グループに参加すると、グループ メールボックスとグループ予定表にアクセスできます。 対象となる Microsoft 365 サブスクリプションを使用してグループが職場または学校アカウントに接続されている場合は、OneNote ノートブックとチーム サイトにもアクセスできます。 アクセス許可は自動的に処理されるため、会議や会話の情報を見逃す心配はありません。
グループに参加すると、重要な情報と使用開始時のヘルプへのリンクを含むウェルカム メッセージを受け取ります。 グループがパブリックの場合は、すぐにメッセージを受け取ります。 グループがプライベートの場合は、グループ所有者によって承認された後にウェルカム メッセージが表示されます。
Outlook でグループから突然メールを受け取り始めた場合は、そのグループに追加された方法と、グループを脱退する方法を疑問に思うかもしれません。 追加されたユーザーを含め、グループについて通知するウェルカム メールが届いているはずです。 迷惑メールまたはスパム フォルダーにメールが送信された可能性があります。
ウェルカム メッセージが見つかると、追加したユーザー、グループの内容、グループから離れるリンクが表示されます(メンバーではない場合)。
グループに参加する | グループから離れる | グループに従う
新しい Outlookでグループに参加する
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ナビゲーション バーで、[グループ] を選択します。
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[グループ ホーム] タブで、[検出グループ] を選択します。
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検索ボックスにグループ名を入力するか、該当するものが見つかるまでリストをスクロールします。
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[参加] または [ 参加の要求] を選択します。
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グループがプライベートの場合、リクエストはグループの管理者に送信され、管理者はリクエストを承認または却下できます。
グループを新しい Outlookのままにする
グループに追加されている場合は、いつでもグループから退出できます。
注:
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あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。
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退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。
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ナビゲーション バーで、[グループ] を選択します。
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[グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。
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[ グループ設定] を選択します。
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グループを脱退するを選択します。
新しい Outlookでグループに従う
グループのメンバーになると、個人の受信トレイで受信するグループメールの数が、フォロー設定によって決まります。
グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。
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ナビゲーション バーで、[グループ] を選択します。
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[グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。
ヒント: グループのホームにアクセスするためにカードグループの全体 (または空白) を選択します。 グループ名またはアイコンを選択すると、さまざまな機能にアクセスできます。
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ドロップダウン リストを使用して、フォロー設定を選択します。
グループに参加する | グループから離れる | グループに従う
従来の Outlook でグループに参加する
従来の Outlook では、ナビゲーション バーから [その他のアプリ] > [グループ] を選択します。 (ピン留めするには、グループ 右クリックし、[ピン留め] を選択します)。
グループホームから、すべてのグループを一度に表示できます。
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[ホーム] タブの [グループの参照] を選びます。
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検索ボックスにグループ名を入力するか、該当するものが見つかるまでリストをスクロールします。
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[参加] を選択します。
グループがプライベートの場合、リクエストはグループの管理者に送信され、管理者はリクエストを承認または却下できます。
メールから従来の Outlook でグループに参加する
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メンバーではないグループから電子メール メッセージを受け取り、グループに参加することを決定した場合は、閲覧ウィンドウの右隅にあるグループ ヘッダーで [参加 ] を選択します。
グループがプライベートの場合は、[参加リクエスト] が代わりに表示され、参加理由の入力を求められます。
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リクエストが処理されるのを待つか、プライベート グループへ参加しようとしている場合は、グループの管理者によってグループに追加されるのを待ちます。
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グループに参加すると、メンバーシップの詳細な状態およびグループの受信トレイに移動するためのショートカットが表示されます。
従来の Outlook にグループを残す
注:
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あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。
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退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。
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従来の Outlook では、ナビゲーション バーから [その他のアプリ] > [グループ] を選択します。 (ピン留めするには、グループ 右クリックし、[ピン留め] を選択します)。
グループホームから、すべてのグループを一度に表示できます。
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グループ名を選択します。
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リボンから [グループ設定] を選択します。
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グループを脱退するを選択します。
従来の Outlook でグループに従う
グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。
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ナビゲーション ウィンドウからグループを選択します。
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リボンから [ グループ設定] を選択し、[ 受信トレイでフォローする] で、個人用受信トレイで直接受信するメールまたはイベントを選択します。 個人用受信トレイでグループメールの受信を停止するには、[ メールなし] または [イベント] を選択します。
グループに参加する | グループから離れる | グループに従う
Outlook on the webでグループに参加する
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ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、[グループの検出] を選択します。
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検索ボックスに検索語句を入力し、Enter キーを押します。
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グループがパブリックの場合は [参加 ] を選択し、グループがプライベートの場合は [参加を要求する] を選択 します。
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グループに参加すると、重要な情報と使用開始時のヘルプへのリンクを含むウェルカム メッセージを受け取ります。 グループがパブリックの場合は、すぐにメッセージを受け取ります。 グループがプライベートの場合は、グループの所有者が承認した後で、ウェルカム メッセージを受け取ります。
グループをOutlook on the webのままにする
グループに追加されている場合は、いつでもグループから退出できます。
注:
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あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。
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退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。
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ナビゲーション バーで、[グループ] を選択します。
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[グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。
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[ グループ設定] を選択します。
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グループを脱退するを選択します。
Outlook on the webでグループに従う
グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。
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ナビゲーション バーで、[グループ] を選択します。
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[グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。
ヒント: グループのホームにアクセスするためにカードグループの全体 (または空白) を選択します。 グループ名またはアイコンを選択すると、さまざまな機能にアクセスできます。
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ドロップダウン リストを使用して、フォロー設定を選択します。
Outlook.com でグループに参加、退出、またはフォローする
Outlook.com でグループに参加する
Outlook.com グループに参加できるのは、所有者またはメンバーが追加した場合のみです。 メンバーを追加する方法について説明します。または、ユーザーを招待する方法については、以下を参照してください。
注: Microsoft アカウント (Outlook.com、Hotmail.com、または電子メール アドレス) を使用してグループ Live.com に追加されている場合、グループの他のメンバーは現在の表示名とアカウントのプライマリ メール アドレスを表示できます。 Microsoft アカウントの表示名を変更する方法について説明します。
Outlook.com でグループに参加するユーザーを招待する
グループに参加者を招待することができます。 プライベート グループの場合、グループ所有者は、招待者からグループに参加するという要求を受け取ります。 また、グループに参加するようにゲストを招待することもできます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲストはグループの所有者にはなれず、グローバル アドレス一覧の表示、グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報の表示、またはグループのメンバーシップの表示を行うことはできません。
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フォルダー ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。
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グループ ヘッダーで、[メンバーの追加] を選択します。
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グループに招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
グループを Outlook.com のままにする
グループに追加されている場合は、いつでもグループから退出できます。
注:
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あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。
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退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。
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残すグループを選択します。
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グループ名を選択して、グループ カードをプルします。
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[ メンバー ] タブに移動します。
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アカウントの横にある [X ] を選択して、自分をグループから削除します。 グループに追加した他のメンバーを削除することもできます。
Outlook.com でグループに従う
グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。
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ナビゲーション バーで、[グループ] を選択します。
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[グループ ホーム ] タブで、一覧からグループ名を選択します。
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ドロップダウン リストを使用して、フォロー設定を選択します。
関連項目
Outlook の新しいMicrosoft 365 グループ エクスペリエンス
Outlook でグループ メンバーを追加、編集、または削除する
Outlook のグループ 予定表でイベントをスケジュールする