Atėjimas ir išėjimas naudojant pamainas
Applies To
Teams „Office“ verslui Microsoft TeamsŠis straipsnis taikomas pagrindinių linijų vadovams ir darbuotojams.
Naudodami "Shifts" laiko laikrodžio funkciją, galite atsukti ir atsijungti nuo savo pamainų "Teams" mobiliuosiuose įrenginiuose, darbalaukyje ir žiniatinklyje.įjungti laiko laikrodį "Shifts" parametruose. Jei vietos aptikimas taip pat įjungtas ir leidžiate "Teams" prieigą prie jūsų buvimo vietos, jūsų vieta bus dokumentuojama, kai prisijungiate ir atsijungiate mobiliajame įrenginyje.
Norėdami naudoti šią funkciją, vadovai pirmiausia turiPastaba: Galite peržiūrėti ir redaguoti savo laiko lapus naudodami "Shifts" programoje "Teams" mobiliuosiuose įrenginiuose, bet ne darbalaukyje arba žiniatinklyje.
Atėjus į laikrodį
Pradėję pamainą bakstelėkite Laiko laikrodis, pasirinkite komandą, prie kurios norite atidaryti laikrodį, tada paspauskite ir laikykite nuspaudę dalyje Shift".
Paleidžiamas in-shift laiko skaitiklis ir sužinokite, kiek laiko dirbate.
Kai būsite prisijungę prie laikrodžio, matysite šiuos du mygtukus.
-
Mygtukas dalyje Shift ir in-shift laiko skaitiklis, esantis hh:mm:ss.
-
mygtukas dalyje Lūžis , o lūžio laiko skaitiklis – hh:mm:ss.
Atsitraukti
Norėdami padaryti pertrauką per pamainą, paspauskite ir laikykite nuspaudę dalyje Lūžis. Dabar matysite tik pertraukos laiko skaitiklį, kuris leidžia sužinoti, kiek laiko buvote pertraukoje.
Pastaba: Kai pradedate lūžį, in-shift laiko skaitiklis sustoja. Kad galėtumėte tęsti arba baigti pamainą, turite nutraukti savo lūžį.
Norėdami baigti lūžį, paspauskite ir laikykite nuspaudę dalyje Break. Čia abu mygtukai vėl rodomi, o permainų laiko skaitiklis tęsiasi nuo ten, kur jis buvo išjungtas.
Atsijungia
Pamainos pabaigoje paspauskite ir laikykite nuspaudę dalyje Shift , kad išeitumėte iš laiko.
Redaguokite ir patvirtinkite savo laiko lapą
Galite peržiūrėti laiko laikrodžio veiklą ir pataisyti arba patvirtinti informaciją laiko lape.
Laiko lapas rodomas, kai atsijungiate. Ją taip pat galite atidaryti bet kuriuo metu. Bakstelėkite Laiko laikrodis, pasirinkite komandą, kurios laiko lapą norite matyti, tada bakstelėkite viršutiniame dešiniajame kampe.
-
Redaguojant veiklą laiko lape galima:
-
Atnaujinkite laikrodį dienomis ir laiku.
-
Atnaujinkite lūžio pradžios / pabaigos dienas ir laikus.
-
Įtraukite arba panaikinkite lūžius.
-
Įtraukite pastabų į laiko lapo įrašus.
-
Naikinti visą laiko lapo įrašo veiklą.
-
-
Veiklos patvirtinimas laiko lape reiškia, kad negalėsite redaguoti to laiko lapo įrašo.
Pastaba: Jei esate vadovas, galite eksportuoti komandos laiko ataskaitą. Sužinokite daugiau apie tai, kaip eksportuoti laiko ataskaitas naudojant pamainas.
Atėjus į laikrodį
Paleidę pamainą pasirinkite Laikrodis. In-shift time counter hh:mm starts and lets you know how long you've been working.
Atsitraukti
Norėdami padaryti pertrauką per "Shift", pasirinkite rodyklę žemyn, esančią šalia in-shift laiko skaitiklio, tada pasirinkite Pradėti lūžį. Pertraukų laiko skaitiklis hh:mm leidžia sužinoti, kiek laiko buvote pertraukoje.
Pastaba: Kai pradedate lūžį, in-shift laiko skaitiklis sustoja. Kad galėtumėte tęsti arba baigti pamainą, turite nutraukti savo lūžį.
Norėdami baigti lūžį, galite pasirinkti pertraukos laiko skaitiklį hh:mm arba pasirinkti šalia jo esančią rodyklę žemyn, tada pasirinkti Baigti lūžį. Tada matysite in-shift laiko skaitiklis hh:mm, kuri tęsiasi nuo ten, kur jis baigė.
Atsijungia
Norėdami atsijungti nuo pamainos pabaigos, galite pasirinkti in-shift laiko skaitiklį hh:mm arba pasirinkti šalia jo esančią rodyklę žemyn, tada pasirinkti Atsijungti.
Pastaba: Jei esate vadovas, galite eksportuoti komandos laiko ataskaitą. Sužinokite daugiau apie tai, kaip eksportuoti laiko ataskaitas naudojant pamainas.
Jei jūsų organizacija naudoja "Shifts" su UKG Pro Workforce Management
Jei naudojate "Shifts" su UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), taip pat galite naudoti UKG Pro WFM, kad ateitumėte ir išeitumėte iš savo pamainų, atsižvelgiant į jūsų įmonės politiką.
Toliau pateikiama geriausia laiko laikrodžio naudojimo praktika. Naudokite šias gaires, kad išvengtumėte nesutampanų įrašų laiko kortelėse.
Pastaba: Laiko laikrodžio naudojimas norint pradėti arba baigti pertrauką pamainos metu ir redaguoti arba patvirtinti laiko lapus nepalaikomas naudojant "Shifts" su UKG Pro WFM.
Vadovai ir darbuotojai:
-
Jei jūsų įmonės politika leidžia naudoti UKG Pro WFM be "Shifts" į laikrodį ir išjungimo, naudokite tą pačią programėlę, kad įeitumėte ir išeitumėte iš tam tikro pamainos. Pavyzdžiui, jei naudojote Pamainas, kad pereitumėte į pamainą, naudokite Pamainas, kad ateitumėte nuo tos pamainos.
Vadovai:
-
Naudokite UKG Pro WFM darbuotojų laiko kortelėms ir laiko kortelės išimtims valdyti ir peržiūrėti.
-
Nekeiskite darbuotojų suplanuotų pamainų dabartinei dienai UKG Pro WFM, ypač jei jie jau atsijungė arba išeina iš savo pamainų.