Visualizzare in anteprima e personalizzare una pubblicazione Viva Amplify
Applies To
Dopo aver creato la bozza principale della pubblicazione, è possibile selezionare i canali per la pubblicazione e personalizzare la pubblicazione per ogni canale di distribuzione.
Nota: Il contenuto potrebbe avere un aspetto diverso a seconda dei canali di distribuzione in cui viene pubblicato. Altre informazioni su come cambia il contenuto per i diversi canali di distribuzione.
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Personalizzare per Outlook, Teams e SharePoint
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Personalizzare il mittente per Outlook, Teams e SharePoint
Scegliere i canali per la pubblicazione
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Selezionare l'icona Canali di distribuzione nel riquadro del contenuto.
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Verrà aperto il riquadro laterale in cui è possibile selezionare le caselle di controllo per i canali di distribuzione in cui si vuole pubblicare.
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Dopo aver selezionato i canali di distribuzione in cui si vuole pubblicare, scegliere Avanti.
Importante: Viva Amplify ha limiti al numero di destinatari per pubblicazione
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200 indirizzi e-mail, inclusi singoli utenti, gruppi e canali di distribuzione
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10 siti di SharePoint
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5 Canali di Teams
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Verrà aperto il primo canale selezionato in modalità anteprima. È possibile cambiare il canale per cui si sta visualizzando l'anteprima passando a Anteprima per: e scegliendo il canale per cui si vuole visualizzare l'anteprima.
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Personalizzare i contenuti per ogni canale di distribuzione selezionando Personalizza. Puoi tornare alla modalità anteprima selezionando Anteprima.
Precisione dell'anteprima
Ci impegniamo a fornirti l'anteprima più accurata possibile per i tuoi contenuti in diverse app di pubblicazione. Tuttavia, è importante notare che l'anteprima potrebbe non essere sempre del tutto accurata, poiché versioni diverse delle app potrebbero visualizzare il contenuto in modo diverso. Per garantire il miglior risultato possibile, è consigliabile usare la posta elettronica di prova ela funzionalità post di test disponibile per Outlook e Teams, rispettivamente.
Testare e visualizzare pubblicazioni in versioni diverse delle app
Viva Amplify offre strumenti che consentono di testare il contenuto prima di inviare o pubblicare i post della pubblicazione o di inviarlo nel modo desiderato. È possibile testare post o inviare il numero desiderato, assicurandosi che il contenuto sia privo di errori e pronto all'uso. In questo modo è possibile apportare le modifiche necessarie prima di inviarle a un pubblico più ampio, assicurandosi che il messaggio sia chiaro ed efficace. L'uso di questi strumenti di test consente di garantire che il contenuto raggiunga il pubblico senza problemi.
Outlook
Nel riquadro Aggiungi gruppo di destinatari in modalità anteprima o personalizzazione selezionare Invia un messaggio di posta elettronica di prova a se stessi. Viene inviato un messaggio di posta elettronica da te stesso, consentendoti di vedere esattamente come apparirà il contenuto ai destinatari previsti. È consigliabile esaminare i diversi modi in cui i destinatari visualizzeranno queste informazioni, tra cui l'uso di una versione Web o desktop di Outlook.
Teams
Nel riquadro Aggiungi gruppo di destinatari in modalità anteprima o personalizzazione selezionare Pubblica un messaggio di prova. Il post verrà aggiunto al canale Generale, a cui hanno accesso solo i comunicatori di questa campagna. Si consiglia di guardare il post di test in diverse versioni di Teams che vengono usate all'interno dell'organizzazione, in particolare la versione usata dalla maggior parte degli utenti.
Personalizzare i contenuti per ogni canale di distribuzione
Il pulsante Personalizza nelle visualizzazioni Teams, SharePoint e Outlook consente di apportare modifiche specifiche per il canale di distribuzione selezionato. Personalizzare il messaggio per diverse app assicura che sia il più efficace possibile per raggiungere gli obiettivi di comunicazione. Questo può portare a un maggiore coinvolgimento, a una maggiore produttività e a relazioni più solide con il pubblico.
Importante:
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Quando si apportano modifiche per Outlook o Teams, la pubblicazione viene personalizzata in base al canale e le modifiche non vengono riflesse in altri canali o nella bozza principale.
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Tutte le modifiche apportate in SharePoint verranno riportate anche nella bozza principale, ma non in Outlook e Teams se questi canali sono già personalizzati.
