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할 일 앱은 Outlook에 통합되어 하루를 계획하고, 작업을 추적하고, 할 일 항목을 일정에 추가하는 데 도움이 됩니다. Outlook의 메일, 일정, 사용자 및 그룹 화면에서 내 하루를 사용하여 예정된 일정 이벤트 및 작업을 표시하거나 Outlook 내에서 할 일 을 열어 작업 세부 정보를 관리하여 자세히 알아볼 수 있습니다. 

To Do를 열면 작업을 만들고, 편집하고, 관리할 수 있습니다. 각 작업에 대한 기한 및 미리 알림을 설정하고 가장 중요한 작업을 표시하여 모든 것을 추적합니다. 더 큰 작업을 보다 관리하기 쉬운 부분과 노트로 세분화하여 추가 세부 정보를 기록하는 단계를 사용합니다.

새 Outlook에서 모든 작업을 표시하려면 할 일 열기

작업을 보고 관리하려면To Do 작업 아이콘 선택합니다.

To Do 페이지에는 사용자가 만든 작업 목록, 기본 작업 목록 및 스마트 목록이 포함됩니다. 스마트 목록에는 내 하루, 중요, 계획됨, 모두, 완료됨, 나에게 할당됨, 플래그가 지정된 전자 메일오늘 기한이 포함됩니다. 

모든 목록에서 작업을 선택하여 해당 작업에 사용할 수 있는 모든 옵션을 확인합니다. 추가 단계를 추가하고, 내 하루에 작업을 추가하고, 작업을 반복하고, 기한이나 미리 알림을 추가하고, 메모 또는 파일을 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 

Outlook 내에서 할 일이 열려 있는 경우 설정을 선택하여 스마트 목록을 끄고 설정을 변경합니다.

목록에 작업 추가  

작업 목록을 선택한 다음 작업 추가 옆에 있는 더하기 기호를 선택하고 작업에 대한 설명을 입력하여 새 작업을 추가할 수 있습니다. 스마트 목록에 작업을 추가하면 태스크가 작업에 저장되고 작업을 만들 때 있던 스마트 목록에 연결됩니다.

참고: 일 앱을 설치하여 이동 중에도 작업을 보고 관리할 수 있습니다.

작업에 기한 및 미리 알림 추가

모든 목록에서 작업을 선택하여 세부 정보를 볼 수 있습니다. 여기서 추가 단계를 추가하거나, 내 날에 추가하고, 기한이나 미리 알림을 추가하거나, 반복하고, 범주를 선택하거나, 파일을 추가하거나, 메모를 추가할 수 있습니다. 예약된 작업이 계획된 스마트 목록에 자동으로 표시되고 해당 목록에서 기한이 오늘, 내일 및 그 이후인 작업을 확인할 수 있습니다. 

먼저 Outlook의 왼쪽 탐색 창에서 할 일을 선택합니다.  

미리 알림 추가    

  1. 작업을 선택합니다.

  2. 미리 알림을 선택하고 미리 알림 일을 오늘, 내일, 다음 주 또는 지정일 및 시간으로 선택합니다.

기한 추가    

  1. 작업을 선택하여 세부 정보 보기를 확인합니다.

  2. 기한 추가를 선택하고 작업 기한 일을 오늘, 내일, 다음 주 또는 지정일로 선택합니다.

기한 반복 설정   

  1. 작업을 선택합니다.

  2. 반복을 선택하고 작업이 매일, 평일, 매주, 매월, 매년 또는 사용자 지정 반복을 반복할 시기를 선택합니다.

작업에 단계, 중요도, 메모 및 태그 추가

작업에 단계 추가   

단계를 사용하여 더 큰 작업을 더 작고 실행 가능한 조각으로 축소합니다.

단계를 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. 작업을 선택하여 세부 정보 보기를 열고, + 단계 추가를 선택하고, 다음 단계를 입력하기 시작합니다.

  2. 완료되면 키보드에서 Enter 키를 선택하여 저장하고 닫습니다.

추적을 유지하기 위해 각 작업의 이름 아래에 있는 카운터에는 태스크에 포함된 총 단계 수와 지금까지 완료된 단계 수가 표시됩니다. 

