Rapat adalah tempat penting di mana pekerjaan terjadi di Microsoft Teams — baik Anda melibatkan klien penting atau bergabung dalam diskusi grup.
Ada tiga bagian untuk rapat Teams:
-
Sebelum: Saat Anda membuat dan mengirimkan undangan.
-
Selama: Saat semua orang bertemu.
-
Setelah: Saat orang berbagi rekap dan item tindakan.
Coba!
Berikut adalah dasar-dasar cara memulai rapat di Teams.
Sebelum rapat
Buat rapat dan temukan cara menyesuaikan pengaturan Anda sebelum bergabung:
-
Masuk ke Kalender Anda dan pilih Rapat baru.
-
Tambahkan orang ke undangan seperti kolega di organisasi atau tamu eksternal Anda.
-
Menambahkan lokasi atau menjadikannya rapat online.
-
Ketik agenda.
-
Periksa Asisten Penjadwalan untuk memastikan waktu yang Anda usulkan berfungsi untuk semua orang.
-
Pilih untuk merekam rapat secara otomatis sekiranya seseorang tidak bisa membuatnya dan pilih Kirim.
-
Bergabung dalam rapat dari email, saluran, perangkat seluler, atau kalender Anda
-
Pilih pengaturan rapat Anda dari layar pra-bergabung, lalu pilih Gabung sekarang.
Selama rapat
Jelajahi cara berinteraksi dengan orang lain dalam rapat:
-
Hindari frustrasi berbicara di atas orang lain dan pilih Angkat tangan Anda untuk berbagi pemikiran Anda.
-
Tambahkan pertanyaan Anda ke obrolan rapat untuk menghindari gangguan pembicara.
-
Pilih React dan pilih reaksi untuk mengekspresikan bagaimana perasaan Anda secara real-time.
-
Pilih Bagikan untuk memperlihatkan presentasi, jendela, atau seluruh layar Anda.
Setelah rapat
Kunjungi kembali dokumen dan tindak lanjuti dengan orang-orang setelah rapat selesai:
-
Masuk ke undangan kalender Anda untuk menampilkan file bersama, rekaman rapat, atau transkrip.
-
Bagikan catatan atau item tindakan dengan tim Anda.