Microsoft 365 でグループ会話を行うのは、電子メール スレッドを持つことと似ています。 グループに従うメンバーは、個人の受信トレイでも会話を受け取ります。
注:
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organizationのすべてのユーザーがグループ会話を開始できます。
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パブリック グループの場合、organizationのすべてのユーザーがグループの会話を読んで応答できます。
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プライベート グループの場合、会話に参加できるのはグループ メンバーだけです。
新しい会話を作成する
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ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。
注: グループ内の未読メッセージ数の計算方法が変更されたため、グループ名の横に未読数が急激に増加する可能性があります。 これをゼロにリセットするには、影響を受ける各グループを右クリックし、[すべて読み取りとしてマーク] を選択します。 再発しないようにし、未読カウントは、その時点から予期したとおりに動作する必要があります。
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リボンの左上隅にある [新しい会話] を選びます。
[宛先] 行には、グループのエイリアスが自動的に追加されます。
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メッセージを入力し、 添付ファイルを追加して、[ 送信] を選択します。 メールは、グループのメンバー全員に届きます。
ヒント: 個人の受信トレイからグループにメールを送信することもできます。 メールの [宛先] 行にグループのエイリアスを追加するだけで送信できます。
既存のメッセージに返信する
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メッセージの送信者のみに返信するには、メッセージを右クリックして、[返信] を選びます。
メッセージは、そのユーザーにのみ送信され、グループには送信されません。
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グループに返信するには、メッセージを右クリックして [全員に返信] を選ぶか、閲覧ウィンドウの [メッセージの追加] ボックスにメッセージを入力して [送信] を選びます。
ヒント: メッセージが必要な場合は、 アイコンを選択してサポートを表示します。
新しい会話を作成する
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フォルダー ウィンドウでグループを選択します。
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リボンの左上隅にある [新しいEmail] を選択します。
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メッセージを入力して、[送信] を選びます。 すべてのグループ メンバーにメールが届きます。
ヒント: 個人の受信トレイからグループにメールを送信することもできます。 メールの [宛先] 行にグループのエイリアスを追加するだけで送信できます。
既存のメッセージに返信する
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送信者にのみ返信するには、リボンの [ 返信 ] ボタンを選択します。
メッセージは、そのユーザーにのみ送信され、グループには送信されません。
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グループに返信するには、リボンの [ すべて返信 ] ボタンを選択します。
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ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。
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[ 新しいメール] を選択します。
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件名を追加し、メッセージを入力します。
ゲストがグループに属している場合は、一部の受信者がorganizationの外部にいるというメッセージが表示されることがあります。
管理者がグループ会話や予定表の招待へのゲスト アクセスを制限している場合は、organization外のグループ メンバーがメッセージを受信しないことを示すメッセージが表示されます。
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[送信] を選択します。
ヒント: 個人の受信トレイからグループにメールを送信することもできます。 メールの [宛先] 行にグループのエイリアスを追加するだけで送信できます。
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会話を選択します。
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閲覧ウィンドウの上部にある [ ] を選択します。
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会話でメッセージを選びます。
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閲覧ウィンドウの上部にある [転送] 選択します。
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受信者のメール アドレスとメッセージを入力します。
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[送信] を選びます。
グループの所有者だけが会話を削除できます。 自分がグループの所有者かどうかを確認する方法については、こちらをご覧ください。
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メッセージの一覧で、削除するメッセージを右クリックします。
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[削除] を選択します。
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確認メッセージが表示されたら、[OK] を選択します。
グループのメンバーで、 受信トレイのグループに従っている場合は、グループに送信するメッセージのコピーを受信することを選択できます。
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ページの上部にある [ 設定] > [ メール > グループ] を選択します。
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[グループに送信するメールのコピーを送信する] の [チェック] ボックスを選択します。