중요도 추가   

각 목록에 중요한 작업을 표시하여 작업에 우선 순위를 추가합니다. 별표가 표시되면 중요한 스마트 목록에서 우선 순위가 지정된 모든 작업을 볼 수 있습니다. 각 목록을 중요도별로 정렬하여 별표가 지정된 작업이 자동으로 목록 맨 위로 이동되도록 할 수도 있습니다.

노트 추가   

작업에 추가하려는 추가 정보가 있는 경우 메모를 추가할 수 있습니다. 작업을 선택하여 세부 정보 보기를 연 다음 메모 추가 내에서 탭하거나 선택합니다. 

태그 추가   

작업 이름에 해시 태그(예: #work 또는 #school)를 추가하여 여러 목록에서 작업을 구성합니다. 작업을 만들거나 편집할 때 태그를 추가할 수 있습니다. 

해당 태그를 선택하거나 검색 창에서 검색하여 태그를 공유하는 모든 작업, 메모 및 단계를 빠르게 볼 수 있습니다. 예를 들어 #work 검색합니다.

작업에 범주 추가

작업을 분류하면 Outlook에서 사용하는 것과 동일한 범주를 사용하여 할 일에서 작업을 보고 그룹화할 수 있습니다. 범주를 할당하는 방법에 따라 작업에 범주를 추가하는 두 가지 방법이 있습니다. 할 일의 작업에 범주를 추가하거나 메일의 플래그가 지정된 전자 메일에 범주를 추가하여 플래그가 지정된 전자 메일이 할 일의 플래그가 지정된 전자 메일 목록에 표시됩니다.

할 일에서 작업에 범주 추가 

  1. 목록에서 작업을 선택하여 세부 정보를 표시합니다.

  2. 범주 선택을 선택하여 Outlook에서 이미 만든 하나 이상을 선택합니다.

  3. 목록에서 작업을 선택하여 세부 정보를 확인합니다.

  4. 목록 보기에 작업에 적용한 모든 범주가 표시됩니다.

  5. 범주를 제거하려면 범주 레이블에서 X를 선택하거나 커서를 범주 선택 영역으로 이동하고 삭제합니다.

작업 세부 정보가 표시되면 범주 선택을 선택하여 Outlook에서 이미 만든 범주를 할당합니다.

플래그가 지정된 전자 메일에 범주 추가

플래그가 지정된 전자 메일의 범주는 할 일 작업과 Outlook 전자 메일 간에 동기화되므로 한 위치에서만 범주를 수정하여 다른 위치에서 업데이트해야 합니다. 범주가 이미 할당된 전자 메일에 플래그를 지정하거나 플래그를 지정한 후 범주를 할당할 수 있습니다. 메일에 플래그를 지정하면 플래그가 지정된 전자 메일 목록에 메시지가 표시되며, 여기에서 작업을 보거나 다른 목록으로 이동할 수 있습니다. 

할 일 설정에서 플래그가 지정된 전자 메일 목록을 켜거나 끕니다. 

중요: Outlook에서 범주가 할당된 플래그가 지정된 전자 메일만 해당 범주를 할 일과 동기화합니다. Outlook에서 이전에 할당된 범주가 있는 메시지에서 작업을 만드는 경우 해당 메시지에 플래그를 지정하지 않으면 범주가 To Do와 동기화되지 않습니다.

작업 및 전자 메일에 대한 범주 만들기 또는 편집 

작업에 할당할 새 범주를 만들려면 Outlook 설정 > 계정 > 범주로 이동합니다. Outlook에서 범주를 만들거나 편집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

작업에 파일 추가 

이미지, 문서 또는 기타 파일을 작업에 업로드하여 컨텍스트를 더 추가합니다. Microsoft To Do는 모든 파일 형식을 지원하지만 파일 업로드는 작업당 25MB로 제한됩니다. 

  1. 왼쪽 탐색 창에서 할 일을 선택합니다.

  2. 파일을 추가할 작업을 선택합니다.

