Apklausų kūrimas darbuotojams apklausti

1. Prisijunkite , kad „Microsoft Forms“ naudodami savo „Microsoft 365“ darbo kredencialus.

2. Pasirinkite Nauja forma.

3. Įveskite savo formos pavadinimą. Taip pat galite įtraukti pasirinktinį aprašą.

4. Pasirinkite Įtraukti naują, kad į formą įtrauktumėte naują klausimą. Galite pasirinkti įtraukti pasirinkimo, teksto, įvertinimo arba datos klausimus. Pasirinkite rodyklę žemyn, kad pamatytumėte Daugiau klausimų tipų.

5. Įtraukę klausimus, dizaino lango viršuje pasirinkite Peržiūra , kad pamatytumėte, kaip forma atrodys kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje.

Formą galima formatuoti įvairiais būdais, todėl būtų naudinga suplanuoti, kokio tipo klausimų ir informacijos ieškote. Štai keli pasiūlymai, kaip sužinoti daugiau apie "Forms":

• Formos ar apklausos parametrų koregavimas programoje Microsoft Forms

• Formos temos keitimas

• Skyrių įtraukimas į apklausą ar klausimyną

• Šakojimo logikos naudojimas Microsoft Forms

1. Eikite į„Microsoft Forms“ atidarykite formą ar apklausą. 

2. Pasirinkite Rinkti atsakymus.
   
   

3. Dalyje Siųsti ir rinkti atsakymus pasirinkite auditoriją iš šių parinkčių: 

   • Kiekvienas gali atsakyti – bet kas jūsų organizacijoje ar už jos ribų gali pateikti atsakymus į jūsų formą ar apklausą.

   • Tik žmonės iš mano organizacijos gali atsakyti – tik jūsų organizacijos žmonės, prisijungę naudodami darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, gali pateikti atsakymus į jūsų formą ar apklausą.

   • Gali atsakyti konkretūs žmonės iš mano organizacijos – tik jūsų organizacijos žmonės ar grupės, kuriuos nurodėte, gali atsakyti į jūsų formą ar apklausą. Turite užpildyti lauką Įveskite vardą, grupę arba el. pašto adresą .

     • Tik žmonės iš mano organizacijos gali atsakyti, o parinktys Atsakyti gali tik konkretūs mano organizacijos žmonės , skirtos tik „Office 365 Education“ ir „Microsoft 365“ programos verslui vartotojams. Vartotojai, turintys kitas pašto dėžutes, pvz., laikomi skirtoje „Exchange Server“ ir pasiekiami per REST API, nepalaikomi. Sužinokite daugiau.

     • Pasirinkę parinktį Konkretūs mano organizacijos žmonės gali atsakyti , galite priskirti iš viso iki 100 atskirų vardų arba grupių pavadinimų. Iš 100 ribos galite paskirti iki 20 grupių (kiekvienoje grupėje gali būti iki 1 000 asmenų). Pavyzdžiui, galite rinkti atsakymus iš 80 asmenų ir 20 grupių iš viso 100.

     • Tik žmonės iš mano organizacijos gali atsakyti, o parinktys Atsakyti gali tik konkretūs mano organizacijos žmonės , skirtos tik „Office 365 Education“ ir „Microsoft 365“ programos verslui vartotojams. Vartotojai, turintys kitas pašto dėžutes, pvz., laikomi skirtoje „Exchange Server“ ir pasiekiami per REST API, nepalaikomi. Sužinokite daugiau.

     • Pasirinkę parinktį Konkretūs mano organizacijos žmonės gali atsakyti , galite priskirti iš viso iki 100 atskirų vardų arba grupių pavadinimų. Iš 100 ribos galite paskirti iki 20 grupių (kiekvienoje grupėje gali būti iki 1 000 asmenų). Pavyzdžiui, galite rinkti atsakymus iš 80 asmenų ir 20 grupių iš viso 100.

4. Pasirinkite, kaip norite bendrinti formą:

   • Norėdami nukopijuoti URL, pasirinkite Kopijuoti saitą. Pažymėkite žymės langelį Sutrumpinti URL , jei norite trumpesnio URL nei nurodytas. 

     Parinktis Sutrumpinti URL negalima, kai esate prisijungę prie "Forms" naudodami "Microsoft" asmeninę paskyrą ("Hotmail", "Live" arba Outlook.com) arba jei naudojate mobiliojo ryšio svetainę. 

   • Naudodami patobulintą "Forms" platinimo galimybę, galite siųsti kvietimus per skirtingas platformas. Pasirinkite pasirinkto pristatymo būdo kvietimo piktogramą. Galimos šios parinktys:

   • Kontakto saito , skirtas "Outlook" arba "Teams": įtraukite pakviestų žmonių ir galite pasirinkti jungiklį, kad į kvietimą įdėtumėte patrauklų dangtelį. Pažymėkite "Outlook" arba "Teams" žymės langelį, atnaujinkite numatytąją pastabą, jei reikia, ir pasirinkite Siųsti.
      

     • Jei siunčiate formą ar apklausą programoje "Teams", galite nusiųsti ją asmeniui, pokalbių grupei programoje "Teams" arba "Teams" kanalui, kai pasirenkate pakviestą asmenį.

     • Kai įvedate adresato "Outlook" adresą, pagal numatytuosius nustatymus užpildomas "Outlook" žymės langelis.

     • Vienas kvietimas palaiko iki 500 atskirų vardų, įskaitant grupės narius ir žmones pokalbyje / kanale.

     • Vienas kvietimas palaiko tik vieną grupę.

   • QR kodas : pasirinkite QR piktogramą > Atsisiųsti. Įterpkite atsisiųstą .png, kur jūsų numatyta auditorija galės jį nuskaityti QR kodų skaitytuvu.

   • Įdėti : pasirinkite piktogramą Įdėti > kopijuoti.
     
      

     Visi, el. paštu gavę formos saitą, galės persiųsti jūsų el. laiškus kitiems žmonėms, kurie gali matyti ir užpildyti jūsų formą. Tačiau jei jūsų forma nustatyta kaip Atsakyti gali tik žmonės iš mano organizacijos arba Konkretūs žmonės mano organizacijoje gali atsakyti, tik jūsų nustatyti asmenys ir grupės – ar visi jūsų organizacijoje, ar tik konkretūs asmenys ir grupės – gali peržiūrėti ir atsakyti į jūsų formą (net jei el. laiškas jiems peradresuotas).