Video: Menyalin data dari Excel

Cobalah!

Manfaatkan pengeditan yang disederingkan, membuat kueri yang canggih, dan kapabilitas pelaporan yang membantu di Access dengan menyalin data dari Excel baru. Masukkan data ke dalam tabel yang sudah ada atau ke dalam tabel kosong yang baru.

Sebelum menyalin data, pastikan data konsisten dan terstruktur agar disalin dengan rapi.

Membersihkan data Anda

• Semua data dalam kolom harus tipe yang sama dan harus memiliki format yang sama. Sebagai contoh, pastikan semua nomor telepon menyertakan kode area tanpa prefiks negara, semua alamat termasuk kota dan negara bagian tetapi tanpa negara, dan semua harganya menyertakan sen—meski pun Anda daftar .00.

• Menghapus subjujukan, ringkasan atau baris komentar, dan baris kosong.

  Catatan: Jika perlu, tambahkan kembali nanti menggunakan kueri Access dan mengelompokkan dan menjumlahkan laporan.

  Jika Anda menempelkan data ke dalam tabel Access yang sudah ada, pastikan lembar bentang Anda memiliki jumlah kolom yang sama—dalam urutan yang sama—seperti tabel Access. (Di sisi lain, jika berencana untuk membuat tabel Access baru dengan data ini, beri nama dan sesuaikan urutan kolom sesuai pilihan Anda.)

  Tips: Ada baiknya praktik database untuk mencantumkan setiap potongan informasi yang berbeda dalam kolomnya sendiri. Sebagai contoh, pisahkan nama depan dan nama belakang ke dalam kolom yang berbeda, dan pisahkan alamat, kota, negara bagian, dan kode pos.

Menambahkan Excel data ke tabel baru

1. Pilih dan salin data Excel yang ingin ditambahkan ke tabel.

2. Di Access, pilih Beranda > Tempel.

3. Untuk menunjukkan apakah baris pertama data Anda berisi judul kolom, pilih Ya atau Tidak.

4. Jika Anda ingin, ganti nama tabel dan bidang tersebut.

Menambahkan Excel data ke tabel yang sudah ada

1. Pilih dan salin data Excel yang ingin ditambahkan ke tabel.

2. Di Access, buka tabel tempat Anda ingin menempelkan data.

3. Di akhir tabel, pilih baris kosong.

4. Pilih Beranda > Tempel > Tempel Tambah.

Saat Anda menyalin Excel data ke dalam database Access, data asli di database Excel tidak berubah.

Ingin tahu lebih banyak?

Memindahkan data dari Excel ke Access

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook