Applies ToTeams „Office“ verslui Microsoft Teams

Šis straipsnis taikomas pagrindinių linijų vadovams.

Jei jūsų komanda naudoja laiko laikrodžio funkciją pamainose, galite eksportuoti savo komandos laiko lapo ataskaitą į "Excel" darbaknygę atlyginimo arba ataskaitų tikslais.

Šiame straipsnyje 

Komandos laiko lapo ataskaitos eksportavimas

Komandos laiko lapo ataskaitos peržiūra 

Komandos laiko lapo ataskaitos eksportavimas 

  1. Tvarkaraštyje pasirinkite rodyklę Rodyklės piktogramašalia Laikrodis, tada pasirinkite Eksportuoti laiko lapą."Shifts" parinktis Eksportuoti laiko lapą, kad eksportuotumėte komandos laiko lapo ataskaitą.

  2. Dialogo lange Eksportuoti laiko ataskaitą pasirinkite norimos eksportuoti ataskaitos pradžios ir pabaigos datas.

  3. Pasirinkite Eksportuoti. Jūsų ataskaita eksportuojama į "Excel" darbaknygę.Pagal numatytuosius nustatymus failas įrašomas į jūsų kompiuterio aplanką Atsisiuntimai tokiu pavadinimu: TimeSheetExport_<pradžios data>-TO-<pabaigos data>_<komandos ID>.xlsx.

Pastaba: Darbuotojai gali redaguoti savo laiko lapus mobiliuosiuose įrenginiuose iki vieno mėnesio arba iki patvirtinimo. Visi pradiniai ir redaguoti laikai bus rodomi ataskaitoje.

Komandos laiko lapo ataskaitos peržiūra 

 "Excel" darbaknygėje yra šie darbalapiai:

Galutinė laiko laikrodžio ataskaita ir pradinio laiko laikrodžio ataskaitos darbalapiai

Kiekvienas komandos nario įėjimo į darbą įrašas rodomas kaip eilutė su šiais stulpeliais. 

Stulpelis

Stulpelio pavadinimas

Aprašas

A

Legenda

B

Data

Pamainos data

C

Darbuotojo vardas

Komandos nario vardas

D

Laiko atėjimas iki laikrodžio

Laikrodis pagal datą ir laiką

E

Skirtasis laikas išeina iš laikrodžio

Atėjimo data ir laikas

F

"Shift" pradžios laikas

Suplanuoti pamainos pradžios laiką

G

"Shift" pabaigos laikas

Suplanuotas pamainos pabaigos laikas

H

Neapmokėtos valandos

Neapmokėtų valandų skaičius

I

Apmokėtos valandos

Apmokėtų valandų skaičius

J

Suplanuotos valandos

Suplanuotos valandos

K

Dirbtos valandos

Dirbtos valandos

L

Nutraukti pradžios laiką

Nutraukti pradžios datą ir laiką

M

Lūžio pabaigos laikas

Pabaigos datos ir laiko nutraukimas

N

Nutraukti pastabas

Bet kokios darbuotojo įvestos lūžio pastabos

O

Paimtos pertraukos valandos

Bendras paimtų pertraukų valandų skaičius, įskaitant apmokėtas ir neapmokėtas

M

Įjungtas pagal laikrodžio rodyklę vietoje

Nurodo, ar darbuotojas priėjo prie priskirtos darbo vietos pagal GPS duomenis

Q

Atsuktas pagal laikrodžio rodyklę vietoje

Nurodo, ar darbuotojas atsijungė nuo priskirtos darbo vietos pagal GPS duomenis

R

Vietos lūžis pradėtas

Nurodo, ar darbuotojas pradėjo pertrauką priskirtoje darbo vietoje pagal GPS duomenis

Š

Lūžis nutrauktas vietoje

Nurodo, ar darbuotojas nutraukė pertrauką priskirtoje darbo vietoje pagal GPS duomenis

A

Dirbtos valandos atėmus pertraukų valandas

Bendras dirbtų valandų skaičius, apskaičiuotas pagal darbuotojo atėjimo ir išėjimo į darbą laiką, išskyrus mokamas ir neapmokėtas pertraukas

