保存済みのインポート定義またはエクスポート定義を実行する

定義が格納されている Access データベースがまだ開いていない場合は開きます。 インポート定義を実行するときは、現在のデータベースが転送先のデータベースです。 エクスポート定義を実行するときは、現在のデータベースがソース データベースです。

定義により、書式設定されたデータを Excel ブックまたは Word 文書にエクスポートする場合、オブジェクトを開き、エクスポートするフィールドが非表示になっていないことを確認します。 同様に、エクスポートするすべてのレコードが表示されていることをフィルターの設定で確認します。

[外部データ] タブで、[保存済みのインポート操作] または [保存済みのエクスポート操作] をクリックして、[データ タスクの管理] ダイアログ ボックスを開きます。

[データ タスクの管理] ダイアログ ボックスの [保存済みのインポート] または [保存済みのエクスポート操作] タブで、実行する定義をクリックします。

ソース ファイル (インポート操作を実行する場合) またはターゲット ファイル (エクスポート操作を実行する場合) を変更する場合は、ファイルのパスをクリックして編集します。

ソース ファイルやターゲット ファイルは変更できますが、指定する新しいファイルは、操作を正常に完了するために、すべての要件を満たす必要があることに注意してください。

[実行] をクリックする前に、ソース ファイルとターゲット ファイルが存在することと、ソース データのインポート準備が整っていることを確認し、さらに操作によってターゲット ファイル内のデータが誤って上書きされないことを確認する必要があります。 任意の保存済み定義を実行する前に、ウィザード ベースの操作が正常に実行されるように、必ずすべての手順を行ってください。

[実行] をクリックします。

Access により、操作の状態を通知するメッセージが表示されます。 操作が失敗した場合、ウィザードを使用しているときと同じようにエラーのトラブルシューティングを行います。

Outlook を起動して、ナビゲーション ウィンドウで [タスク] をクリックします。 タスクをダブルクリックして開きます。

[タスク] タブの [Microsoft Office Access] グループで、[インポートの実行] または [エクスポートの実行] をクリックします。 確認メッセージで [OK] をクリックして確認します。

操作が正常に実行される場合、メッセージは表示されません。 操作が失敗した場合、Access により、考えられるエラーの原因について説明するメッセージが表示されます。 ウィザードを使用しているときと同じようにエラーのトラブルシューティングを行います。