Failų bendrinimas su mano komandos nariais

1. Eikite į "OneDrive" svetainę ir prisijunkite naudodami savo darbo paskyrą.

2. Pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti

3. Puslapio viršuje pasirinkite Bendrinti .
   
   

4. Pasirinkite Kopijuoti saitą, kad nukopijuotumėte saitą ir bendrintumėte jį kaip norite, pvz., el. laiške, dokumente arba "Teams" pranešime.
   
   
   
   Arba įtraukite, su kuo norite bendrinti, ir įveskite pranešimą. Pasirinkite Siųsti ir jie gaus el. laišką su saitu į failą.

1. Norėdami pakeisti saito teises, pasirinkite Saito parametrai:
   
   

   Jei bendrinimo parinktis buvo pilka, gali būti, kad jūsų įmonės administratoriai jas apribojo. Pavyzdžiui, jie gali pasirinkti išjungti parinktį Bet kas, kad neleistų naudoti saitų kitiems jūsų organizacijai nepriklausantiems asmenims.

   • Kiekvienas suteikia prieigą visiems, kurie gauna šį saitą, nesvarbu, ar jie jį gauna tiesiogiai iš jūsų, ar persiunčia iš kito asmens. Tai gali būti jūsų organizacijai nepriklausantys žmonės.

   • Jūsų organizacijos <žmonės,> su saitu, suteikia visiems organizacijos nariams, turintiems saito prieigą prie failo, nesvarbu, ar jie jį gauna tiesiogiai iš jūsų, ar persiunčia iš kito asmens.

   • Žmones, kurie turi esamą prieigą, gali naudoti žmonės, jau turintys prieigą prie dokumento arba aplanko. Tai nekeičia jokių teisių. Naudokite šį saitą, jei tiesiog norite siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

   • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems žmonėms, nors kiti žmonės jau gali turėti prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, saitą galės naudoti tik žmonės, kurie jau turi prieigą prie elemento.

     Norėdami stebėti prieigą ir užtikrinti saugą, galite bendrinti tik su asmeniu, kuris yra jūsų organizacijoje arba turi "Microsoft" paskyrą.

2. Dalyje Kiti parametrai galite nustatyti bet kurią iš šių parinkčių:

   • Leisti redaguoti leidžia žmonėms redaguoti failus arba aplankus, prie kurių jie turi prieigą. Jei bendrinate aplanką, žmonės, turintys redagavimo teises, gali kopijuoti, perkelti, redaguoti, pervardyti, bendrinti ir naikinti viską, kas yra aplanke, prie kurio jie turi prieigą. Jei atžymėsite šį langelį, žmonės galės peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti jūsų elementus neprisijungę. Jie taip pat gali persiųsti saitą kitiems žmonėms. Tačiau jie negali keisti jūsų „OneDrive“ versijos.

     • Leisti redaguoti įjungtas pagal numatytuosius parametrus.

     • Taip pat galite nustatyti redagavimo teises ankstesniame ekrane pasirinkdami pieštuko piktogramą vardų, su kuriais bendrinate failą, dešinėje. 

   • Blokuoti atsisiuntimą neleidžia žmonėms atsisiųsti failo ar aplankų, prie kurių jie turi prieigą. Jei atžymėsite šį langelį, žmonės galės atsisiųsti failus į savo įrenginius. 

   • Nustatyti galiojimo pabaigos datą leidžia nustatyti saito galiojimo pabaigos datą. Po nustatytos datos saitas nebeveiks ir jums reikės sukurti naują saitą vartotojams, kuriems reikia prieigos prie jūsų failo arba aplanko.

   • Nustačius slaptažodį galimanustatyti slaptažodį, kad būtų galima pasiekti failą. Kai vartotojas spustelėja saitą, jis bus paragintas įvesti slaptažodį, kad galėtų pasiekti failą. Šį slaptažodį turėsite pateikti atskirai kiekvienam, su kuriuo norite bendrinti failą.

   • Atidaryti peržiūros režimu tik žmonės gali palikti komentarus ir teikti pasiūlymus dėl failo. 

     • Šią teisių parinktį turi tik "Word" dokumentai / failai.

     • Jei kas nors jau turi dokumento redagavimo teises, pasirinkus Atidaryti tik peržiūros režimu, redagavimo atlikti negalėsite. Jiems dokumentas bus atidarytas redagavimo režimu.

3. Nustatę visus saito parametrus ir teises, pasirinkite Taikyti. 

4. Dabar esate pasirengę bendrinti failą arba nukopijuoti saitą.

Jei jau esate atidarę failą "Microsoft 365" programoje, pvz., "Word" arba "PowerPoint", galite lengvai bendrinti neuždarę failo arba neišeidami iš programos.

1. Viršutiniame dešiniajame programėlės kampe pasirinkite Bendrinti .

2. Jei norite saito, galite įklijuoti į el. laišką, teksto žinutę ar kitą vietą, pasirinkite Kopijuoti saitą. Kitu atveju dar kartą pasirinkite Bendrinti .

3. Dialogo lange Bendrinimas patvirtinkite kito asmens teises, įveskite jo vardą arba el. pašto adresą ir trumpą pranešimą, paaiškinantį, kas yra failas ir kodėl su juo bendrinate failą.

4. Pasirinkite Siųsti.