Condividere la presentazione

  1. Selezionare Condividi sulla barra multifunzione.

  2. Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

    In alternativa, selezionare l'elenco a discesa per modificare le autorizzazioni. Consenti modifica è selezionato per impostazione predefinita. Per cambiare l'autorizzazione in modo da consentire solo la visualizzazione, deselezionare questa casella e scegliere Applica.

  3. Includi un messaggio se vuoi e seleziona Invia.

È anche possibile selezionare Ottieni collegamento per creare un collegamento che è possibile copiare in un messaggio di posta elettronica.

Icona e finestra di dialogo Condividi in PowerPoint

Creare una presentazione in modo condiviso

Dopo aver condiviso il file, è possibile lavorarci in contemporanea con altri.

  • Nell'angolo in alto a destra vedere chi sta lavorando al file.

  • I cerchi colorati mostrano la diapositiva che ogni persona sta modificando.

  • È possibile comunicare con i coautori mentre si lavora alla presentazione aprendo una chat di gruppo con loro in Microsoft Teams.

Icona che indica che qualcun altro sta collaborando alla presentazione in PowerPoint 2016

Commenti nelle presentazioni

  1. Selezionare Rivedi > nuovo commento. Oppure selezionare Nuovo se il riquadro Commenti è aperto.

  2. Nel riquadro Commenti digitare il messaggio nell'apposita casella e premere INVIO.

  3. Selezionare Rispondi e digitare la risposta.

  4. Scegliere i pulsanti Precedente e Successivo per spostarsi tra i commenti e le diapositive.

  5. Selezionare la X nell'angolo superiore del commento.

Aggiungere un commento

Cronologia versioni

  1. Seleziona File > Info > Cronologia versioni.

  2. Nel riquadro Cronologia versioni selezionare una versione da aprire e visualizzarla in una finestra separata.

  3. Se vuoi ripristinare una versione precedente, selezionala nell'elenco Cronologia versioni e quindi seleziona Ripristina. Consente di salvare la versione precedente in un nuovo file.

Pulsante Cronologia versioni nella scheda File.

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