Organizzare la posta in arrivo in Outlook sul Web

Organizzare la posta in arrivo è fondamentale per mantenerti produttivo. Per passare da Gmail a Outlook, Ecco alcune differenze tra terminologia e funzionalità tra le due app:

• Outlook usa le cartelle, mentre Gmail usa le etichette per organizzare i messaggi.

• Outlook usa le regole per ordinare i messaggi di posta elettronica in cartelle e categorie Man mano che vengono recapitati. Gmail usa filtri. Outlook include anche filtri, ma in Outlook è possibile ordinare la posta in arrivo o una cartella.

• Contrassegnare un messaggio di posta elettronica in Outlook è molto simile a un messaggio di posta elettronica in Gmail.

Usare le cartelle per organizzare la posta elettronica

Per trasferire un messaggio di posta elettronica in una cartella:

1. Selezionare un messaggio.

2. Selezionare passa a.

3. Scegliere una cartella.

In alternativa, trascinare e rilasciare un messaggio di posta elettronica in una cartella.

Creare regole per filtrare automaticamente la posta elettronica

Le regole possono essere complicate o semplici come si preferisce. Ecco come inviare rapidamente tutti i messaggi da un singolo mittente a una cartella specifica:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Crea regola.

2. Selezionare la cartella in cui si vogliono trasferire i messaggi dal mittente.

   Nota: Selezionare altre opzioni per personalizzare la regola.

3. Scegliere OK.

Contrassegnare la posta elettronica per il completamento

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere contrassegno.

  In alternativa, passare il puntatore del mouse sul messaggio e selezionare contrassegno .

• Selezionare filtra > contrassegnata per visualizzare tutti i messaggi contrassegnati.

Archiviare la posta elettronica

Usare l' Archivio quando si vuole conservare una posta in arrivo pulita, ma non si vuole eliminare determinati messaggi di posta elettronica. A differenza dei messaggi eliminati, è possibile cercare i messaggi archiviati.

1. Selezionare uno o più messaggi.

2. Selezionare Archivio.