Shifts でオープン シフト、スワップ、オファーシフトを要求する

この記事の内容

オープン シフトを要求する

シフトを交換する

シフトを提供する

要求を表示する

オープン シフトを要求する

オープン シフトは割り当てられていないシフトであり、マネージャーはユーザーが要求できるようにしています。 スケジュールの [ シフトを開く ] 行に表示されます。

余分なシフトを受け取りたいですか? 最適なオープン シフトを見つけて要求します。

シフトを交換する

シフトをチームメイトと交換する方法を次に示します。

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • スケジュールで、スワップするシフトを選択し、[ スワップ] を選択します。

   • Shifts の [ 要求 ] タブに移動し、[ 新しい要求] を選択します。

2. [スワップ] タブに移動します (まだ表示されていない場合)。
   
   

3. スワップ要求を入力するには、独自のシフト (まだ選択されていない場合) とチームメイトのシフトのいずれかを選択します。 必要に応じてメモを追加します。

4. 準備ができたら、[要求の送信] を選択します。
   
   要求は、Teams アクティビティ フィードで通知を受け取るチームメイトに送信されます。 チームメイトはスワップ要求を受け入れるか拒否するか選択できます。

5. チームメイトがスワップ要求に応答すると、Teams アクティビティ フィードに通知が表示されます。
   
   チームメイトがリクエストを受け入れた場合、最終的な承認のために要求が自動的にマネージャーに送信されます。

6. マネージャーが要求に応答すると、自分とチームメイトは Teams アクティビティ フィードで通知を受け取ります。
   
   要求が承認された場合、シフトとチームメイトのシフトがスケジュールで更新されます。

シフトを提供する

チームメイトにシフトを提供する方法を次に示します。 シフトをカバーしたい場合は、誰かにシフトを提供します。

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • スケジュールで、オファーするシフトを選択し、[ オファー] を選択します。

   • Shifts の [ 要求 ] タブに移動し、[ 新しい要求] を選択します。

2. [オファー] タブに移動します (まだ表示されていない場合)。
   
   

3. オファー要求の詳細を入力するには、オファーするシフト (まだ選択されていない場合) と、オファーするチームメイトを選択します。

4. 準備ができたら、[要求の送信] を選択します。
   
   要求は、Teams アクティビティ フィードで通知を受け取るチームメイトに送信されます。 チームメイトは、オファーリクエストの承諾または拒否を選択できます。

5. チームメイトがオファーリクエストに応答すると、Teams アクティビティ フィードに通知が届きます。
   
   チームメイトがリクエストを受け入れた場合、最終的な承認のために要求が自動的にマネージャーに送信されます。

6. マネージャーが要求に応答すると、自分とチームメイトは Teams アクティビティ フィードで通知を受け取ります。
   
   要求が承認された場合、シフトの変更はスケジュールで更新されます。

要求を表示する

要求を表示するには、 Shifts の [要求] タブに移動します。 ここでは、シフトと休暇のすべての要求と各要求の状態が表示されます。

• [ 進行中] セクションには、マネージャーの承認が保留中の要求が一覧表示されます。 進行中のすべての要求を取り消すことができます。

• [ 完了] セクションには、マネージャーによって承認 (または拒否) された要求が一覧表示されます。

要求を選択して詳細を表示します。