Attività suggerite in Viva Insights

Identificare e aggiungere collaboratori importanti

Anche se potresti ottenere informazioni approfondite da varie persone, alcuni elementi potrebbero meritare più attenzione di altri. Ad esempio, un suggerimento per un'attività in sospeso inviato dal manager o un messaggio di un cliente chiave avrà probabilmente una priorità più alta.

In base ai modelli di collaborazione, è possibile aggiungere alcuni contatti come importanti. Tutti gli approfondimenti dei contatti importanti aggiunti vengono visualizzati con priorità più alta nella parte superiore della sezione Attività suggerite.

1. Per aggiungere un contatto, seleziona l'icona Aggiungi in basso a sinistra sotto il nome del contatto.
   
   

2. Per rimuovere un contatto, seleziona l'icona Rimuovi:
   
   

Aggiornamento dei documenti non letti condivisi con l'utente

Se si cerca il documento che si è pianificato di leggere ma non si riesce a trovarlo, Con così tanti documenti condivisi tra riunioni e messaggi di posta elettronica, può essere difficile rimanere aggiornati sui documenti condivisi dai colleghi. Con questa panoramica, verranno consigliati i documenti condivisi di OneDrive e SharePoint che potrebbe essere necessario aggiornare.

Quando Viva Insights suggerisce di recuperare un documento non letto, selezionare Apri per leggerlo.

Ottenere menzioni dai contatti aggiunti

Viva Insights possono aiutarti a valutare rapidamente i recenti @mentions dai contatti aggiunti in modo da rimanere aggiornati sulle conversazioni e le attività importanti in Teams. Nell'esempio seguente selezionare Vai al commento per aprire la conversazione e completare

Conferma di partecipazione a riunioni imminenti

Comunicare ai colleghi se è possibile partecipare a una riunione consente loro di organizzare riunioni più efficaci. Quando hanno informazioni sulla partecipazione alle riunioni, gli organizzatori delle riunioni possono pianificare e preparare meglio le riunioni e riprogrammarle, se necessario.

1. Selezionare il pulsante Conferma di partecipazione per accettare o rifiutare l'invito alla riunione.

2. Selezionare il nome della riunione per altre informazioni sull'evento.