Scheda di revisione della riunione

Costo delle riunioni

La scheda mostra il costo stimato di ogni riunione e il costo totale delle riunioni rimanenti nell'elenco che non sono state modificate o contrassegnate come riviste. Il costo della riunione si basa sul numero di ore (al mese, se si tratta di una serie) che la riunione è pianificata per la riunione. Il numero di ore viene calcolato a partire dalla durata pianificata della riunione, dal numero di partecipanti che non hanno rifiutato e dalla frequenza di ricorrenza.  

Il costo in valuta delle riunioni viene convertito dal numero di ore usando una tariffa fissa. Puoi modificare la velocità e le unità usate nelle impostazioni di Viva Insights, nella scheda Efficacia delle riunioni . Le modifiche apportate qui influiscono solo sul modo in cui il costo viene visualizzato nella propria scheda. 

Informazioni dettagliate sulle riunioni 

Selezionare una riga per una riunione per visualizzare altre informazioni sugli approfondimenti. Questi dati analitici possono aiutare a migliorare o semplificare la riunione, tra cui il feedback dal sondaggio sull'efficacia della riunione, le tariffe di conferma di partecipazione, il multitasking storico e i join in ritardo e gli attributi di base della riunione stessa, ad esempio se si tratta di una riunione molto grande, interrompe le ore non disturbare per gli invitati richiesti o è una serie di aging che deve essere valutata di nuovo. 

Revisione delle riunioni 

Per impostazione predefinita, le riunioni iniziano con uno stato "non rivisto". Se una riunione è già impostata nel modo desiderato, selezionare Segna come rivisto. Quando la scheda viene aggiornata, le riunioni con stato Rivisto verranno ordinate sotto Riunioni non riviste , in modo da creare spazio per le riunioni che richiedono attenzione.  

Quando si apportano modifiche alle riunioni o si seleziona Segna come rivisto, il riepilogo dell'orario della riunione che è necessario rivedere nella parte superiore della scheda diminuisce. Questo valore può essere visualizzato come ore o valuta ed è possibile configurare il tasso di conversione nelle impostazioni. La conversione in valuta non utilizza le informazioni di pagamento di singoli utenti o gruppi. 

Modifica delle riunioni 

Esistono diversi modi per modificare le riunioni. È possibile annullare una riunione, ridurre la frequenza o abbreviare la riunione. La scheda di revisione della riunione offre opzioni intelligenti per rendere le riunioni più brevi o meno frequenti in base alle impostazioni correnti della riunione. È anche possibile aprire l'invito alla riunione per modificare gli invitati, aggiungere un'agenda o apportare altre modifiche. 

Seguire le riunioni 

Seguire una riunione è una scelta utile per la conferma di partecipazione quando non è possibile partecipare a una riunione in tempo reale, ma si vuole comunque rimanere aggiornati e comunicare all'organizzatore che si è interessati al contenuto della riunione. RSVPing come "Seguiti" contrassegnerà l'ora nel calendario come disponibile, ma si ha ancora accesso alla chat della riunione, alla registrazione e alle note. L'organizzatore potrà anche sapere che si sta seguendo la riunione e fornire all'organizzatore indicazioni utili, ad esempio ricordargli che potrebbe voler registrare la sessione.