Komandos tvarkaraščio kūrimas naudojant pamainas

Šiame straipsnyje

1 veiksmas: atidarykite programėlę "Shifts"

2 veiksmas: sukurkite komandos tvarkaraštį

3 veiksmas: tvarkaraščių grupių įtraukimas

4 veiksmas: įtraukite komandos narius, kad galėtumėte planuoti grupes

5 veiksmas: komandos tvarkaraščio parametrų pasirinkimas

6 veiksmas: "Teams" įjunkite permainomis pagrįstas žymes

Kiti veiksmai

1 veiksmas: atidarykite programėlę "Shifts"

Kairėje "Teams" kompiuterio arba žiniatinklio pusėje pasirinkite Pamainos. Jei ten nematote pamainų, eikite į Peržiūrėti daugiau taikomųjų programų ir programėlių sąraše raskite Pamainos. 

2 veiksmas: sukurkite komandos tvarkaraštį

1. Viršutiniame kairiajame pamainų kampe pasirinkite Pasirinkti arba sukurti tvarkaraštį , tada pasirinkite Naujas tvarkaraštis.

2. Dialogo lange Kurti komandos tvarkaraštį šalia komandos, kurios tvarkaraštį norite sukurti, pasirinkite Kurti .

   Pastaba: Mygtukas Kurti pasiekiamas tik komandoms, kurių savininko esate. Jei nesate komandos, kurios tvarkaraštį norite sukurti, komandos savininkas, kreipkitės į savo IT administratorių. 

3. Nustatykite komandos vietos laiko juostą, pasirinkite artimiausią miestą, tada pasirinkite Patvirtinti.

3 veiksmas: tvarkaraščių grupių įtraukimas

Norėdami nustatyti naują tvarkaraštį, pirmiausia sukurkite tvarkaraščio grupes, tada į kiekvieną grupę įtraukite komandos narius. Planuokite grupes, tvarkančias žmones tvarkaraštyje, atsižvelgdami į bendras komandos ypatybes, pvz., vaidmenį ar skyrių. Pavyzdžiui, mažmeninės prekybos parduotuvėje gali būti šios grupės: pardavėjai, kasininkai, aukštų vadovai.

Pagal numatytuosius nustatymus naujame tvarkaraštyje yra viena grupė, pavadinta Grupė Be pavadinimo. Pervardykite šią grupę ir, jei reikia, įtraukite daugiau grupių.   

Norėdami įtraukti grupę: 

1. Tvarkaraštyje pasirinkite Įtraukti grupę.

2. Pasirinkite Daugiau parinkčių šalia naujos grupės, pasirinkite Pervardyti grupę, tada suteikite savo grupei pavadinimą.

   Patarimas: Pavadinimą galima naudoti @mentions pokalbiuose ir kanalo įrašuose programoje "Teams", todėl būtinai pasirinkite lengvai atpažįstamą pavadinimą.  

3. Pasirinkite Įrašyti.

4 veiksmas: įtraukite komandos narius, kad galėtumėte planuoti grupes

Įtraukę tvarkaraščių grupes, į kiekvieną grupę įtraukite žmonių.  

1. Šalia tvarkaraščio grupės, į kurią norite įtraukti komandos narių, pasirinkite Įtraukti žmonių.

2. Įveskite asmens vardą arba el. pašto adresą, sąraše pasirinkite jo vardą, tada pasirinkite Įtraukti.

3. Jei reikia, toliau įtraukite žmonių.

4. Kai tai padarysite, pasirinkite Uždaryti.

5 veiksmas: komandos tvarkaraščio parametrų pasirinkimas

Tinkinkite ir patvirtinkite tvarkaraščio parinktis ir pamainų galimybes, kurias turėtų naudoti jūsų komanda.  

Dalyje "Shifts" eikite į skirtuką Parametrai . Čia apibrėžkite tvarkaraščio parametrus ir pasirinkite pamainų galimybes, kurios bus įgalinmos jūsų komandai. Pavyzdžiui, galite: 

• Nustatykite savaitės dieną, nuo kurios turėtų prasidėti tvarkaraštis.

• Įgalinti atvirus pamainas pagal tvarkaraštį, kad darbuotojai galėtų prašyti.

• Pasirinkite, ar darbuotojai gali keisti pamainas ir pasiūlyti pamainas bendradarbiams.

• Nustatykite, ar darbuotojai gali prašyti išjungti laiką ir įtraukti arba redaguoti skirtojo laiko priežastis.

• Įjunkite laiko laikrodį, kad darbuotojai galėtų įjungti ir išjungti pamainas ir įrašyti lūžius.

• Nustatykite privatumo valdiklius, skirtus matomumui pamainoms valdyti, kaip toli darbuotojai gali matyti vienas kito pamainas ir išsamumo lygį.

 Išsamios informacijos apie kiekvieną parametrą žr. Komandos tvarkaraščio parametrų valdymas naudojant pamainas.

6 veiksmas: "Teams" įjunkite permainomis pagrįstas žymes (pasirinktinai)

Permainomis pagrįstos žymės leidžia pasiekti žmones, kurie yra pamainoje realiuoju laiku. Naudojant šią funkciją, komandos nariams automatiškai priskiriamos žymės, atitinkančios jų tvarkaraščių grupės pavadinimą pamainose.  
 
Žymes gali naudoti @mentions visi komandos nariai, norėdami pradėti pokalbį arba paskelbti kanalo skelbimą. Pranešimai siunčiami tik tiems žmonėms, kurie yra pamainoje tuo metu, kai naudojama žymė.  

"Teams" parametruose pasirinkite, ar įgalinti komandai permainomis pagrįstas žymes. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Permainomis pagrįstų žymių įjungimas programoje "Teams". 

Kiti veiksmai

Dabar, kai nustatėte tvarkaraščių grupes ir tvarkaraščio parametrus, esate pasirengę užpildyti tvarkaraštį. Priskirkite pamainas komandos nariams ir, jei reikia, kiekvienoje grupėje įtraukite atidarytus pamainas. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Pamainų įtraukimas į tvarkaraštį naudojant pamainas.

IT administratoriams

Pamainos jūsų organizacijai