Creare una breve campagna in Microsoft Viva Amplify
La creazione di una breve campagna aiuta a definire le linee guida di base della campagna. Il brief è un asset duraturo che funge da riferimento per chiunque per essere rapidamente aggiornato su ciò che la campagna è circa, immergendo tutti nelle priorità fondamentali della campagna per creare una cultura di membri impegnati della campagna focalizzati sul raggiungimento di un obiettivo comune. In sintesi, gli obiettivi della campagna e i messaggi chiave si riuniscono in un unico posto centrale, consentendo ai manager delle campagne di comunicare ciò che sperano di raggiungere. Anche i brief sono altrettanto importanti internamente per aiutare i comunicatori aziendali a ottenere l'allineamento tra le diverse parti interessate e stabilire lo scopo e l'ambito di una campagna. È possibile visualizzare gli obiettivi precompilati e i messaggi chiave nelle campagne predefinite.
I documenti della campagna contengono due sezioni principali:
Suggerimento: Il documento della campagna ha lo scopo di essere un documento vivente che guida e integra il lavoro del team della campagna durante la creazione della campagna. Assicurarsi di mantenere aggiornato il breve durante l'avanzamento della campagna. Per condividere il documento della campagna con altri, è sufficiente invitarli alla campagna.
Quando è consigliabile usare una breve campagna?
Quando si ha una nuova idea per una campagna, può essere allettante caricare avanti senza gettare prima le fondamenta. Tuttavia, la creazione di una campagna richiede un piano chiaro e obiettivi definiti prima dell'inizio del lavoro. Usare il modello di campagna di Viva Amplify come punto di partenza per adottare un approccio proattivo e strutturato durante la creazione della campagna per ottenere il risultato desiderato. Una breve campagna dovrebbe aiutare a guidare il processo di pensiero mentre si individua l'aspetto della campagna, a chi è destinata la campagna e quale sarà il successo. È anche consigliabile creare una breve presentazione se si sta creando una campagna di grandi dimensioni o si collabora con più parti interessate.
Impostare obiettivi e messaggi chiave
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Creare una campagna Microsoft Viva Amplify.
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Nella pagina di destinazione della campagna, seleziona la scheda breve di C ampaign che si trova sulla barra di spostamento o seleziona la scheda azione Breve campagna per iniziare.
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Compose gli obiettivi nell'area di disegno vuota specificata. Aggiungere uno o più obiettivi della campagna in base alle esigenze. Gli obiettivi sono i primi componenti di una strategia di campagna che descrive i principali risultati che si vuole ottenere per la campagna per l'organizzazione.
I dettagli obiettivo includono in genere un titolo e una descrizione.
Esempi di obiettivi della campagna
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Raccogliere 100.000 dollari per un ente di beneficenza specifico
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Aumentare la partecipazione dei dipendenti del 30% per uno specifico evento di volontariato
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Creare consapevolezza per il lancio imminente di un prodotto
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Dopo aver compilato gli obiettivi della campagna, salva le modifiche. È anche possibile scegliere di eliminare le modifiche in base alle esigenze.
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Per apportare altre modifiche, selezionare Modifica per aprire l'area di disegno in modalità di modifica. Assicurati di salvare le modifiche.
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Compose i messaggi chiave nell'area di disegno vuota disponibile. Un messaggio chiave è l'idea principale che un comunicatore vuole diffondere attraverso una campagna. Funge da linee guida per ciò che un comunicatore vuole che il gruppo di stakeholder o il pubblico ascolti, capisca e ricordi. Un messaggio chiave può anche chiedere al gruppo di destinatari di eseguire azioni specifiche.I messaggi principali in genere includono
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Titolo del messaggio chiave
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Descrizione
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Tono
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Una panoramica del gruppo di destinatari a cui questo messaggio chiave è rivolto
Nota: Se si hanno più gruppi di destinatari, assicurarsi di personalizzare il messaggio chiave per ogni singolo gruppo.
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Dopo aver compilato i messaggi chiave, salvare le modifiche. È anche possibile scegliere di eliminare le modifiche in base alle esigenze.
