La sezione Abitudini di riunione della scheda Produttività evidenzia la frequenza con cui si organizzano o partecipano a riunioni che applicano determinate abitudini.test

Come vengono calcolate le abitudini di riunione 

Ecco come vengono calcolate le abitudini illustrate in questa sezione: 

  • <= 1 ora : riunioni organizzate dall'utente con un'ora o meno

  • Avviso avanzato : inviti alle riunioni inviati con un preavviso superiore a 24 ore prima dell'ora di inizio pianificata

  • Aggiunto un collegamento a Teams - Riunioni organizzate dall'utente che include un collegamento teams per i partecipanti remoti

  • Durante le ore lavorative – Riunioni organizzate o accettate durante le ore lavorative

  • Terminato in tempo - Riunioni online (su Microsoft Teams) che hai terminato entro un minuto dall'ora di fine pianificata

  • Partecipazione elevata : riunioni organizzate o accettate con un tasso di risposta superiore al 50%

  • Accesso puntuale - Riunioni online (su Microsoft Teams) a cui ci si è iscritti entro cinque minuti dall'ora di inizio pianificata

  • Nessuna sovrapposizione con altre riunioni : riunioni che non si sovrappongono ad altre riunioni del calendario

  • Conferma di partecipazione: riunioni a cui si è stati invitati e accettate o rifiutate, ovvero non si è lasciato lo stato provvisorio.

  • Non hai eseguito il multitasking: riunioni in cui non hai letto o inviato messaggi di posta elettronica o chat

Esclusioni riunione 

Questi tipi di riunioni sono esclusi dalle metriche delle riunioni, ovvero non fanno parte delle abitudini che vedi in questa sezione. 

  • Riunioni che durano almeno 24 ore, incluse le riunioni contrassegnate come Giornata intera 

  • Riunioni contrassegnate come Private

  • Riunioni in cui si è l'unico partecipante, ad esempio quando si blocca il tempo di attività nel calendario o si impostano promemoria

  • Riunioni con lo stato Mostra come impostato su uno di questi elementi:

    • Gratuita

    • Lavorare altrove

    • Provvisorio

    • Fuori sede

Nota: Viva Insights conta le riunioni con doppia prenotazione una sola volta per i calcoli delle metriche. Ad esempio, se nello stesso giorno sono pianificate due riunioni dalle 10:00 alle 11:00, Viva Insights conta questa data come solo un'ora di orario della riunione. 

Altre informazioni

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