  3. 작업 세부 정보 창에서 + 파일 추가 를 선택하고 프롬프트에 따라 디바이스에서 파일을 업로드합니다.

참고: 작업에 둘 이상의 파일을 첨부할 수 있지만 한 번에 하나씩만 추가할 수 있습니다.

할 일 열기를 열어 웹용 Outlook에서 모든 작업을 표시하고 Outlook.com

작업을 보고 관리하려면To Do 작업 아이콘 선택합니다.

To Do 페이지에는 사용자가 만든 작업 목록, 기본 작업 목록 및 스마트 목록이 포함됩니다. 스마트 목록에는 내 하루, 중요, 계획됨, 모두, 완료됨, 나에게 할당됨, 플래그가 지정된 전자 메일오늘 기한이 포함됩니다. 

모든 목록에서 작업을 선택하여 해당 작업에 사용할 수 있는 모든 옵션을 확인합니다. 추가 단계를 추가하고, 내 하루에 작업을 추가하고, 작업을 반복하고, 기한이나 미리 알림을 추가하고, 메모 또는 파일을 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 

Outlook 내에서 할 일이 열려 있는 경우 설정을 선택하여 스마트 목록을 끄고 설정을 변경합니다.

목록에 작업 추가  

작업 목록을 선택한 다음 작업 추가 옆에 있는 더하기 기호를 선택하고 작업에 대한 설명을 입력하여 새 작업을 추가할 수 있습니다. 스마트 목록에 작업을 추가하면 태스크가 작업에 저장되고 작업을 만들 때 있던 스마트 목록에 연결됩니다.

참고: 일 앱을 설치하여 이동 중에도 작업을 보고 관리할 수 있습니다.

작업에 기한 및 미리 알림 추가

모든 목록에서 작업을 선택하여 세부 정보를 볼 수 있습니다. 여기서 추가 단계를 추가하거나, 내 날에 추가하고, 기한이나 미리 알림을 추가하거나, 반복하고, 범주를 선택하거나, 파일을 추가하거나, 메모를 추가할 수 있습니다. 예약된 작업이 계획된 스마트 목록에 자동으로 표시되고 해당 목록에서 기한이 오늘, 내일 및 그 이후인 작업을 확인할 수 있습니다. 

먼저 Outlook의 왼쪽 탐색 창에서 할 일을 선택합니다.  

미리 알림 추가    

  1. 작업을 선택합니다.

  2. 미리 알림을 선택하고 미리 알림 일을 오늘, 내일, 다음 주 또는 지정일 및 시간으로 선택합니다.

기한 추가    

  1. 작업을 선택하여 세부 정보 보기를 확인합니다.

  2. 기한 추가를 선택하고 작업 기한 일을 오늘, 내일, 다음 주 또는 지정일로 선택합니다.

기한 반복 설정   

  1. 작업을 선택합니다.

  2. 반복을 선택하고 작업이 매일, 평일, 매주, 매월, 매년 또는 사용자 지정 반복을 반복할 시기를 선택합니다.

작업에 단계, 중요도, 메모 및 태그 추가

작업에 단계 추가   

단계를 사용하여 더 큰 작업을 더 작고 실행 가능한 조각으로 축소합니다.

단계를 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. 작업을 선택하여 세부 정보 보기를 열고, + 단계 추가를 선택하고, 다음 단계를 입력하기 시작합니다.

  2. 완료되면 키보드에서 Enter 키를 선택하여 저장하고 닫습니다.

추적을 유지하기 위해 각 작업의 이름 아래에 있는 카운터에는 태스크에 포함된 총 단계 수와 지금까지 완료된 단계 수가 표시됩니다. 

중요도 추가   

각 목록에 중요한 작업을 표시하여 작업에 우선 순위를 추가합니다. 별표가 표시되면 중요한 스마트 목록에서 우선 순위가 지정된 모든 작업을 볼 수 있습니다. 각 목록을 중요도별로 정렬하여 별표가 지정된 작업이 자동으로 목록 맨 위로 이동되도록 할 수도 있습니다.

