スケジュールを簡単にするためにスタッフを追加して管理する
スケジュールをはるかに簡単にするために、仮想予定にスタッフ メンバーを追加します。
スタッフを追加する
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Teams で、[仮想予定] を選択します。
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[ > スタッフの管理] を選択 します。
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他のユーザーの名前またはメールを検索し、[追加] を選択 します。 追加すると、予約カレンダーから会議を受け入れるための招待状がすぐに届きます。
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次のいずれかのロールを割り当てます。
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管理 - 管理者は、すべての設定の編集、スタッフの追加と削除、予約の作成、編集、削除を行うことができます。
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Scheduler - スケジューラは予定表の予約を管理できます。 設定、スタッフ、サービスへの読み取り専用アクセス権を持っています。
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チーム メンバー - メンバーは、自分の予定表で予約を管理し、予約メールボックスで空き時間を管理できます。 カレンダーで予約を追加または編集すると、スタッフとして割り当てられます。
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ビューアー - 閲覧者は予定表のすべての予約を表示できます。 変更または削除することはできません。 設定への読み取り専用アクセス権を持っています。
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追加した各スタッフ メンバーの予定表が Bookings スケジュールに表示されます。
新しい予定をスケジュールすると、スタッフを 追加できます。 スタッフ メンバーは、 空 き時間または ビジー状態の場合に表示され、利用できるユーザーを簡単に見つけることができます。
スタッフメンバー向け
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Bookings カレンダーに追加されている場合は、ウェルカム メールで [メンバーシップの管理] を選択し、メンバーシップを確認します。
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必要に 応じて [同意する ] を選択します。 メンバーシップが既にアクティブになっている場合は、それ以上の操作は必要ありません。
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スケジュールされた訪問がある場合は、確認メールで詳細を確認し、Bookings カレンダーで確認してください。