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La possibilità di pubblicare in più endpoint di distribuzione con un solo clic è una potente funzionalità di Viva Amplify che consente ai creatori di contenuti di risparmiare molto tempo e fatica. Con questa funzionalità, è possibile distribuire contenuti contemporaneamente a una varietà di canali, come Outlook, SharePoint e Teams. Questo articolo fornisce indicazioni su come prepararsi per la pubblicazione dopo la creazione e la visualizzazione in anteprima del contenuto e la personalizzazione nei rispettivi editor dei canali. Inoltre, questo articolo illustra come risolvere eventuali errori di pubblicazione Seguendo queste linee guida, è possibile garantire che il contenuto sia distribuito in modo efficace ed efficiente tra più canali.

Prima di tutto, è necessario creare la bozza principale.

Aggiungere i destinatari per ogni canale di distribuzione

Aggiungere un gruppo di destinatari in Outlook

Nell'anteprima o nella visualizzazione personalizzata per Outloo selezionare l'icona Aggiungi gruppo di destinatari per aprire il riquadro di selezione del gruppo di destinatari.

È possibile aggiungere singoli indirizzi di posta elettronica o liste di distribuzione. La pubblicazione verrà inviata come messaggio di posta elettronica a tutti i destinatari nelle righe A, Cc e Ccn.Screenshot del campo A in Outlook che mostra un indirizzo di posta elettronica selezionato.

Note: 

  • Il campo a deve contenere almeno un indirizzo di posta elettronica per consentire l'invio corretto del messaggio.

  • È possibile immettere un limite di 200 indirizzi di posta elettronica o gruppi.

  • Se si invia il messaggio solo in Ccn, il destinatario non potrà vedere gli altri destinatari a cui è stato inviato il messaggio.

Selezionare i siti in cui pubblicare in SharePoint

Il canale di distribuzione di SharePoint consente di selezionare un totale di 10 siti in cui è possibile pubblicare la pagina. È possibile immettere una parte del nome del sito o digitare l'URL e selezionare il sito in cui pubblicare.Screenshot del riquadro per aggiungere siti di SharePoint.

Selezionare i canali in cui pubblicare in Teams

Per selezionare il canale in cui verrà visualizzato il messaggio dei team, iniziare a digitare il nome del canale nel campo. Se esistono più nomi per il canale, verranno visualizzati fino a cinque canali.Screenshot del riquadro personalizzazione di Teams che mostra un post di Teams di esempio.

Scegliere come pubblicare

Dopo aver esaminato il contenuto, aggiornato il mittente e selezionato i destinatari, è possibile pubblicare il contenuto.

Dall'anteprima del canale di distribuzione

Dopo aver salvato il contenuto, sarà possibile vedere le anteprime dell'aspetto che avrà per ogni canale di distribuzione selezionato. È possibile pubblicare da qui scegliendo Pubblica dalla barra dei comandi.Screenshot del canale di distribuzione selezionato per l'anteprima.

Dalla panoramica della campagna o dalla pagina Pubblicazioni

Nella pubblicazione che si vuole pubblicare selezionare il pulsante Pubblica.Screenshot di una pagina Pubblicazioni che mostra diverse pubblicazioni con pulsanti di pubblicazione.

Pubblica ora

  1. Selezionare il menu a discesa Pubblica e scegliere Pubblica ora.

  2. Esaminare il riepilogo della pubblicazione per confermare i canali di distribuzione. Una volta che tutto è a posto, seleziona Pubblica.

Pianificare la pubblicazione in una data e un'ora specifiche

  1. Selezionare il menu a discesa Pubblica e scegliere Pianifica per la pubblicazione.

  2. Esaminare il riepilogo della pubblicazione per confermare i canali di distribuzione. Una volta che tutto è a posto, seleziona Avanti per procedere.

  3. Nel riquadro Pianifica la pubblicazione scegliere una data nel calendario. Quindi immetti un orario.

    Nota: Potrebbero essere necessari alcuni minuti dopo il tempo di pubblicazione pianificato prima che la pubblicazione venga visualizzata nei canali di distribuzione selezionati.

  4. Quando si è pronti, selezionare Pianifica per salvare le modifiche e pianificare la pubblicazione.

Se è necessario ottenere l'approvazione della pubblicazione prima di pubblicarla, è anche possibile richiedere l'approvazione.

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