노트 추가   

작업에 추가하려는 추가 정보가 있는 경우 메모를 추가할 수 있습니다. 작업을 선택하여 세부 정보 보기를 연 다음 메모 추가 내에서 탭하거나 선택합니다. 

태그 추가   

작업 이름에 해시 태그(예: #work 또는 #school)를 추가하여 여러 목록에서 작업을 구성합니다. 작업을 만들거나 편집할 때 태그를 추가할 수 있습니다. 

해당 태그를 선택하거나 검색 창에서 검색하여 태그를 공유하는 모든 작업, 메모 및 단계를 빠르게 볼 수 있습니다. 예를 들어 #work 검색합니다.

작업에 범주 추가

작업을 분류하면 Outlook에서 사용하는 것과 동일한 범주를 사용하여 할 일에서 작업을 보고 그룹화할 수 있습니다. 범주를 할당하는 방법에 따라 작업에 범주를 추가하는 두 가지 방법이 있습니다. 할 일의 작업에 범주를 추가하거나 메일의 플래그가 지정된 전자 메일에 범주를 추가하여 플래그가 지정된 전자 메일이 할 일의 플래그가 지정된 전자 메일 목록에 표시됩니다.

할 일에서 작업에 범주 추가 

  1. 목록에서 작업을 선택하여 세부 정보를 표시합니다.

  2. 범주 선택을 선택하여 Outlook에서 이미 만든 하나 이상을 선택합니다.

  3. 목록에서 작업을 선택하여 세부 정보를 확인합니다.

  4. 목록 보기에 작업에 적용한 모든 범주가 표시됩니다.

  5. 범주를 제거하려면 범주 레이블에서 X를 선택하거나 커서를 범주 선택 영역으로 이동하고 삭제합니다.

작업 세부 정보가 표시되면 범주 선택을 선택하여 Outlook에서 이미 만든 범주를 할당합니다.

플래그가 지정된 전자 메일에 범주 추가

플래그가 지정된 전자 메일의 범주는 할 일 작업과 Outlook 전자 메일 간에 동기화되므로 한 위치에서만 범주를 수정하여 다른 위치에서 업데이트해야 합니다. 범주가 이미 할당된 전자 메일에 플래그를 지정하거나 플래그를 지정한 후 범주를 할당할 수 있습니다. 메일에 플래그를 지정하면 플래그가 지정된 전자 메일 목록에 메시지가 표시되며, 여기에서 작업을 보거나 다른 목록으로 이동할 수 있습니다. 

할 일 설정에서 플래그가 지정된 전자 메일 목록을 켜거나 끕니다. 

중요: Outlook에서 범주가 할당된 플래그가 지정된 전자 메일만 해당 범주를 할 일과 동기화합니다. Outlook에서 이전에 할당된 범주가 있는 메시지에서 작업을 만드는 경우 해당 메시지에 플래그를 지정하지 않으면 범주가 To Do와 동기화되지 않습니다.

작업 및 전자 메일에 대한 범주 만들기 또는 편집 

작업에 할당할 새 범주를 만들려면 Outlook 설정 > 계정 > 범주로 이동합니다. Outlook에서 범주를 만들거나 편집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

작업에 파일 추가 

이미지, 문서 또는 기타 파일을 작업에 업로드하여 컨텍스트를 더 추가합니다. Microsoft To Do는 모든 파일 형식을 지원하지만 파일 업로드는 작업당 25MB로 제한됩니다. 

  1. 왼쪽 탐색 창에서 할 일을 선택합니다.

  2. 파일을 추가할 작업을 선택합니다.

  3. 작업 세부 정보 창에서 + 파일 추가 를 선택하고 프롬프트에 따라 디바이스에서 파일을 업로드합니다.

참고: 작업에 둘 이상의 파일을 첨부할 수 있지만 한 번에 하나씩만 추가할 수 있습니다.

참고 항목

Outlook에서 할 일로 작업 만들기

Outlook에서 할 일과 함께 내 하루 사용

Outlook에서 할 일로 일정으로 작업 끌기

Outlook에서 할 일로 메시지를 끌어 작업을 만듭니다.

Outlook에서 할 일로 작업 목록 만들기 및 관리

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