Coba!
Dengan templat dalam Persetujuan, Anda dan tim Anda dapat membuat dan mengirim permintaan persetujuan. Gunakan bidang prasetel untuk templat seperti permintaan diskon atau laporan pengeluaran – semua di Microsoft Teams.
Jika Anda adalah pemilik atau admin tim, berikut yang perlu Anda ketahui:
-
Kelola templat - Anda bisa membuat templat dari hub Persetujuan. Pilih Kelola templat > Templat baru untuk mengkustomisasinya .
-
Lingkup - Jika Anda adalah admin, Anda bisa memilih dari tiga opsi ini yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda: Organisasi lebar, Orang tertentu, dan Lebar tim. Jika Anda pemilik tim, Anda hanya bisa memilih Lebar tim saat membuat templat baru untuk tim yang Anda miliki.
-
-
Pengaturan dasar - Untuk setiap templat, pilih ikon dan tambahkan nama, deskripsi, dan kategori.
-
Desain formulir - Bagian ini adalah tempat Anda dapat menambahkan detail formulir untuk dimasukkan pengguna saat mengisi templat.
-
Pengaturan alur kerja - Anda bisa menentukan urutan persetujuan, pilih siapa yang perlu menyetujui permintaan dan memberikan respons kustom.
Penting: Ingatlah untuk menyimpan templat asli di situs Formulir sehingga tim Anda tidak akan kehilangan akses saat menggunakan templat untuk permintaan persetujuan.