Delve でのグループおよびドキュメント共有

重要: Delve は 2024 年 12 月に廃止されます。他の Microsoft アプリでも同様の機能を見つけることができます。 Delve からの移行を可能な限りスムーズにするには、Microsoft 365 で Delve の代替オプションを調べるようにすることをお勧めします。

Delveでは、 ボード を使用して関連ドキュメントをグループ化して共有できます。たとえば、ボードを作成して、チームのすべてのプロジェクトドキュメントを収集できます。ボードを使用すると、コンテンツの収集や検出が容易になり、他のユーザーと簡単に共有できます。

また、Delve 内のドキュメントを [お気に入り] に追加して、それらのドキュメントの状態を常に把握することもできます。後で参照するために保存したいドキュメントを見つけたら、左下隅のブックマークアイコンをクリックすると、お気に入りに追加されます。

ボードを作成してドキュメントを追加する
ボードをお気に入りに追加する
ボードに移動する
他のユーザーとボードを共有する
ボードからドキュメントを削除する

お気に入りのドキュメントの状態を把握する

また Delve では、ドキュメントを共有したり、個々のドキュメントへのアクセス権を他のユーザーに与えたりすることもできます。

メールで他のユーザーとドキュメントを共有する
ドキュメントへのアクセス権を他のユーザーに与える
他のユーザーと Delve でドキュメントの共同作業を行う
Yammer を使ってドキュメントの共同作業を行う

ボードを作成してドキュメントを追加する

ボードは組織内のすべてのユーザーに開放されており、Delve 内の任意のボードに対して、ドキュメントの表示、追加、または削除を行うことができます。ボード内の特定のドキュメントに関して、ユーザーにアクセス権がない場合、それらのドキュメントはそのユーザーには表示されません。ボードを作成して、自分または一部のユーザーのみにアクセス権があるドキュメントを追加すると、他のユーザーにはそのドキュメントが表示されませんが、ボード名は見ることができます。

ボードに追加するカードの、左下隅にあるボードアイコンをクリックします。
表示されたダイアログボックスの、[ボードに追加] ボックスに、ボード名を入力します。入力を始めると、既存のボードの名前が表示されます。
- 新しいボードを作成してカードを追加するには、まだ存在していないボード名を入力します。
- 既存のボードにカードを追加するには、そのボードの名前を入力するか選びます。