다른 사용자의 Outlook 일정에 퇴사 이벤트 추가

1단계: 동료 일정에 휴가 시간 추가

일정에서 시간을 "업무 중"으로 표시하면 동료가 모임을 예약하려고 할 때 이를 볼 수 있습니다. 그러나 약속 있음/바쁜 상태 영향을 미치거나 일정을 어지럽히지 않고 시간을 앞두고 모든 사람에게 한꺼번에 경고할 수 있다면 좋지 않을까요? 일정에 하루 종일 표시되도록 정보를 설정하여 이 작업을 수행할 수 있지만 일반적으로 "사용 중"으로 설정된 일반 하루 종일 이벤트와 달리 이 하루 종일 이벤트는 사용 가능한 시간으로 표시됩니다. 동료의 약속 있음/없음 가용성은 영향을 받지 않습니다.

1. 일정의 홈 탭에서 새 모임을 선택합니다.

   팁:  Ctrl+Shift+Q를 눌러 바로 가기 키를 사용하여 새 모임 요청을 만들 수도 있습니다.

2. 제목 상자에 설명을 입력하고 원하는 경우 위치 상자에 위치를 입력합니다.

3. 시작 시간 및 종료 시간 목록에서 사무실에서 멀리 떨어진 시간에 대한 시작 및 종료 시간을 선택합니다. 휴가의 경우, 이것은 일반적으로 전체 일을 포함한다. 이 경우 하루 종일 이벤트 검사 상자를 선택합니다.

   참고: 기본적으로 Outlook은 예약을 위해 컴퓨터의 현재 표준 시간대 설정을 사용합니다. 다른 표준 시간대에 따라 사무실에서 시간을 예약하려면 표준 시간대 검사 상자를 선택하고 적절한 표준 시간대를 선택합니다.

4. 참석자 그룹의 응답 옵션에 대해 드롭다운 단추에서 응답 요청의 선택을 취소합니다.

5. 옵션 그룹의 표시에 대해 드롭다운 목록에서 무료를 선택합니다. 이 이벤트가 하루 종일 이벤트임을 이미 지정한 경우 다른 것으로 표시 가 자동으로 Free로 설정됩니다.

   중요: 

   • 다른 것으로 표시 설정이 무료로 설정되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 모임 요청 받는 사람이 모임 요청을 수락하고 일정에 휴가 시간을 추가할 수 있지만 일정에서 시간을 차단하지는 않습니다. 받는 사람의 일정은 휴가 기간 동안 일정에 대한 무료 가용성을 계속 표시합니다.

   • 하루 종일 이벤트를 선택할 때 이벤트의 시작 시간은 자정입니다. 동료가 이상한 시간에 경고를 받지 않도록 하려면 미리 알림 설정을 없음으로 설정합니다.

6. 받는 사람과 공유할 정보를 입력합니다.

7. 원하는 받는 사람을 필수 또는 선택적 줄에 추가합니다.

8. 사무실에서 자리를 비울 수 있는 일련의 되풀이 시간에 대해 사람들에게 경고하는 경우 옵션 그룹에서 되풀이를 선택하고 되풀이 패턴을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

9. 보내기를 선택합니다.

다른 이름으로 표시를 무료로 설정하여 이 모임 요청을 보내면 동료의 Outlook 일정에서 매일 맨 위에 이벤트가 표시됩니다. 이는 작업 시간을 차단하지 않는 시각적 미리 알림입니다.

2단계: 일정에서 휴가 시간 차단

이전 섹션의 단계를 수행한 경우 보낸 모임 요청이 다른 사용자의 일정에서 시간 차단을 방지하기 위해 여가 시간으로 표시되었습니다. 그러나 시간 또한 사용자 고유의 일정에서 무료로 표시됩니다. 이제 다른 사용자가 지정한 시간 동안 사용할 수 없는 것을 볼 수 있도록 추가 약속을 만들어야 합니다.

일반적인 실수는 일정에서 모임 요청 항목을 열고 원래 요청을 보낸 후 다른 것으로 표시 설정을 무료 에서 외부 로 변경하는 것입니다. 그러나 이 작업을 수행하면 모임 요청을 보낸 모든 사람에게 업데이트가 전송되고, 무료 를 외부 로 변경하고, 이를 방지하기 위해 수행한 단계를 무효화합니다. 다른 것으로 표시 설정이 외부로 설정된 상태에서 일정에 중복 약속을 만들어야 합니다.

사용자가 Outlook 일정을 사용하여 모임 및 기타 이벤트를 예약하는 경우 이를 방지하기 위해 일정에 대한 사용 권한을 변경하지 않으면 사용자의 가용성을 볼 수 있습니다. 일반적으로 약속, 모임 및 이벤트에는 사용 중으로 표시 설정이 있습니다. Office에서다른 것으로 표시 설정을 사용하여 항목을 만들 수도 있습니다. 사용 중으로 설정된 항목은 사용 중으로 설정된 항목과 비슷하게 간주됩니다. 다른 사용자가 해당 시간에 사용할 수 있을 것으로 예상해서는 안 됩니다. 시각적으로 두 가지 유형이 다릅니다. Office 외부 로 설정된 항목은 자주색으로 표시되고, 사용 중 으로 설정된 항목은 파란색 테마로 식별됩니다. 이러한 모양 차이는 사용할 수 없는 이유를 강조하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 충돌하는 사용 중인 항목을 이동할 수 있지만 휴가와 같은 업무 외 항목을 변경할 수 없거나 변경할 의향이 없을 수 있습니다.

1. 일정의 홈 탭에서 새 약속을 선택합니다.

2. 제목 상자에 시간 외의 이름을 입력합니다.

3. 시작 시간 및 종료 시간에서 시간이 시작되고 종료되는 날짜를 선택합니다.

4. 하루 종일 이벤트 검사 상자를 선택합니다.

5. 다른 것으로 표시 설정을 사용 중으로 변경합니다.

6. 저장 후 닫기를 선택합니다.