turi naudoti konkretų plano URL arba eiti į https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Organizacijos domeno vardą galite rasti bet kuriame ne svečio el. pašto adrese; pavyzdžiui: nonguestuser@organizationdomainname.com. Bendrasis "Planner" URL https://tasks.office.com/ perkelia ne svečio „Microsoft 365“ vartotojus į "Planner", bet iš svečio vartotojo vardo nežinos, prie kurios organizacijos jie nori prisijungti.
-
4 veiksmas Svečias gali palikti planą bet kuriuo metu naudodamas saitą kiekvieno el. pašto ir kalendoriaus kvietimo apačioje.
Teisės
Šioje lentelėje apibendrinama, ką grupės savininkai, plano nariai ir svečiai gali ir ko negali daryti.
|
Užduotis |
Ne svečių savininkai ir nariai |
Svečio vartotojo nariai |
|---|---|---|
|
Užduočių ir talpyklų kūrimas |
Taip |
Taip |
|
Redaguoti užduoties laukus |
Taip |
Taip |
|
Failo arba saito pridėjimas prie užduočių |
Taip |
Taip. Tačiau administratorius turi leisti naudoti „Microsoft 365“ grupės parametrus. Daugiau informacijos žr. Leidimas įtraukti svečius į visas "Microsoft 365" grupes. |
|
Vartotojų svečių kvietimas |
Yes |
Ne |
|
Komentavimas užduotyje |
Taip |
Taip |
|
Plano kūrimas |
Taip |
Taip |
|
Viešojo plano naikinimas |
Yes |
Ne |
|
Asmeninio plano naikinimas |
Taip. Tik grupės savininkai. |
Ne |
|
Narių įtraukimas į viešąjį planą |
Yes |
Ne |
|
Narių įtraukimas į privatų planą |
Taip. Tik grupės savininkai. |
Ne |
|
Redaguoti plano pavadinimą |
Taip |
Taip |
|
Viešojo plano parametrų redagavimas |
Yes |
Ne |
|
Redaguoti asmeninio plano parametrus |
Taip. Tik grupės savininkai. |
Ne |
|
Peržiūrėti viešuosius planus |
Taip |
Taip |
|
Prisijungimas prie viešųjų planų |
Yes |
Ne |