U

Pastabos

Visos darbuotojo įvestos pastabos redaguojant jų laiko lapą

V

Patvirtinta

Nurodo, ar darbuotojas patvirtino savo laiko lapą

T

¹Parental išėjimas

Bendras laikas ne darbo valandomis

X

¹Sick diena

Bendras laikas ne darbo valandomis

Y

¹Vacacija

Bendras laikas ne darbo valandomis

Z

¹ Išjungimo

Bendras laikas ne darbo valandomis

AA

¹ Mokėjimo id

Bendras laikas ne darbo valandomis

 ¹Numatytojo skirtojo laiko priežastis programoje "Shifts". Ataskaitoje matomos skirtojo laiko priežastys priklauso nuo jūsų komandos tvarkaraščio parametruose "Shifts" nustatytų skirtojo laiko priežasčių

Dienos sumos darbalapis

Kiekviena eilutė atitinka komandos narį su šiais stulpeliais. 

Stulpelis

Stulpelio pavadinimas

Aprašas

A

<Blank>

B

Eilučių žymos

C

Dirbtos valandos

Dirbtos valandos

D

Suplanuotos valandos

Suplanuotos valandos

E

Neapmokėtos valandos

Neapmokėtų valandų skaičius

F

Apmokėtos valandos

Apmokėtų valandų skaičius

G

Paimtos pertraukos valandos

Bendras paimtų pertraukų valandų skaičius, įskaitant apmokėtas ir neapmokėtas

H

Dirbtos valandos atėmus pertraukų valandas

Bendras dirbtų valandų skaičius, apskaičiuotas pagal darbuotojo atėjimo ir išėjimo į darbą laiką, išskyrus mokamas ir neapmokėtas pertraukas

I

¹Parental išėjimas

Bendras laikas ne darbo valandomis

J

¹Sick diena

Bendras laikas ne darbo valandomis

K

¹Vacacija

Bendras laikas ne darbo valandomis

L

¹ Išjungimo

Bendras laikas ne darbo valandomis

M

¹ Mokėjimo id

Bendras laikas ne darbo valandomis

 ¹Numatytojo skirtojo laiko priežastis programoje "Shifts". Atsijungimo priežastys, kurias matysite čia savo ataskaitoje, priklauso nuo jūsų komandos tvarkaraščio skirtojo laiko priežasčių, nustatytų "Shifts" parametruose

Total <start date to end date> worksheet

 Kiekviena eilutė atitinka komandos narį su šiais stulpeliais. 

Stulpelis

Stulpelio pavadinimas

Aprašas

A

Eilučių žymos

B

Dirbtos valandos

Dirbtos valandos

C

Suplanuotos valandos

Suplanuotos valandos

D

Neapmokėtos valandos

Neapmokėtų valandų skaičius

E

Apmokėtos valandos

Apmokėtų valandų skaičius

F

Paimtos pertraukos valandos

Bendras paimtų pertraukų valandų skaičius, įskaitant apmokėtas ir neapmokėtas

G

Dirbtos valandos atėmus pertraukų valandas

Bendras dirbtų valandų skaičius, apskaičiuotas pagal darbuotojo atėjimo ir išėjimo į darbą laiką, išskyrus mokamas ir neapmokėtas pertraukas

H

¹Parental išėjimas

Bendras laikas ne darbo valandomis

I

¹Sick diena

Bendras laikas ne darbo valandomis

J

¹Vacacija

Bendras laikas ne darbo valandomis

K

¹ Išjungimo

Bendras laikas ne darbo valandomis

L

¹ Mokėjimo id

Bendras laikas ne darbo valandomis

 ¹Numatytojo skirtojo laiko priežastis programoje "Shifts". Atsijungimo priežastys, kurias matysite čia savo ataskaitoje, priklauso nuo jūsų komandos tvarkaraščio skirtojo laiko priežasčių, nustatytų "Shifts" parametruose .  

IT administratoriams

Pamainos jūsų organizacijai

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.