Piano di riunione condiviso in Viva Insights

Creare e condividere un piano di riunione 

1. Passa alla scheda Home nell'app Viva Insights in Teams o sul Web.

2. Nella sezione Scelta consigliata trovare la scheda Alza di livello le norme per le riunioni sane e selezionare Inizia.
   
   

Creare le norme per le riunioni

Abbreviare le riunioni 

• È possibile abbreviare automaticamente la durata di tutte le riunioni scegliendo se si vuole che gli eventi vengano avviati automaticamente in ritardo o finiscano presto.  

• A questo scopo, impostare un numero predefinito di minuti per le riunioni che durano meno di un'ora e per le riunioni che durano almeno un'ora.

Collegamento Aggiungi riunione di Teams

• Includere automaticamente un collegamento a una riunione di Microsoft Teams per le riunioni online in Microsoft Teams. 

Ottieni feedback

• Attivare i sondaggi sull'efficacia delle riunioni per i partecipanti. 

Invitare i partecipanti a partecipare al piano

1. Digitare i nomi nel campo Destinatari. Dopo aver aggiunto i destinatari, inviare loro un invito a partecipare al piano.

2. Selezionare Conferma per inviare.

3. Se hai una o più persone che ti segnalano, Viva Insights inserisce automaticamente i membri del team. È quindi possibile aggiungere o rimuovere persone in base alle esigenze.

4. Dopo aver ricevuto l'invito, i destinatari possono accettarlo o rifiutarlo.

Partecipare a un piano di riunione condiviso

1. Se qualcuno ti invita a partecipare a un piano di riunione condiviso, riceverai un invito in Teams. Se vuoi partecipare al piano e come le impostazioni configurate dall'organizzatore, seleziona Partecipa. Se si vogliono modificare le impostazioni per le riunioni prima di partecipare, selezionare Modifica.

2. Se si fa già parte di un piano di riunione condiviso, Viva Insights applica le impostazioni del piano a cui si è appena stati invitati a partecipare, quindi riepiloga le modifiche in Modifiche al piano.

3.  Seleziona Partecipa per partecipare al piano.

4. Se vuoi apportare modifiche prima di partecipare, seleziona Modifica.

Modificare un piano di riunione condiviso

Chiunque partecipi a un piano può apportare modifiche alle impostazioni personali.

1. Selezionare Modifica nella scheda Il tuo piano riunione condiviso, che consente di accedere alla pagina Impostazioni.
   
   

2. Per specificare se inviare o meno sondaggi di feedback sulle riunioni, impostare l'interruttore su Ottieni feedback sulle riunioni. (è richiesto l'abbonamento Premium Viva Insights).

3. Per avviare o interrompere l'abbreviazione automatica delle riunioni, impostare l'interruttore su Accorcia riunioni. Se si attiva la funzionalità, usare i menu a discesa per impostare la data di inizio o l'ora di inizio delle riunioni.

4. Per aggiungere o interrompere l'aggiunta di collegamenti di Teams alle riunioni, spostare l'interruttore in Aggiungi riunione di Teams.
   
   

Uscire da un piano di riunione condiviso

1. Modificare il piano dalla scheda Produttività oppure passare alla pagina Impostazioni e selezionare Riunioni efficaci .

2. All'interno del tuo piano di riunione condiviso, seleziona Abbandona piano.

3. Dopo aver selezionato Esci dal piano, decidi se vuoi mantenere le seguenti impostazioni relative alle riunioni dal tuo piano:

• Abbreviare automaticamente la durata di tutte le riunioni

• Includere automaticamente un collegamento alla riunione di Microsoft Teams

• Ottenere feedback dai partecipanti alla riunione

4. Selezionare Conferma.