Komandos laiko lapo ataskaitos eksportavimas naudojant pamainas
Applies To
Teams „Office“ verslui Microsoft TeamsŠis straipsnis taikomas pagrindinių linijų vadovams.
Jei jūsų komanda naudoja laiko laikrodžio funkciją pamainose, galite eksportuoti savo komandos laiko lapo ataskaitą į "Excel" darbaknygę atlyginimo arba ataskaitų tikslais.
Šiame straipsnyje
Komandos laiko lapo ataskaitos eksportavimas
-
Tvarkaraštyje pasirinkite rodyklę šalia Laikrodis, tada pasirinkite Eksportuoti laiko lapą.
-
Dialogo lange Eksportuoti laiko ataskaitą pasirinkite norimos eksportuoti ataskaitos pradžios ir pabaigos datas.
-
Pasirinkite Eksportuoti. Jūsų ataskaita eksportuojama į "Excel" darbaknygę.
Pagal numatytuosius nustatymus failas įrašomas į jūsų kompiuterio aplanką Atsisiuntimai tokiu pavadinimu: TimeSheetExport_<pradžios data>-TO-<pabaigos data>_<komandos ID>.xlsx.
Pastaba: Darbuotojai gali redaguoti savo laiko lapus mobiliuosiuose įrenginiuose iki vieno mėnesio arba iki patvirtinimo. Visi pradiniai ir redaguoti laikai bus rodomi ataskaitoje.
Komandos laiko lapo ataskaitos peržiūra
"Excel" darbaknygėje yra šie darbalapiai:
-
Galutinė laiko laikrodžio ataskaita: šio darbalapio duomenys apima komandos narių atliktus redagavimus jų laiko lapuose.
-
Pradinė laiko laikrodžio ataskaita: rodomi pradiniai laiko lapo duomenys (prieš komandos nariams redaguojant savo laiko lapus).
-
Dienos suma: rodomos kiekvieno komandos nario dienos sumos.
-
Bendra <pradžios data iki pabaigos datos>: rodo kiekvieno komandos nario bendrąsias ataskaitos datų diapazono sumas.
Galutinė laiko laikrodžio ataskaita ir pradinio laiko laikrodžio ataskaitos darbalapiai
Kiekvienas komandos nario įėjimo į darbą įrašas rodomas kaip eilutė su šiais stulpeliais.
Stulpelis |
Stulpelio pavadinimas |
Aprašas |
---|---|---|
A |
Legenda |
|
B |
Data |
Pamainos data |
C |
Darbuotojo vardas |
Komandos nario vardas |
D |
Laiko atėjimas iki laikrodžio |
Laikrodis pagal datą ir laiką |
E |
Skirtasis laikas išeina iš laikrodžio |
Atėjimo data ir laikas |
F |
"Shift" pradžios laikas |
Suplanuoti pamainos pradžios laiką |
G |
"Shift" pabaigos laikas |
Suplanuotas pamainos pabaigos laikas |
H |
Neapmokėtos valandos |
Neapmokėtų valandų skaičius |
I |
Apmokėtos valandos |
Apmokėtų valandų skaičius |
J |
Suplanuotos valandos |
Suplanuotos valandos |
K |
Dirbtos valandos |
Dirbtos valandos |
L |
Nutraukti pradžios laiką |
Nutraukti pradžios datą ir laiką |
M |
Lūžio pabaigos laikas |
Pabaigos datos ir laiko nutraukimas |
N |
Nutraukti pastabas |
Bet kokios darbuotojo įvestos lūžio pastabos |
O |
Paimtos pertraukos valandos |
Bendras paimtų pertraukų valandų skaičius, įskaitant apmokėtas ir neapmokėtas |
M |
Įjungtas pagal laikrodžio rodyklę vietoje |
Nurodo, ar darbuotojas priėjo prie priskirtos darbo vietos pagal GPS duomenis |
Q |
Atsuktas pagal laikrodžio rodyklę vietoje |
Nurodo, ar darbuotojas atsijungė nuo priskirtos darbo vietos pagal GPS duomenis |
R |
Vietos lūžis pradėtas |
Nurodo, ar darbuotojas pradėjo pertrauką priskirtoje darbo vietoje pagal GPS duomenis |
Š |
Lūžis nutrauktas vietoje |
Nurodo, ar darbuotojas nutraukė pertrauką priskirtoje darbo vietoje pagal GPS duomenis |
A |
Dirbtos valandos atėmus pertraukų valandas |
Bendras dirbtų valandų skaičius, apskaičiuotas pagal darbuotojo atėjimo ir išėjimo į darbą laiką, išskyrus mokamas ir neapmokėtas pertraukas |
U |
Pastabos |
Visos darbuotojo įvestos pastabos redaguojant jų laiko lapą |
V |
Patvirtinta |
Nurodo, ar darbuotojas patvirtino savo laiko lapą |
T |
¹Parental išėjimas |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
X |
¹Sick diena |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
Y |
¹Vacacija |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
Z |
¹ Išjungimo |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
AA |
¹ Mokėjimo id |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
¹Numatytojo skirtojo laiko priežastis programoje "Shifts". Ataskaitoje matomos skirtojo laiko priežastys priklauso nuo jūsų komandos tvarkaraščio parametruose "Shifts" nustatytų skirtojo laiko priežasčių .