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Per eventuali altre modifiche, selezionare Modifica per aprire l'area di disegno in modalità di modifica. Assicurati di salvare le modifiche.
Formattazione di un obiettivo o di un messaggio chiave nel documento della campagna
Sono disponibili diverse opzioni per gli obiettivi e i messaggi chiave.
Non appena si posiziona il modello di campagna breve e si inizia a comporre gli obiettivi della campagna e i messaggi chiave, saranno disponibili opzioni di formattazione. In questa visualizzazione espansa selezionare il testo da formattare, quindi scegliere di applicare il grassetto, il sottolineato, il corsivo o il testo barrato.
Altre opzioni di formattazione supportano elenchi puntati o numerati e l'aggiunta di un collegamento esterno o interno.
Obiettivi della campagna
Gli obiettivi della campagna sono essenziali per una campagna di successo. Goals fornire la direzione e lo scopo per il team della campagna, creando una comprensione unificata degli obiettivi della campagna. Avere obiettivi ben definiti ti consente di misurare il successo dei tuoi sforzi. Impostando obiettivi specifici, è possibile tenere traccia dello stato di avanzamento e determinare se la campagna soddisfa i suoi obiettivi per tutti i canali di distribuzione. Gli obiettivi della campagna consentono di prendere decisioni informate e apportare modifiche in base alle esigenze durante l'intera campagna.
Attualmente, Viva Amplify supporta il monitoraggio degli obiettivi per il segnale di segnalazione di visualizzatori univoci. Scopri di più sui segnali di segnalazione.
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Signal |
Definizione |
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Visualizzatori unici |
Numero di persone che hanno aperto una pubblicazione in una campagna. |
Impostare e gestire l'obiettivo della campagna
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Passare al documento Campagna per impostare l'obiettivo della campagna.
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Immetti un valore numerico compreso tra 1 e 99,9 per rappresentare la percentuale di possibili spettatori univoci che vuoi raggiungere per la tua campagna.
Nota: Viva Amplify non supporta obiettivi del 100% per mantenere la privacy degli utenti.
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Selezionare il segno di spunta per salvare le modifiche e iniziare a tenere traccia dello stato di avanzamento verso il proprio obiettivo.
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Quando viene impostato un obiettivo, viene applicato a ogni canale di distribuzione. Ad esempio, un obiettivo complessivo del 50% per una campagna significa che gli obiettivi di tutti i canali di distribuzione sono impostati su 50%. Tutti i canali di distribuzione devono quindi raggiungere almeno il 50% dei telespettatori unici per poter raggiungere l'obiettivo complessivo.
Nota: Quando almeno una pubblicazione della campagna viene pubblicata in un'intera organizzazione, tramite un sito pubblico di SharePoint o un Viva Engage sequenza, il tracciatore dello stato dell'obiettivo rimarrà vuoto fino a quando la percentuale di visualizzatori univoci non raggiunge il 5%.
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Per visualizzare altri dettagli sullo stato di avanzamento verso il tuo obiettivo, seleziona Visualizza dettagli nei report per passare alla scheda Report per altre informazioni.
Nota: L'obiettivo della campagna misura e tiene traccia dell'obiettivo per tutte le pubblicazioni della campagna. Questo significa che se un obiettivo è impostato su 50%, questo verrà applicato a tutte le pubblicazioni all'interno della campagna e ai rispettivi destinatari univoci, indipendentemente dai canali selezionati. Ad esempio, se una campagna contiene tre pubblicazioni, ognuna delle quali è stata inviata a sei persone, potrebbero esserci 18 visualizzazioni possibili per la campagna. Goals per pubblicazione non sono ancora supportate.
Linee guida per la scrittura
Dopo aver salvato il documento della campagna, i membri della campagna possono usarlo come riferimento per scrivere le pubblicazioni della campagna. Gli obiettivi della campagna e il messaggio chiave verranno visualizzati nel pannello di indicazioni per la scrittura della creazione. Questo pannello aiuterà gli autori a rimanere concentrati sugli obiettivi della campagna e a personalizzare il contenuto per raggiungere efficacemente questi obiettivi.
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