Outlook アドレス帳から連絡先にインポートまたはリンクする

手順 1:Outlook の連絡先をテキスト ファイルにエクスポートする

Outlook で次の手順を実行します。

1. エクスポート ウィザードの場所は、Outlook のバージョンによって若干異なります。 Outlook のバージョンに対応した手順を選択してください。

   • サブスクリプション バージョンの Outlook、Outlook 2019、Outlook 2016、または Outlook 2013 を使用している場合は、[ファイル] タブの [開く] & [エクスポート] をクリックし、[インポート/エクスポート] をクリックします。

   • Outlook 2010 を使用している場合は、[ファイル]、[オプション] の順にクリックします。 [Outlook オプション] ダイアログ ボックスで、[詳細設定] をクリックし、[エクスポート] セクションで [エクスポート] をクリックします。

   注: Outlook データのエクスポートの詳細については、「メール、連絡先、予定表を Outlook の .pst ファイルにエクスポートまたはバックアップする」を参照してください。

2. Outlook で [インポート/エクスポート ウィザード] が開きます。

3. インポートおよびエクスポートのウィザードで、[ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] をクリックします。

4. [テキスト ファイル (Windows、タブ区切り)] を選択し、[次へ] をクリックします。

5. Access にエクスポートする連絡先フォルダーを選択し、[次へ] をクリックします。

6. ファイル名拡張子 .txt を使用して、ファイルの名前を入力します。

   注: 既定では、Outlook はファイルを既定のドキュメント フォルダーに保存します。 ファイルを別の場所に保存する場合は、[参照] をクリックし、ファイルを保存するフォルダーを参照します。

7. ウィザードの次のページで、[完了] をクリックします。

Outlook は選択したフォルダーの内容をテキスト ファイルにエクスポートします。

手順 2:Access に連絡先データをインポートする

1. データをインポートする Access データベースを開きます。

2. テキスト インポート/リンク ウィザードの場所は、Access のバージョンによって若干異なります。 Access のバージョンに対応した手順を選択してください。

   • 最新バージョンの Microsoft 365 サブスクリプション バージョンの Access または Access 2019 を使用している場合は、[インポートとリンク] グループで、[外部データ] タブの [新しいデータソース] > [ファイルから] > [テキストファイル] をクリックします。

   • Access 2016、Access 2013、または Access 2010 を使っている場合は、[外部データ] タブの [インポートとリンク] グループで、[テキスト ファイル] をクリックします。

3. [外部データの取り込み - テキスト ファイル] ダイアログ ボックスで、[参照] をクリックします。

   

4. 前の手順で作成したファイルを選択し、[開く] をクリックします。

5. [現在のデータベースの新しいテーブルにソース データをインポートする] を選択し、[OK] をクリックします。

6. [テキスト インポート ウィザード] で [区切り記号付き] を選択し、[次へ] をクリックします。

7. ウィザードの次のページで、オプションが以下の表のように設定されていることを確認します。

   オプション	値
   フィールド区切り記号	タブ
   先頭行をフィールド名として使う	選択 (オン)
   テキストの修飾子	" (二重引用符)

8. ウィザードの残りのページの指示に従います。

   ウィザードが完了すると、Access でテキスト ファイルがインポートされます。

   テキスト ファイルから Access にデータをインポートする方法の詳細については、「テキスト ファイルのデータのインポートとリンクの設定」を参照してください。

ページの先頭へ