SharePoint Volunteer 센터 템플릿 사용

시작하려면 단계에 따라 템플릿을 새 사이트 또는 기존 사이트에 추가합니다. 

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색합니다. organization 브랜드, 음성 및 업무에 맞게 조정해야 하는 사이트 사용자 지정을 결정합니다.

• 미리 채워진 페이지:

  • 홈페이지:자원 봉사자가 최신 뉴스 및 공지 사항, 이벤트, 액세스 키 정보에 참여하고 organization 및 직원에 대해 자세히 알아볼 수있는 방문 장소를 제공합니다.

  • 우리에 관해서: 미션, 임팩트, 프로그램을 강조하고, 자원 봉사자가 자신이 누구인지, 무엇을 하는지 더 잘 이해할 수 있도록 팀을 소개합니다. 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

  • 새로운 자원봉사자: 새로운 자원봉사자를 환영하고 시작하는 데 필요한 정보, 연락처 및 리소스를 제공하여 온보딩 프로세스를 안내합니다. 이미지, 텍스트, 사람, 빠른 링크 및 이벤트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

  • 훈련: 학습 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 지원합니다. 자원 봉사자는 organization 자신의 역할을 준비하기 위해 교육 자료를 발견하고 찾을 수 있습니다. 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 파일 & 양식: 이 문서 라이브러리에서 자원 봉사 양식, 교육 콘텐츠, 프로그램 자료 및 기타 리소스와 같은 문서를 공유, 저장 및 구성합니다.

자원 봉사 센터 사이트 서식 파일을 추가한 후 사용자 지정하고 직접 만들어야 할 때입니다. organization 및 자원 봉사자의 요구에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다.

다음은 홈 페이지를 사용자 지정할 수 있는 방법에 대한 개요입니다.

중요한 정보 소개: Hero 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자의 중요한 정보를 강조 표시합니다. 리소스에 대한 빠른 액세스 제공: 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자가 필요한 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 자원 봉사자를 최신 상태로 유지: 뉴스 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자를 최신 뉴스 및 발표와 함께 루프에 유지합니다. 자원 봉사자에게 알리고 참여: 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 임무를 강조하고 자원 봉사자가 어떻게 변화를 만드는지 보여 줍니다. 자원봉사자들이 조치를 취하도록 격려: 행동 촉구 웹 파트를 사용하여 자원봉사자들이 조치를 취하도록 장려합니다. 직원 소개: 사람 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자 관리자와 직원을 소개합니다. 예정된 이벤트에 대한 관심 구축: Countdown 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트에 대한 기대를 쌓습니다. 예정된 이벤트 홍보: 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트를 소개합니다. 라이브 업데이트 표시: Twitter 웹 파트를 사용하여 선택한 계정의 라이브 업데이트를 표시합니다.

시작하려면 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 편집을 선택하여 편집 모드를 사용하도록 설정합니다. 작업할 때 초안으로 저장을 선택하거나 다시 게시를 선택하여 변경 내용을 뷰어에 표시합니다.

1. 영웅 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자에 대한 중요한 정보 소개.

1. Hero 웹 파트를 선택한 다음 편집 을 선택합니다.

2. organization 요구에 가장 적합한 레이아웃 옵션을 선택합니다.

3. 타일 또는 레이어를 선택한 다음 편집 을 선택합니다.

4. 각 타일 또는 계층에 대해 링크를 지정하고, 필요에 따라 제목 과 설명을 입력하고, 배경 이미지를 선택합니다.

5. 토픽 제목 및 작업 호출과 같은 다른 옵션을 설정할 수도 있습니다.

Hero 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

2. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자에게 리소스에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

1. 빠른 링크 웹 파트를 선택한 다음 편집 을 선택합니다.

2. organization 요구에 가장 적합한 레이아웃 옵션을 선택합니다.

3. 링크를 선택한 다음 편집 을 선택합니다.

4. 각 링크에 대해 필요에 따라 링크, 제목, 축소판 그림 및 설명을 편집합니다.

5. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

빠른 링크 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

3. 뉴스 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자를 최신 뉴스 및 공지 사항과 함께 루프에 유지합니다.

1. 뉴스 웹 파트를 선택한 다음 편집 을 선택합니다.

2. 뉴스 원본을 지정합니다.

3. 원하는 레이아웃 및 필터 옵션을 선택합니다.

4. 구성에서 뉴스가 표시되는 순서를 결정합니다.

뉴스 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

4. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 임무를 강조하고 자원 봉사자가 어떻게 변화를 만드는지 보여 줍니다.   

