Konceptualūs vaizdai

Labai svarbu stebėti savo verslo atsargas, nesvarbu, ar jas galima parduoti klientams, ar pagrindinius įmonės išteklius. Naudojant "Excel" šią užduotį atlikti paprasčiau. Galite naudoti nemokamą atsisiunčiamą šabloną arba sukurti savo šabloną, kuris padės sutaupyti laiko ir išnaudoti atsargas.

Ką mokysiu?

  • Kaip rasti atsargų šabloną

  • Kaip nustatyti pagrindines stulpelių antraštes

  • Įprastos "Excel" funkcijos, skirtos padėti stebėti atsargas

Ko reikia?

  • "Excel" (žiniatinklis arba darbalaukis)

  • 10 minučių

Prieš pradedant kurti savo atsargas programoje "Excel", rekomenduojame peržiūrėti kai kuriuos esamus šablonus, kuriuos galite atsisiųsti ir naudoti. Šie šablonai gali būti pakeisti, kad veiktų, kaip jums reikia.

  1. Atidarykite "Excel" arba, jei programa "Excel" jau atidaryta, pasirinkite Failas > Naujas.

  2. Ieškos lauke įveskite "atsargos" arba kažką panašaus.

  3. Peržiūrėti rezultatus. Jei spustelėsite vieną iš parinkčių, pamatysite didesnę ekrano kopiją ir šablono aprašą."Microsoft Excel" sandėlio atsargų šablono peržiūra

  4. Radę patinkantį, pasirinkite Kurti.

  5. Šablonas bus atidarytas programoje "Excel". Pradėkite jį naudoti tokia, kokia jis yra, arba atnaujinkite šabloną pagal tai, ko jums reikia.

Ieškote kitų šablonų? Eikite į create.microsoft.com ir raskite daugybę įvairių "Microsoft 365" programų šablonų.

Galbūt svarbiausia atsargų sąrašo dalis, padedanti sekti viską, yra tinkamų stulpelių antraščių pasirinkimas. Neįmanoma žinoti, kokie yra jūsų konkretūs verslo poreikiai, tačiau yra kelios įprastos stulpelių antraštės, kurias rekomenduojame naudoti. Štai sąrašas su kai kuriais aprašais:

"Excel" atsargų sąrašo stulpelių antraščių pavyzdžiai

  • Atsargų ID – naudokite jį, kad sukurtumėte unikalų savo prekių ID.

  • Elemento pavadinimas – elementų pavadinimas. AtsargųDN padeda atskirti panašias prekes arba pakaitines prekes, kai elementas nutraukiamas, o nauja versija ją pakeičia.

  • Elemento kategorija – elemento kategorija, pvz., "Priedas".

  • Kiekis sandėlyje – šiuo metu tos konkrečios prekės kiekis sandėlyje.

  • Prekės kaina – ji gali būti naudojama kaip jūsų verslo išlaidos už prekę arba dabartinė prekės kaina. Galite įtraukti papildomą stulpelį, kad galėtumėte sekti abu, jei to reikia.

  • Bendra atsargų vertė – atsargų kiekis, padaugintas iš prekės savikainos. Naudinga naudoti paprastą daugybos formulę, kad "Excel" automatiškai apskaičiuotų tai pasikeitus kiekiui arba kainai už elementą.

  • Pakartotinio užsakymo limitas – naudokite, kad nustatytumėte limitą, kada reikia pertvarkyti prekę prieš ją išleidžiant iš atsargų.

  • Paskutinio užsakymo data – stebėkite, kada paskutinį kartą užsakėte prekę papildyti. Gali būti naudinga žinoti, ypač jei dažnai pertvarkote tam tikrus elementus ir dėl to galite padidinti pertvarkymų limitą.

  • Nutraukta – gali būti naudinga sekti, kai nebevežate prekės atsargose.

  • Pastabos – įtraukite papildomos informacijos, kurią norite stebėti, arba kas nors turėtų žinoti, pvz., ar sunku pertvarkyti tam tikras prekes iš tiekėjų.

"Excel" yra galingas įrankis, galintis transformuoti darbą ir sutaupyti laiko bei pinigų. Tačiau taip pat gali būti labai sunku išsiaiškinti visas funkcijas, kurias galbūt norėsite naudoti. Toliau pateikiami keli pasiūlymai, kurie gali būti naudingi su saitais į straipsnius, paaiškinančius, kaip naudojate šią funkciją:

Susijusios temos

"Excel" žinynas & mokymasis

Nemokami "Excel" šablonai

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.