次のシナリオは使い慣れていると思いますか? 複数の同僚にファイルを電子メールで送信します。 その後、全員がフィードバックを追加し、元の複数のコピーからの入力を統合するタスクを残します。
これを処理するより良い方法があります。 ファイルを SharePoint または Microsoft OneDriveに保存し、 Share コマンドを使用して他のユーザーに読み取りまたは編集を許可できます。 その後、すべての人のフィードバックを含むレビューするコピーが 1 つだけあります。 (ファイルに対して実行できる操作は、付与するアクセス許可によって異なります)。
プロセスを次に示します。
SharePoint または OneDriveの場所を Word 内の場所の一覧に追加する
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Wordで、[ファイル] > [名前を付けて保存] > [場所の追加] を選択します。
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[ 場所の追加] で、使用するクラウドベースのサービス (SharePoint、OneDrive など) を選択します。
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表示される可能性がある サインイン 画面を完了します。 必要に応じて、IT 部門にユーザー名とパスワードを問い合わせてください。
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Wordの [名前を付けて保存] ウィンドウで使用できる新しい場所に注意してください。
ドキュメントを保存して共有する
ドキュメントは、使用可能なクラウドの場所に保存できます。 これを行う必要があるのは 1 回だけです。その後、すべての編集を 1 つの共有ファイルに対して行うことができます。
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共有するドキュメントで、[ファイル ] > [名前を付けて保存] を選択します。
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[ 名前を付けて保存] ページで、使用する場所 (OneDrive、SharePoint/MySite など) をダブルクリックします。
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ファイル名を指定し、[保存] を選択します。 [ 情報 ] タブに戻る場合は、もう一度 [ 共有 ] をクリックします。
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[Peopleと共有] で、各受信者の名前またはメール アドレスを入力します。
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必要に応じて、[ 編集可能] または [ 表示可能] を選択します。 1 つ目のオプションを使用すると、同僚がファイルを変更できます。2 番目のオプションはより安全です。
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必要に応じて、アドレス行の下のボックスにメッセージを追加します。 次に、[ 共有] をクリックします。
既に保存されている文書を共有する
ファイルを SharePoint または OneDrive に既に保存している場合は、次の手順を使用できます。
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共有する文書を開きます。
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[ファイル] > [共有] > [共有] をクリックPeople
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各受信者の名前またはメール アドレスを入力します。
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必要に応じて、[編集可能] または [ 表示可能] を選択します。 最初のオプションでは同僚がファイルを変更することができます。 後のオプションではファイルの安全性が向上します。
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必要に応じて、アドレス行の下のボックスにメッセージを入力し、[ 共有] をクリックします。
他のユーザーとの共有を停止する
必要に応じて、特定の受信者の共有アクセスを停止できます。
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文書を開きます。
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[ファイル > 共有] を選択します
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[Peopleと共有] で、削除する任意の名前を右クリックし、[ユーザーの削除] を選択します。
OneDrive と Microsoft 365 の詳細
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OneDrive アカウントを開くには、「Microsoft アカウントにサインアップする」を参照してください。
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Microsoft 365 SharePoint アカウントをサブスクライブするには、 Microsoft 365 のホーム ページを参照してください。
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会社で SharePoint を契約している場合、SharePoint について疑問点があるときは、社内のシステム管理者にお問い合わせください。
