데이터 시각화 도우미 다이어그램 만들기

시작하기 전에

아이디어를 수집하고 용지에 초안 양식으로 또는 수동 입력으로 표현합니다. 이 대략적인 초안은 작업을 바로 시작하고 다음 단계를 더 원활하게 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

데이터 시각화 도우미 다이어그램을 만들려면 Excel 및 Visio에서 동시에 작업하면 됩니다. Windows 장치의 두 개 창 또는 다중 모니터 환경에서 더 쉽게 작업할 수 있습니다. Excel과 Visio에서 시각적으로 작업을 비교하면 의도한 대로 작업하고 있는지를 확인하는 데 도움이 됩니다.

<c0>권장</c0> 다음 Microsoft Office 비디오를 보고 실제로 작동해 보세요.    이 Microsoft Office 비디오를 시청하여 데이터 시각화 도우미: 데모의 작동을 확인하세요.

1단계: 데이터 시각화 도우미 템플릿 선택

1. Visio를 열거나, 다이어그램을 편집하는 경우 파일 > 새로 만들기를 선택합니다.

2. 템플릿을 선택합니다.

   

3. 순서도를 선택합니다.

   

4. 기본 순서도 - 데이터 시각화 도우미, 기능 간 순서도 - 데이터 시각화 도우미 또는 감사 다이어그램 - 데이터 시각화 도우미를 선택합니다.

   

   데이터 시각화 도우미 서식 파일의 왼쪽 위에는 Excel 아이콘이 있습니다.

순서도 및 해당 셰이프에 대한 자세한 내용은 기본 순서도 만들기 및 부서간 업무 흐름도 만들기를 참조하세요.

2단계: Excel 통합 문서 만들기

1. 템플릿 미리 보기에서 Excel 데이터 서식 파일을 선택합니다.

   
    

   참고    참조를 위해 이 문서에 사용된 것과 동일한 샘플 Excel 템플릿을 사용하려는 경우 다음 링크에서 다운로드할 수 있습니다.

   • 기본 순서도 프로세스 맵

   • 부서간 업무 흐름도 프로세스 맵

2. 파일 > 저장을 선택하고, 컴퓨터, 네트워크 서버 또는 SharePoint 문서 라이브러리를 지정한 다음, 파일 이름을 입력하고 저장을 선택합니다.

3. 새 워크시트를 추가하려면 통합 문서 아래쪽에서 새 시트 를 선택합니다.

4. Excel 표를 만듭니다. Excel 표 사용에 대한 자세한 내용은 Excel 표 개요, Excel 표 만들기 또는 삭제 및 행 및 열을 추가하거나 제거하여 표 크기 조정을 참조하세요.

5. Visio 다이어그램을 만드는 데 사용되는 표에 열과 행을 추가합니다. Excel 표 열 머리글 및 값에 대한 특정 요구 사항이 있습니다. Excel 열이 Visio 순서도 구성 요소와 상호 작용하는 방법 섹션을 시각적 가이드로 사용합니다.

3단계: Excel 표에 도형 데이터 더 추가(선택 사항)

1. Excel 서식 파일에서 프로세스 맵 탭을 검토합니다. Excel 표의 열에 파란색 및 녹색이 지정됩니다. 색은 열 간의 차이점에 대한 시각적 힌트를 제공합니다.

   파란색 열은 Visio 다이어그램에서 순서도를 만드는 데 사용됩니다. 모든 열은 셰이프 데이터로도 추가됩니다.

2. 셰이프 데이터를 더 추가하려면 Excel 표에 하나 이상의 열을 추가합니다.

   녹색 열은 각 셰이프에 추가할 수 있는 추가 셰이프 데이터를 나타냅니다. 많은 열을 더 추가할 수 있습니다. 기본적으로 데이터 그래픽을 추가하지 않는 한 이 데이터는 다이어그램에 표시되지 않습니다. Visio 다이어그램에서 셰이프 데이터를 보려면 데이터 > 셰이프 데이터 창을 선택합니다. 셰이프 데이터 및 데이터 그래픽에 대한 자세한 내용은 셰이프에 데이터 추가 및 데이터 그래픽, 개요를 참조하세요.

4단계: 마법사를 사용하여 Visio 다이어그램 만들기

1. 다시 Visio로 전환하여 템플릿 미리 보기에서 측정 단위를 선택한 다음 만들기를 선택합니다.

2. 데이터에서 다이어그램 만들기 마법사의 첫 페이지에서 다음을 수행합니다.