Dienos sumos darbalapis
Kiekviena eilutė atitinka komandos narį su šiais stulpeliais.
Stulpelis |
Stulpelio pavadinimas |
Aprašas |
---|---|---|
A |
<Blank> |
|
B |
Eilučių žymos |
|
C |
Dirbtos valandos |
Dirbtos valandos |
D |
Suplanuotos valandos |
Suplanuotos valandos |
E |
Neapmokėtos valandos |
Neapmokėtų valandų skaičius |
F |
Apmokėtos valandos |
Apmokėtų valandų skaičius |
G |
Paimtos pertraukos valandos |
Bendras paimtų pertraukų valandų skaičius, įskaitant apmokėtas ir neapmokėtas |
H |
Dirbtos valandos atėmus pertraukų valandas |
Bendras dirbtų valandų skaičius, apskaičiuotas pagal darbuotojo atėjimo ir išėjimo į darbą laiką, išskyrus mokamas ir neapmokėtas pertraukas |
I |
¹Parental išėjimas |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
J |
¹Sick diena |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
K |
¹Vacacija |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
L |
¹ Išjungimo |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
M |
¹ Mokėjimo id |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
¹Numatytojo skirtojo laiko priežastis programoje "Shifts". Atsijungimo priežastys, kurias matysite čia savo ataskaitoje, priklauso nuo jūsų komandos tvarkaraščio skirtojo laiko priežasčių, nustatytų "Shifts" parametruose .
Total <start date to end date> worksheet
Kiekviena eilutė atitinka komandos narį su šiais stulpeliais.
Stulpelis |
Stulpelio pavadinimas |
Aprašas |
---|---|---|
A |
Eilučių žymos |
|
B |
Dirbtos valandos |
Dirbtos valandos |
C |
Suplanuotos valandos |
Suplanuotos valandos |
D |
Neapmokėtos valandos |
Neapmokėtų valandų skaičius |
E |
Apmokėtos valandos |
Apmokėtų valandų skaičius |
F |
Paimtos pertraukos valandos |
Bendras paimtų pertraukų valandų skaičius, įskaitant apmokėtas ir neapmokėtas |
G |
Dirbtos valandos atėmus pertraukų valandas |
Bendras dirbtų valandų skaičius, apskaičiuotas pagal darbuotojo atėjimo ir išėjimo į darbą laiką, išskyrus mokamas ir neapmokėtas pertraukas |
H |
¹Parental išėjimas |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
I |
¹Sick diena |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
J |
¹Vacacija |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
K |
¹ Išjungimo |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
L |
¹ Mokėjimo id |
Bendras laikas ne darbo valandomis |
¹Numatytojo skirtojo laiko priežastis programoje "Shifts". Atsijungimo priežastys, kurias matysite čia savo ataskaitoje, priklauso nuo jūsų komandos tvarkaraščio skirtojo laiko priežasčių, nustatytų "Shifts" parametruose .