トピックの使用方法

トピックが役立つ 3 つの方法:

1. 情報の検出

2. 知識や情報を再利用して他者の仕事を活用する

3. 情報の共有 

情報の検出

トピックは、組織にとって特定の重要な語句または用語です。 プロジェクト、製品またはサービス、顧客、プロセス、または頻繁に参照されるサブジェクトの名前など、さまざまな種類のトピックがあります。 Microsoft 365 内のコンテンツで下線が引き、強調表示されている用語は、認識されるトピックです。

トピックでは、情報を収集し、整理し、Microsoft 365 内でユーザーに提示します。

ナレッジまたは情報を再利用する

組織内の他のユーザーが既に再利用可能なものを作成している場合、作業を再作成すると、イライラし、非効率的で、コストがかかる場合があります。 多くの場合、冗長な作業は、他のユーザーが行った類似の作業に気付いていない場合や、情報や専門知識を見つけるのが困難な場合に、組織で発生します。

トピックを使用すると、既存の情報を検出して活用できるため、効率的にコンテンツを再作成しないことで時間を節約し、作業に影響を与えることができます。

#TopicPicker と情報を共有する

ユーザーは、メール、チャット、またはその他のチャネルを通じて知識を共有するために多くの時間を費やしています。 トピックを使用すると、#TopicPicker 機能を使用して知識を簡単に共有できます。

チャット、メール、エンゲージ投稿でハッシュタグ記号 # を 使用してトピックを共有します。 これを行う方法については、ここをクリックしてください。 

Teams でトピックを共有する方法の例を次に示します。

1. Teams で チャットを開きます。

2. メッセージ ボックスに、ハッシュタグ記号とトピックを入力します。 たとえば、 #Security

3. 自動生成されたリストが表示されます。 トピックを選択します。 

4. 選択したトピックが [Teams メッセージ] ボックスに表示されます。 

5. メッセージを作成し、[ 送信] を選択します。

6. 受信者には、Teams チャット ウィンドウに #topic が表示されます。

7. #topic の詳細については、その上にマウス ポインターを合わせてトピック カードを表示します。 

詳しいヘルプが必要ですか?

トピックを検出する方法 

トピックの検出

トピックを使用して知識を共有する