連絡先リスト (配布リスト) は、一度に多くのユーザーにメッセージや会議出席依頼を送信するために使用されるメール アドレスのコレクションです。 Outlook で連絡先リストを作成、編集、または削除する方法について説明します。
Outlook のMicrosoft 365 グループは、これらの単純なニーズを満たし、グループの作成時にグループ メンバーが自動的に割り当てられる共有リソースの配列を提供します。
Microsoft 365 グループに付属する共有とコミュニケーションのためのツール
Outlook でMicrosoft 365 グループを設定する場合は、共同作業するユーザーのセットを選択し、それらのユーザーが共有するリソースのコレクションを簡単に設定できます。 グループにメンバーを追加すると、グループに提供されているツールに必要な権限が自動的に付与されるため、これらすべてのリソースに手動で権限を割り当てることについて心配する必要はありません。
グループを電子メール配布リストよりも強力なソリューションにする機能をいくつか次に示します。
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共有の受信トレイ - これまで配布リストに保持してきた会話がここに保持されます。 この共有の受信トレイは完全に検索することができ、グループ メッセージのライブ アーカイブを作成できます。 グループに新規に参加したユーザーは、履歴を検索したり、たどったりすることで、グループ内で以前に投稿された内容をすばやく把握することができます。 詳細については、「Outlook でグループの会話をする」を参照してください。
ヒント: グループのメッセージが引き続き個人用の受信トレイに表示されるようにしたいユーザーは、配布リストの場合と同様に、Outlook のリボンにある [メンバーシップ] ボタンをクリックしてグループに加入するだけで、それが行えます。
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共有ファイル ライブラリ - グループには SharePoint ファイル ライブラリがあり、ユーザーはドキュメント、ブック、プレゼンテーション、画像、または作業に必要なその他の種類のファイルを保存、共有、共同作業できます。 「 Outlook でグループとファイルを共有する」を参照してください。
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共有予定表 - グループは、グループに関連するイベントを投稿する共有予定表を取得します。 グループにサブスクライブした各メンバーは、予定表に投稿されたイベントに自動的に招待されるため、必要に応じてそれらのイベントを個人用の予定表にも表示できます。 「 Outlook でグループ予定表を使用してイベントをスケジュールおよび編集する」を参照してください。
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Shared OneNote ノートブック - グループには、グループ メンバーが情報を収集して共同作業できる共有 OneNote ノートブックが自動的に用意されています。 多くのグループは、ノートブックを使用して、よく寄せられる質問やその他のリソースを含む生きた Wiki を作成します。 「OneNote: はじめに」を参照してください。
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ゲスト アクセス - 以前は、配布グループに外部の連絡先を追加することができましたが、対象は電子メールだけでした。 グループでは、メールの会話やファイル、さらには共有の OneNote ノートブックへのゲスト アクセスを用意することができます。 「Outlook でゲストをグループに追加する」を参照してください。
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コンテンツは検出可能です - Outlook のグループは既定で公開されています。つまり、organizationの他のユーザーがグループ内の資料を簡単に検出して参加またはレビューできます。 グループのコンテンツの機密性が高い場合は、グループをプライベートに切り替えることができます。これにより、メンバー以外のコンテンツは非表示になり、グループ所有者は参加要求を承認する必要があります。
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セルフサービス作成 - IT は、グループを作成するためにユーザーからの要求によって泥沼化する必要はありません。 ユーザーは必要に応じて独自のグループを作成できます。 グループを作成できるorganization内のユーザーを制御する場合は、「Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを管理する」を参照してください。
グループの管理
Microsoft 365 には、グループをより簡単に管理および管理するための便利なツールと機能が多数用意されています。 詳細については、「Outlook でMicrosoft 365 グループするための管理者ガイド」を参照してください。
関連項目
Outlook の新しいMicrosoft 365 グループ エクスペリエンス
Outlook でMicrosoft 365 グループするための管理者ガイド
Outlook でグループ メンバーを追加、編集、または削除する
Outlook のグループ 予定表でイベントをスケジュールする