   1. 데이터에서 만들려는 다이어그램에서 기본 순서도, 교차 기능 흐름도(가로) 또는 교차 기능 흐름도(세로) 템플릿을 선택합니다.

   2. Excel 통합 문서 선택 아래의 최근에 사용한 통합 문서 목록에서 통합 문서를 선택하거나 찾아보기를 선택하여 2단계에서 만든 통합 문서를 찾습니다.

   3. 통합 문서에서 표 또는 사용자 지정 범위 선택에서 Excel 프로세스 데이터가 들어 있는 표를 선택합니다.

   4. 마침을 선택합니다. Visio가 마법사의 다른 페이지를 채우는 모든 기본값이 적용됩니다.

그 결과 컨테이너 내부에 다이어그램이 자동으로 만들어집니다. 순서도의 크기에 따라 Visio 페이지가 더 추가됩니다.

5단계: Visio 다이어그램 저장

• 파일 > 저장을 선택하고 위치를 찾은 다음 파일 이름을 입력하고 저장을 선택합니다.

Excel 파일과 Visio 파일이 함께 작동하므로 같은 위치에 두는 것이 좋습니다.

6단계: 데이터 및 다이어그램 동기화

데이터 시각화 도우미로 다이어그램을 만든 후 다이어그램을 변경하고 싶을 수 있습니다. Visio는 원본 데이터와 다이어그램 간의 양방향 동기화를 지원합니다.

팁    작업을 완료한 후 두 파일을 동기화하고 최신 상태로 유지합니다. Excel 데이터를 변경하면 다이어그램을 새로 고칩니다. 다이어그램 콘텐츠를 변경하면 Excel 데이터를 업데이트합니다.

7단계: Excel 표와 Visio 다이어그램 간의 상호 작용 사용자 지정(선택 사항)

데이터 시각화 도우미 다이어그램 만들기를 사용자 지정하고 싶은 경우가 있습니다. 예를 들어 조직 표준을 준수하기 위해 다른 셰이프를 사용하거나 Excel 표의 다른 열 이름에 매핑하고 싶을 수 있습니다.

1. 만들기를 선택하여 데이터에서 다이어그램 만들기 마법사로 들어간 다음 첫 페이지에서 값을 입력(4단계 참조)한 후 다음 또는 뒤로를 선택하여 마법사에서 각 페이지를 표시합니다.

2. 도움말(?)을 선택하여 페이지에서 각 옵션을 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용을 확인합니다. 자세한 내용은 데이터에서 다이어그램 만들기 마법사 사용을 참조하세요.

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Visio 다이어그램을 사용하여 Excel 통합 문서 다시 연결

데이터 시각화 도우미 다이어그램에 연결된 Excel 통합 문서의 이름을 바꾸거나 다른 위치로 이동하면 Visio 다이어그램과 Excel 통합 문서 간의 연결이 끊어집니다. Excel 테이블의 이름을 바꾸는 경우에도 이 문제가 발생할 수 있습니다.

1. 데이터 시각화 도우미 다이어그램의 컨테이너를 선택합니다. 이렇게 하면 리본에서 데이터 도구 디자인 탭이 활성화됩니다.

2. 데이터 도구 디자인 > 원본 데이터 다시 연결을 선택합니다.

3. 이름이 변경되거나 이동된 Excel 통합 문서로 이동합니다.

4. 통합 문서에서 테이블 또는 사용자 지정 범위를 선택합니다.

5. 끊어진 링크를 수정하려면 다시 연결을 선택합니다.

다이어그램을 새로 고치거나 원본 데이터를 업데이트하려고 하면 링크가 끊어지면 Visio에서 다시 연결하라는 메시지도 표시됩니다.

중요    다이어그램에 연결된 Excel 테이블의 열 이름은 변경하지 마세요. 그렇지 않으면 다시 연결 작업이 실패합니다.

다이어그램에 연결된 Excel 통합 문서 열기

Excel의 연결된 콘텐츠를 Visio에서 직접 변경할 수 있습니다. 예를 들어 많은 콘텐츠를 추가하고 스프레드시트에서 데이터를 더 쉽게 편집할 수 있습니다.

1. Visio에서 데이터 시각화 도우미 다이어그램의 컨테이너를 선택합니다. 이렇게 하면 리본에서 데이터 도구 디자인 탭이 활성화됩니다.

2. 데이터 도구 디자인 > 오픈 소스 데이터를 선택합니다.

3. Excel에서 변경한 다음 통합 문서를 저장하고 닫습니다.

4. 다이어그램의 변경 내용을 보려면 데이터 도구 디자인 > 다이어그램 새로 고침을 선택합니다.

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