Shifts でスケジュールを発行する

この記事は、現場担当者に適用されます。

シフトでスケジュールを共有すると、チームが利用できるようになります。スケジュールの共有は 公開と 考えてください。ここで行った変更は、共有するまで下書きモードになります。

新しいスケジュールを作成する場合も、既存のスケジュールを更新する場合でも、変更をチームメンバーに表示するには共有する必要があります。共有された後、チームメンバーは自分のシフトとチームのシフトをスケジュールで確認できます。

この資料の内容

スケジュールを変更するたびに、それらの変更をチームと共有するタイミングを選択できます。すべてが適切になるまで、スケジュールの中で物事を動かすことができます。行った変更にはアスタリスク (*) が付きます。

[チームと共有] ボタンにもアスタリスクが表示され、更新プログラムをチームと共有するように通知します。

シフトのスケジュールの右上隅にある [チームと共有] を選択します*。
[ チームと共有 ] ダイアログで、表示される期間が共有する期間であることを確認します。
影響を受けるチームメンバー (割り当てられたシフトの場合) に通知するかどうかを決定し、グループメンバー (オープンシフトの場合) をスケジュールします。
- チームメンバーに通知したり、グループメンバーをスケジュールしたりすると、それらのメンバーは Teams アクティビティフィードで通知を受け取ります。
- [通知しない] を選択した場合、誰も通知を受け取りません。
これらのオプションを使用すると、通知の頻度を制限することで、関連するチームメンバーのみが通知を受け取り、チームの気晴らしを減らすために通知を合理化できます。
[ 共有] を選択します。

スケジュールは、共有後いつでも変更できます。チームを最新の状態に保つために、変更を共有することを忘れないでください。

現在の共有スケジュールを表示するには、スケジュールの右上にある [ その他のオプション] Microsoft Teams の [その他のオプション] アイコン > [共有スケジュールの表示] に移動します。

これは、変更を加え、現在チームメンバーに共有されている内容を確認する場合に役立ちます。

共有スケジュールからのシフトを呼び出すと、選択した日付のシフトが発行されなくなります。つまり、これらの特定の日付に追加したシフトは、チームメンバーに表示されなくなったり、割り当てられたりしなくなります。

スケジュールを変更する場合は、リコールシフトします。更新を行った後、準備ができたらチームと共有します。

スケジュールの右上にある [その他のオプション]> [共有スケジュールリコール] に移動します。
[共有スケジュールのリコール] ダイアログで、呼び出す特定の日付を選択します。
影響を受けるチームメンバー (割り当てられたシフトの場合) に通知するかどうかを選択し、グループメンバー (オープンシフトの場合) をスケジュールします。
- チームメンバーに通知したり、グループメンバーをスケジュールしたりすると、それらのメンバーは Teams アクティビティフィードで通知を受け取ります。
- [通知しない] を選択した場合、誰も通知を受け取りません。
[リコール] を選択します。