Dalla bozza principale
Selezionare l'icona Canali di distribuzione nel riquadro del contenuto per aprire il riquadro laterale. Quindi selezionare Personalizza per il canale di distribuzione che si vuole personalizzare.
Dalla modalità anteprima
Selezionare Personalizza sulla barra dei comandi.
Reimpostare le personalizzazioni
Premi Reimposta per ripristinare il contenuto impostato nella bozza principale. Le personalizzazioni verranno annullate. Il pulsante reimposta si applica solo al Canale visualizzato e reimposta solo il contenuto del canale.
Personalizzare per Outlook
Outlook usa un editor simile a SharePoint e alla bozza principale. È possibile usare gli stessi strumenti per creare la formattazione e aggiungere web part. Tuttavia, è possibile usare solo web part e formati supportati in Outlook. Questo significa che nella bozza principale non saranno visualizzate tutte le stesse opzioni per web part e layout.
Personalizzare per Teams
Teams usa un editor simile a SharePoint e alla bozza principale. È possibile usare gli stessi strumenti per creare la formattazione e aggiungere web part. Tuttavia, è possibile usare solo web part e formati supportati in Teams. Questo significa che nella bozza principale non saranno visualizzate tutte le stesse opzioni per web part e layout. Viva Amplify offre una serie di opzioni per pubblicare il messaggio in Teams.
Opzioni post
È possibile scegliere di pubblicare il messaggio come post normale o come annuncio.
Chi può rispondere
È possibile scegliere di consentire a tutti di rispondere al messaggio o limitare le risposte a te e ai moderatori del canale.
Formattare il testo
È possibile scegliere solo le opzioni di formattazione disponibili nei post di Teams. Questo significa che nella bozza principale non saranno visualizzate tutte le stesse opzioni di formattazione.
Personalizzare per SharePoint
Importante: Le personalizzazioni apportate per SharePoint verranno rispecchiate nell'area di disegno principale.
Viva Amplify usa i post di SharePoint News in Viva Microsoft Amplify per visualizzare in anteprima, modificare e pubblicare facilmente il messaggio in Newsfeed e Connections. Altre informazioni su come personalizzare i post di notizie di SharePoint.
Personalizzare il mittente del messaggio
Per scegliere i mittenti e i gruppi di destinatari dei messaggi, selezionare Aggiungi gruppo di destinatari per aprire il riquadro del contenuto.
Outlook
In Outlook è possibile personalizzare il mittente del messaggio scegliendo Da e immettendo il messaggio di posta elettronica della persona da visualizzare nel campo Da nella posta in arrivo dei destinatari. Questa operazione può essere eseguita solo in modalità di personalizzazione in Outlook. Aggiungere un oggetto e scegliere a chi inviare il messaggio di posta elettronica con i campi A, Cc e Ccn.
Per inviare un messaggio di posta elettronica di prova, selezionare Invia a te stesso un messaggio di posta elettronica di prova.
Note:
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È possibile usare solo la persona che pubblica il messaggio di posta elettronica o una cassetta postale a cui ha i diritti di dipendenza. Se non si hanno i diritti di dipendenza per la persona aggiunta nel campo Da, il messaggio di posta elettronica verrà inviato, ma verrà generata una ricevuta di mancato recapito nella posta in arrivo del mittente.
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Se si sta modificando il campo Da e si invia un messaggio di posta elettronica di prova, il messaggio di posta elettronica di prova non mostrerà il campo da immesso. I messaggi di posta elettronica di test vengono sempre inviati dalla persona che pubblica il messaggio nella cassetta postale della persona che pubblica il messaggio.
Teams
In Teams è possibile personalizzare il campo Pubblica come per indicare il nome della persona che pubblicherà il post. Questa operazione può essere eseguita solo in modalità di personalizzazione nel canale di Teams.
Nota: La persona nel campo Pubblica come deve essere la stessa persona che pubblica il contenuto, altrimenti la pubblicazione non viene pubblicata correttamente.
SharePoint
In SharePoint è possibile personalizzare il byline selezionando la web part Persone nel titolo e immettendo la persona che dovrebbe essere visualizzata come persona che ha pubblicato il contenuto. Questa operazione può essere eseguita solo in modalità di personalizzazione in SharePoint o nella bozza principale.
Nota: Non esiste un controllo di autorizzazione in SharePoint, quindi è necessario verificare che la persona elencata nel byline sia a conoscenza della pubblicazione nel nome.
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