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グループに参加すると、グループ メールボックスとグループ予定表にアクセスできます。 対象となる Microsoft 365 サブスクリプションを使用してグループが職場または学校アカウントに接続されている場合は、OneNote ノートブックとチーム サイトにもアクセスできます。 アクセス許可は自動的に処理されるため、会議や会話の情報を見逃す心配はありません。

グループに参加すると、重要な情報と使用開始時のヘルプへのリンクを含むウェルカム メッセージを受け取ります。 グループがパブリックの場合は、すぐにメッセージを受け取ります。 グループがプライベートの場合は、グループ所有者によって承認された後にウェルカム メッセージが表示されます。

Outlook でグループから突然メールを受け取り始めた場合は、そのグループに追加された方法と、グループを脱退する方法を疑問に思うかもしれません。 追加されたユーザーを含め、グループについて通知するウェルカム メールが届いているはずです。 迷惑メールまたはスパム フォルダーにメールが送信された可能性があります。

ウェルカム メッセージが見つかると、追加したユーザー、グループの内容、グループから離れるリンクが表示されます(メンバーではない場合)。

グループに追加したユーザーの名前と、メッセージの下部にある [グループの脱退] リンクを示す、Outlook.com グループからのウェルカム メッセージ。

グループに参加する | グループから離れる | グループに従う

新しい Outlookでグループに参加する

  1. ナビゲーション バーで、[グループ アイコングループ] を選択します。

  2. [グループ ホーム] タブで、[検出グループ] を選択します。

  3. 検索ボックスにグループ名を入力するか、該当するものが見つかるまでリストをスクロールします。

  4. [参加] または [ 参加の要求] を選択します。

  5. グループがプライベートの場合、リクエストはグループの管理者に送信され、管理者はリクエストを承認または却下できます。

グループを新しい Outlookのままにする  

グループに追加されている場合は、いつでもグループから退出できます。 

注: 

  • あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。

  • 退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。

  1. ナビゲーション バーで、[グループ アイコングループ] を選択します。

  2. [グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。

  3. [ グループ設定] を選択します。

  4. グループを脱退するを選択します。 [グループ設定] パネルで、フォロー設定を選択するか、休暇を選択します

新しい Outlookでグループに従う  

グループのメンバーになると、個人の受信トレイで受信するグループメールの数が、フォロー設定によって決まります。

グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。

  1. ナビゲーション バーで、[グループ アイコングループ] を選択します。

  2. [グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。  

    ヒント: グループのホームにアクセスするためにカードグループの全体 (または空白) を選択します。 グループ名またはアイコンを選択すると、さまざまな機能にアクセスできます。

    グループ カードには、グループ名、メンバーの数が表示され、メール、ファイル、予定表、およびメンバーのアイコンが表示されます。

  3. ドロップダウン リストを使用して、フォロー設定を選択します。 ドロップダウン リストには、次のオプションが表示されます。受信トレイに従うか、受信トレイ内の特定のメールのみをフォローするか、受信トレイでフォローを停止します。

グループに参加する | グループから離れる | グループに従う

従来の Outlook でグループに参加する

従来の Outlook では、ナビゲーション バーから [その他のアプリ] > [グループ] を選択します。 (ピン留めするには、グループ グループ アイコンクリックし、[ピン留め] を選択します)。

グループホームから、すべてのグループを一度に表示できます。 

  1. [ホーム] タブの [グループの参照] を選びます。 リボンから [参照] グループ

  2. 検索ボックスにグループ名を入力するか、該当するものが見つかるまでリストをスクロールします。

  3. [参加] を選択します。

    グループがプライベートの場合、リクエストはグループの管理者に送信され、管理者はリクエストを承認または却下できます。

メールから従来の Outlook でグループに参加する

  1. メンバーではないグループから電子メール メッセージを受け取り、グループに参加することを決定した場合は、閲覧ウィンドウの右隅にあるグループ ヘッダーで [参加 ] を選択します。

    グループがプライベートの場合は、[参加リクエスト] が代わりに表示され、参加理由の入力を求められます。

    メールでグループへの参加を依頼する

  2. リクエストが処理されるのを待つか、プライベート グループへ参加しようとしている場合は、グループの管理者によってグループに追加されるのを待ちます。

  3. グループに参加すると、メンバーシップの詳細な状態およびグループの受信トレイに移動するためのショートカットが表示されます。

従来の Outlook にグループを残す

注: 

  • あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。

  • 退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。

  1. 従来の Outlook では、ナビゲーション バーから [その他のアプリ] > [グループ] を選択します。 (ピン留めするには、グループ グループ アイコンクリックし、[ピン留め] を選択します)。

    グループホームから、すべてのグループを一度に表示できます。 

  2. グループ名を選択します。

  3. リボンから [グループ設定] を選択します。

  4. グループを脱退するを選択します。

従来の Outlook でグループに従う

グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。

  1. ナビゲーション ウィンドウからグループを選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループのスクリーンショット

