Accessでインポート ウィザードまたはエクスポート ウィザードを実行すると、仕様として使用した設定を保存して、操作をいつでも繰り返すことができます。 仕様には、Access が操作を繰り返すために必要なすべての情報が含まれています。入力を指定する必要はありません。 たとえば、Excel ブックからデータをインポートする仕様では、ソース Excel ファイルの名前、コピー先データベースの名前、その他の詳細 (既存のテーブルにデータを追加したか、新しいテーブル、主キー情報、フィールド名にデータをインポートしたかなど) が格納されます。
Access でサポートされているファイルの書式設定を含め、インポート操作またはエクスポート操作を保存できます。 リンク設定操作や、データシート分のみをエクスポートする操作の詳細を保存することはできません。
定義の主な目的は、ユーザーが入力操作を繰り返さなくてもインポートやエクスポートが行えるように、すべての主な詳細を保存することですが、定義は非常に柔軟です。 たとえば、定義を再び実行する前に、ソース ファイル名やターゲット ファイル名を変更できます。 これにより、いくつかの異なるソース ファイルやターゲット ファイルを使って 1 つの定義を使用できます。
書式設定されたデータを Excel または Word にエクスポートする定義は、現在のフィルターやソース オブジェクトの列設定を Access で繰り返すようになります。 定義を実行するときにソース オブジェクト (テーブル、クエリ、フォーム、またはレポート) が開いている場合、Access は、現在表示されているデータのみをエクスポートします。 ソース オブジェクトが開いていない場合は、そのオブジェクトで最後に保存された設定がエクスポートするデータを指定します。
インポート定義やエクスポート定義のスケジュールを作成する
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Access からインポート操作またはエクスポート操作を開始します。
インポート ウィザードとエクスポート ウィザードは、[外部データ] タブにあります。 インポート ウィザードは [インポート/リンク] グループ、エクスポート ウィザードは [エクスポート] グループにあります。
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ウィザードに表示される手順に沿って操作します。 [OK] または [完了] をクリックした後、Access が操作を正常に完了した場合、[インポート操作の保存] または [エクスポート操作の保存] がウィザードのページに表示されます。
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ウィザードのページで [インポート操作の保存] または [エクスポート操作の保存] をクリックして、操作の詳細を定義として保存します。
Access により、追加のコントロール セットが表示されます。 次の図は、利用できるコントロールが表示されたダイアログ ボックスです。
![[インポート操作の保存] ダイアログ ボックス](https://support.content.office.net/ja-jp/media/cce6f6c3-d4f4-4c74-b1e3-43d62bf466aa.png)
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[名前を付けて保存] ボックスに定義の名前を入力します。
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[説明] ボックスで説明を入力して、後で自分や他のユーザーが操作を特定しやすくします。
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操作を実行するタイミングを通知する Outlook タスクを作成するには、[Outlook タスクの作成] をクリックします。
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[インポートの保存] または [エクスポートの保存] をクリックして、定義を保存します。 Access は、現在のデータベースで定義を作成して格納します。
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ウィザード ページの [インポート操作の保存] または [エクスポート操作の保存] のいずれかで [Outlook タスクの作成] をクリックすると、Outlook タスク ウィンドウが表示されます。 タスクの詳細を入力して、[保存して閉じる] をクリックします。
他に必要な情報はありますか?
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保存済みの定義を実行する方法の詳細については、「保存済みのインポート操作またはエクスポート操作を実行する」の記事を参照してください。
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スケジュールを設定して任意の時刻で実行する方法の詳細については、「インポート操作やエクスポート操作のスケジュールを設定する」を参照してください。
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定義名の変更、定義の削除、定義のソース ファイル名の更新を行う方法の詳細については、「データ操作を管理する」の記事を参照してください。
ビデオ: インポートまたはエクスポート操作の詳細の保存
次に、インポートまたはエクスポート操作の詳細を保存する例を示す、watchできるビデオを示します。 このビデオでは、保存されたインポートまたはエクスポートの仕様を実行するマクロを作成する方法も示しています。
注: このビデオは Access 2010 を使用して記録されましたが、新しいバージョンにも同じ基本的な手順が適用されます。
