演習
ドキュメントに署名が必要な場合は、複数の下書きや前後のメールをユーザーに送信する必要はありません。 これで、電子署名要求にドキュメントを添付し、デスクトップまたはモバイル デバイスの [承認] で直接送信できるようになりました。
注: Adobe Sign と DocuSign を使用した承認は、Government Community Cloud では使用できません。 (Teams による承認は GCC で利用できます。
電子署名要求を作成するには、Adobe Sign や DocuSign などの使用可能な電子署名プロバイダーを使用してアカウントにサインインする必要があります。 アカウントをお持ちでない場合は、無料試用版を開始したり、アカウントを作成したりするのは簡単です。
電子署名要求の作成、送信、管理に使用する電子署名プロバイダーを選択します。
電子署名要求を作成する
注: 新しい要求のクラシック ビューと新しいビューは、このビデオには反映されません。 更新近日公開予定です。
承認ハブから
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新しい要求の新しいビューにいる場合は、Adobe Sign> [新しい承認要求 ] を選択します。
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クラシック ビューにいる場合は、Adobe Sign> E-sign を選択します。
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2. Adobe Sign アカウントにサインインするか、無料試用版を開始します。
チャットまたはチャネルから
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新しいメッセージを作成するときに、[承認] の新しいビューに表示されている場合は、[承認の> Adobe Sign] を選択します。
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クラシック ビューにいる場合は、Adobe Sign>E-sign を選択します。
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Adobe Sign アカウントにサインインするか、無料試用版を開始します。
新しい要求から
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要求の名前と追加の詳細を追加します。
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[添付ファイルの追加] を選択し 、[Adobe Sign から選択] または [自分のコンピューターからアップロード] を選択します。
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メール アドレスを入力し、受信者ごとにロールを割り当てます。
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署名者 – ドキュメントに署名する必要のあるユーザー
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承認者 – 要求を承認する必要があるが、ドキュメントへの署名は必要ないユーザー
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受信者が特定の順序で応答する必要がある場合は、[順番に完了する必要があります] を選択します。
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要求に署名フィールドを追加する必要がある場合は、[ 準備] を選択します。 表示されない場合は、[送信] を選択 します。
注: 送信した Adobe Sign を使用する要求は編集できません。
電子署名要求を確認する
[承認] の [受信] タブから
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要求を選択し、[確認] を選択 します。 Adobe Sign が Teams で開き、要求に署名、署名、承認、または拒否するオプションがあります。
チャットまたはチャネルから
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[選択した要求の 詳細を表示 する] を選択し、[確認] を選択します。 Adobe Sign が Teams で開き、要求に署名、署名、承認、または拒否するオプションがあります。
注: 要求が完了すると、ドキュメントの署名済みコピーがすべての受信者に電子メールで送信されます。
電子署名要求を取り消す
承認ハブから
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取り消す要求を選択し、[要求の取り消し] を選択します。
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必要に応じて、要求を取り消す理由を説明するコメントを追加します。
Teams のチャットまたはチャネルから
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編集する要求の [詳細の表示] を選択し、[要求の取り消し] を選択します。
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必要に応じて、要求を取り消す理由を説明するコメントを追加します。
注: ハブの [送信済み] タブと [受信済み ] タブのすべての要求を追跡できるだけでなく、作成されたチャットまたはチャネルにも要求が表示されます。 Adobe Sign からメールと通知を Teams アクティビティ フィードに受信します。
電子署名要求を作成する
承認ハブから
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新しい要求の新しいビューにいる場合は、[新しい承認要求 ]> [DocuSign] を選択します。
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クラシック ビューにいる場合は、[電子署名 ]> [DocuSign] を選択します。
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2. DocuSign アカウントにサインインするか、またはアカウントを作成します。
チャットまたはチャネルから
1. 新しいメッセージを作成するときに、新しい要求の新しいビューにある場合は、[承認の> DocuSign] を選択します。
a. クラシック ビューにいる場合は、[DocuSign]>[電子署名 ] を選択します。
2. DocuSign アカウントにサインインするか 、無料アカウントを作成します。
新しい要求から
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要求の名前と詳細を追加します。
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[添付ファイルの追加 ] を選択し、[DocuSign から選択]、[コンピューターからアップロード] または [テンプレートの選択] を選択します。
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各受信者の名前とメール アドレスを追加し、受信者ごとにアクションを指定します。
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署名 – ドキュメントに署名するには受信者が必要です。
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コピー を取得する– 受信者は署名されたドキュメントのコピーのみを取得します。
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表示 – 受信者はドキュメントのみを表示する必要があります。
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受信者が特定の順序で返信する必要がある場合は、[完了する必要があります] をオンにします。
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[ 準備] を選択します。 DocuSign サイトは Teams で開き、要求に署名、署名、承認、または拒否するオプションがあります。
電子署名要求を確認する
承認ハブの [受信] タブから
1. 要求を選択し、[確認] を選択します。 DocuSign は Teams で開き、要求に署名、署名、承認、または拒否するオプションがあります。
Teams のチャットまたはチャネルから
1. [ 詳細の表示] を選択し、[確認] を選択します。 DocuSign は Teams で開き、要求に署名、署名、承認、または拒否するオプションがあります。
電子署名要求を編集する
要求を編集できるのは、要求を作成したユーザーだけです。 ドキュメントに署名した後は編集できません。
承認ハブから
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編集する要求を選択し、[編集] を選択します。
チャットまたはチャネルから
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編集する要求の [詳細の表示] > [編集] を選択します。
電子署名要求を取り消す
承認ハブから
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取り消す要求> Cancel 要求を選択します。
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要求を取り消す理由を追加します。 この手順は必須です。
チャットまたはチャネルから
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編集する要求の [詳細の表示] > [キャンセル要求] を選択します。
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要求を取り消す理由を追加します。 この手順は必須です。
注: ハブの [送信済み] タブと [受信済み ] タブのすべての要求を追跡できるだけでなく、作成されたチャットまたはチャネルにも要求が表示されます。 DocuSign からメールと通知を Teams アクティビティ フィードで受け取ります。
重要: 電子署名プロバイダーには、いつでもログインできます。 資格情報をもう一度入力する必要がある前に、アカウントに 30 日間ログインし続けます。