  2. リボンから [ グループ設定] を選択し、[ 受信トレイでフォローする] で、個人用受信トレイで直接受信するメールまたはイベントを選択します。 個人用受信トレイでグループメールの受信を停止するには、[ メールなし] または [イベント] を選択します。 リボンから [グループ設定] を選択し、フォローまたはフォローを解除する項目を選択します

グループに参加する | グループから離れる | グループに従う

Outlook on the webでグループに参加する

  1. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、[グループの検出] を選択します。

  2. 検索ボックスに検索語句を入力し、Enter キーを押します。

  3. グループがパブリックの場合は [参加 ] を選択し、グループがプライベートの場合は [参加を要求する] を選択 します。

  4. グループに参加すると、重要な情報と使用開始時のヘルプへのリンクを含むウェルカム メッセージを受け取ります。 グループがパブリックの場合は、すぐにメッセージを受け取ります。 グループがプライベートの場合は、グループの所有者が承認した後で、ウェルカム メッセージを受け取ります。

グループをOutlook on the webのままにする

グループに追加されている場合は、いつでもグループから退出できます。 

注: 

  • あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。

  • 退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。

  1. ナビゲーション バーで、[グループ アイコングループ] を選択します。

  2. [グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。

  3. [ グループ設定] を選択します。

  4. グループを脱退するを選択します。 [グループ設定] パネルで、フォロー設定を選択するか、休暇を選択します

Outlook on the webでグループに従う

グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。

  1. ナビゲーション バーで、[グループ アイコングループ] を選択します。

  2. [グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。  

    ヒント: グループのホームにアクセスするためにカードグループの全体 (または空白) を選択します。 グループ名またはアイコンを選択すると、さまざまな機能にアクセスできます。

    グループ カードには、グループ名、メンバーの数が表示され、メール、ファイル、予定表、およびメンバーのアイコンが表示されます。

  3. ドロップダウン リストを使用して、フォロー設定を選択します。 ドロップダウン リストには、次のオプションが表示されます。受信トレイに従うか、受信トレイ内の特定のメールのみをフォローするか、受信トレイでフォローを停止します。

Outlook.com でグループに参加、退出、またはフォローする

グループに参加する | グループに参加するユーザーを招待する | グループから離れる | グループに従う

Outlook.com でグループに参加する

Outlook.com グループに参加できるのは、所有者またはメンバーが追加した場合のみです。 メンバーを追加する方法について説明します。または、ユーザーを招待する方法については、以下を参照してください。

注: Microsoft アカウント (Outlook.com、Hotmail.com、または電子メール アドレス) を使用してグループ Live.com に追加されている場合、グループの他のメンバーは現在の表示名とアカウントのプライマリ メール アドレスを表示できます。 Microsoft アカウントの表示名を変更する方法について説明します。

Outlook.com でグループに参加するユーザーを招待する

グループに参加者を招待することができます。 プライベート グループの場合、グループ所有者は、招待者からグループに参加するという要求を受け取ります。 また、グループに参加するようにゲストを招待することもできます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲストはグループの所有者にはなれず、グローバル アドレス一覧の表示、グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報の表示、またはグループのメンバーシップの表示を行うことはできません。

  1. フォルダー ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。 ナビゲーション ウィンドウのグループのスクリーンショット

  2. グループ ヘッダーで、[メンバーの追加] を選択します。

  3. グループに招待するユーザーのメール アドレスを入力します。 ​​​​​​​

グループを Outlook.com のままにする

グループに追加されている場合は、いつでもグループから退出できます。 

注: 

  • あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。

  • 退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。

  1. 残すグループを選択します。

  2. グループ名を選択して、グループ カードをプルします。

  3. [ メンバー ] タブに移動します。

  4. アカウントの横にある [X ] を選択して、自分をグループから削除します。 グループに追加した他のメンバーを削除することもできます。

Outlook.com でグループに従う

グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。

  1. ナビゲーション バーで、[グループ アイコングループ] を選択します。

  2. [グループ ホーム ] タブで、一覧からグループ名を選択します。

  3. ドロップダウン リストを使用して、フォロー設定を選択します。

ドロップダウン リストから、[すべてのメールとイベントを受信する] を選択します

関連項目

Outlook の新しいMicrosoft 365 グループ エクスペリエンス

Outlook でグループを作成する

Outlook でグループ メンバーを追加、編集、または削除する

Microsoft 365 グループへのゲストの追加

Outlook でグループに参加、退出、またはフォローする

Outlook でグループにメールを送信する

Outlook のグループ 予定表でイベントをスケジュールする

Outlook で Microsoft 365 グループで共有ファイルを使用する

Outlook でグループを編集または削除する

Microsoft 365 グループをゲストとして使用する

ゲストに Microsoft 365 グループのメールが届かない

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