텍스트 웹 파트를 사용하려면 다음을 수행합니다.

1. 텍스트 상자 내부를 클릭하고 텍스트를 입력합니다.

2. 서식 지정 도구 모음의 옵션을 사용하여 텍스트의 서식을 지정합니다. 더 많은 서식 옵션을 보려면 도구 모음 오른쪽에 있는 타원(...)을 클릭하여 텍스트 및 테이블 서식 창을 엽니다.

텍스트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

이미지 웹 파트를 사용하려면

1. 이미지 웹 파트를 선택한 다음 편집 을 선택합니다.

2. 이미지를 선택하거나 업로드합니다.

3. 이미지에 대한 링크를 추가하여 자원 봉사자를 다른 페이지로 안내할 수 있습니다. 이미지와 대체 텍스트 위에 텍스트를 추가할 수도 있습니다.

이미지 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

5. 행동 촉구 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자가 조치를 취하도록 유도합니다.  

 

1. 작업 호출 웹 파트를 선택한 다음 편집 을 선택합니다.

2. 배경 이미지를 선택합니다.

3. 단추 레이블에 대해 원하는 텍스트를 입력하고, 단추 링크의 웹 주소를 입력하고, 단추 맞춤을 설정합니다.

작업 호출 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

6. 사람 웹 파트를 사용하여 자원 봉사자에게 자원 봉사자 직원과 주요 연락처를 소개합니다.

1. 사람 웹 파트를 선택한 다음 편집 을 선택합니다.

2. 원하는 레이아웃 을 선택합니다.

3. 페이지에 표시하려는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 추가합니다.

사람 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

7. 카운트다운 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트 또는 캠페인에 대한 기대감을 쌓습니다.

1. Countdown 웹 파트를 선택한 다음 편집 을 선택합니다 .

2. 날짜 및 시간을 선택하고 필요에 따라 작업 호출을 지정하고 배경 이미지를 선택합니다.

Countdown 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

8. 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트 및 캠페인을 표시하고 홍보합니다.

1. 이벤트 웹 파트를 선택한 다음 편집 을 선택합니다.

2. 원본, 레이아웃 및 기타 옵션을 지정합니다.

3. 이벤트를 추가하거나 편집하려면 + 이벤트 추가를 선택합니다.

이벤트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

9. Twitter 웹 파트를 사용하여 선택한 계정의 라이브 업데이트를 표시합니다.

1. Twitter 웹 파트를 선택한 다음 편집 을 선택합니다.

2. Twitter 사용자 이름(@부터)을 선택하거나 사용자 계정, 트윗 또는 컬렉션에 링크(https:// 시작)를 추가합니다.

3. 표시할 최대 트윗 수를 선택합니다. 테마 색과 같은 다른 옵션을 설정할 수도 있습니다.

Twitter 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

사이트의 다른 페이지 사용자 지정

• 우리에 관해서: 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 새로운 자원 봉사자: 이미지, 텍스트, 사람,빠른 링크 및 이벤트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 훈련: 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

다른 사용자와 사이트를 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리 작업을 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 이 사이트의 페이지를 추가하거나 제거하거나 SharePoint 사이트의 탐색을 사용자 지정하여 기존 콘텐츠를 수용합니다.

• 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 사이트를 다른 사용자와 공유합니다. 

1. 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택합니다.

2. 사이트 콘텐츠를 편집할 수 있는 권한이 있는 사이트 소유자 및 구성원을 추가하여 사이트 관리에 도움을 받으세요.

3. 사이트 공유 창에서 사이트를 공유할 사용자의 이름을 입력합니다. organization 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 외부 사용자를 제외한 모든 사용자를 선택할 수 있습니다. 기본 권한 수준은 읽기 전용입니다.

   

4. 사이트를 공유하는 사용자에게 전자 메일 알림을 보내려면 전자 메일 보내기 검사 상자가 선택되어 있는지 확인한 다음 메시지를 포함하려는 경우 메시지를 입력합니다. 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기검사 상자를 선택 취소합니다. 

5. 공유 를 선택합니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

다음은 사이트 유지 관리 모범 사례입니다.

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지 사항 및 정보를 공유하여 자원 봉사자를 알고 참여하게하십시오. 뉴스 게시물을 추가 또는 제거하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시합니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용량 현황 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을 확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 사이트 설정을 주기적으로 검토 - 필요에 따라 설정, 사이트 정보 및 권한을 검토하고 업데이트합니다.