OneDrive、SharePoint、およびリストでの外部またはゲストの共有
Applies To
Microsoft Lists OneDrive (職場または学校) Mac 向け OneDrive OneDrive for WindowsOneDriveファイル、SharePointファイル、またはリストを他のユーザーと共有すると、organization外のユーザーと安全に共同作業を行うことができます。
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職場または学校アカウントでサインインする場合は、organization内または外部の特定のユーザーへのリンクを送信できます。
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Microsoft 個人用アカウントでサインインする場合は、Microsoft 個人用アカウントを持つユーザーのみを選択できます。
サインイン方法については、下のタブを選択します。
コンテンツを保護し、招待したユーザーにのみ機能するリンクを取得する場合は、共有リンクを作成するときに、[リンク設定] で [特定のユーザー] を選択します。
受信者のエクスペリエンスは、共有リンクを作成するときに選択した設定と、ファイルの表示に使用するアカウントによって異なります。
受信者は Microsoft アカウントを持っていません
受信者は Microsoft アカウントを必要としません。 コンテンツにアクセスするために、OneDrive、SharePoint、またはリストは、ワンタイム パスコードをメール アドレスに送信して、身元を確認します。 コードを受け取ったら、確認画面にコードを入力してファイルを開きます。 コンテンツは保護されており、他のユーザーに転送された場合、リンクは機能しません。共有したときに指定したユーザーに対してのみ機能します。
受信者は Microsoft アカウントを持っています
Microsoft アカウントを持っている人がコンテンツにアクセスしたい場合、OneDrive、SharePoint、またはリストは自分のアカウントにサインインするように要求し、自分の名前、メールアドレス、写真を表示して身元を確認する許可を要求します。
場合によっては、受信者がサインインする代わりに、上記の手順に従ってパスコードを提供する必要があることに注意してください。
ヒント:
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共同作業が終了したら、またはいつでも、共有を停止してファイルへのアクセスを削除できます。 OneDrive と SharePoint の場合は、ファイルを選択し、[詳細] > [アクセスの管理] を選択して共有を停止します。 [リスト]で、リストを開き、右上隅にある情報アイコン を選択してから、[アクセスの管理] を選択します。
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OneDrive および SharePoint ファイルのセキュリティを強化するために、編集権限を削除し、[リンク設定] で [ダウンロードのブロック] をオンにすることができます。
共有リンクを受信したすべての人がコンテンツにアクセスできるようにする場合は、[リンク設定] の [リンク オプションを持つすべての人] を選択します。 受信者は Microsoft アカウントを必要とせず、パスコードを入力したりサインインしたりしなくてもコンテンツにアクセスできます。
注意: 受信者はリンクを他のユーザーに転送でき、リンクを受け取ったすべてのユーザーはコンテンツを表示およびアクセスできます。
共有リンクを受け取るユーザーを指定する場合は、[リンク設定] で [特定のユーザー] オプションを選択します。 受信者がコンテンツにアクセスするには、 Microsoftアカウントが必要です。
詳細情報
Microsoft 365 Business でファイルとフォルダーを共有する
OneDrive または SharePoint のファイルまたはフォルダーの共有を停止する、またはアクセス許可を変更する