L'uso della versione desktop di Outlook consente di leggere e rispondere facilmente alla posta elettronica, indipendentemente dal fatto che si sia connessi al Web o meno. Quando si passa da Gmail a Outlook, è consigliabile tenere presenti alcune differenze, ad esempio la posta in arrivo evidenziata di Outlook o la modalità di condivisione di file archiviati in OneDrive. Leggere di seguito per altre informazioni.

Comporre un messaggio di posta elettronica

1. Selezionare Nuovo messaggio di posta elettronica.

2. Aggiungere destinatari, un oggetto e digitare il messaggio.

3. Se si vuole inviare un file, selezionare Allega file.

4. Selezionare Invia.

Posta in arrivo evidenziata

Posta in arrivo evidenziata ti aiuta a concentrarti sui messaggi di posta elettronica più importanti. Separa la posta in arrivo in due schede,focalizzata e altra.

Se i messaggi non sono ordinati secondo le proprie esigenze, è possibile spostarli e impostare dove recapitare i messaggi futuri dello stesso mittente.

1. Selezionare la scheda Evidenziata o Altra.

2. Fare clic sul messaggio da spostare e selezionare Sposta in Altra oppure Sposta in Evidenziata.

Per attivare o disattivare la Posta in arrivo evidenziata:

• Selezionare Visualizza > Mostra Posta in arrivo evidenziata.

Rispondere alla posta elettronica

1. Selezionare il messaggio di posta elettronica o il thread a cui si vuole rispondere.

2. Nel riquadro di lettura selezionare Rispondi, Rispondi a tuttio Inoltra.

3. Digitare la risposta e selezionare Invia.

Usare le @menzioni per attirare l'attenzione

1. Nel corpo del messaggio o nell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto.

2. Quando Outlook visualizza i suggerimenti, scegliere il contatto che si vuole menzionare.

   Per impostazione predefinita, viene incluso il nome completo dei contatti. È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona.

3. Il contatto menzionato viene aggiunto alla riga A del messaggio o dell’invito alla riunione.

Condividere un file come allegato

Outlook offre l'opzione per allegare file dal computer o dalle posizioni del cloud, come OneDrive e SharePoint.

1. Selezionare Allega file e scegliere un file.

2. Se il file contiene un'icona con una nuvoletta, è già salvato nel cloud ed è possibile condividerlo e collaborare con altri utenti.

   In caso contrario, fare clic sulla freccia a discesa e selezionare Carica in OneDrive.

3. Digitare il messaggio e selezionare Invia.