Pelajari tentang Grup di Outlook

Grup di Microsoft 365memberi Anda alat kolaboratif untuk membantu rekan kerja, teman, atau keluarga Anda mengerjakan tujuan bersama. Apa pun jenis akun yang Anda buat grup, Anda bisa mengirim pesan ke grup dengan alamat email khusus dan menjadwalkan acara di kalender grup. Menambahkan anggota Grup itu mudah ketika Anda membuat grup atau menambahkannya nanti.

Membuat grup secara otomatis membuat kotak masuk Outlook bersama dan alamat email grup (misalnya, sales@contoso.com), dan kalender bersama.

Saat anda membuat Grup Microsoft 365 dengan akun kerja atau sekolah, Anda secara otomatis memperluas akses ke anggota grup ke file bersama di OneDrive, obrolan di Microsoft Teams, dan tugas tugas di Planner.

Dengan pengalaman Grup di Outlook, anggota dapat mengakses semua aktivitas grup Anda di satu tempat.

Grup yang sering digunakan dan file terbaru dapat diakses dari pengalaman Grup di Outlook.

Di mana pun Anda membuat grup, anggota dapat berinteraksi dengan grup di seluruh platform, di Outlook untuk Windows, atau macOS. Grup yang dibuat dengan akun kerja atau sekolah Microsoft 365 juga dapat berinteraksi dengan grup di aplikasi seluler Outlook.

Pada tahun 2024, Grup akan memiliki tampilan baru. Pelajari tentang Pengalaman Grup Microsoft 365 baru di Outlook.

Grup Microsoft 365 lebih dari daftar distribusi

Grup Microsoft 365berbagi alamat email grup yang mengirim pesan ke seluruh grup. Tapi Grup Microsoft 365 bukan daftar kontak, atau dikenal sebagai daftar distribusi. Daftar kontak hanyalah sekumpulan alamat email yang bisa Anda gunakan untuk mengirim pesan email atau undangan rapat kepada semua orang sekaligus. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Apa perbedaan antara Grup Microsoft 365 dan daftar kontak di Outlook?

Berbagai tipeGrup Microsoft 365

MembuatGrup Microsoft 365menyiapkan kotak masuk bersama dan kalender bersama untuk semua orang. Grup disiapkan dengan langgananMicrosoft 365untuk kantor atau sekolah juga dilengkapi dengan kumpulan sumber daya bersama tambahan.

Tergantung pada jenis akun yang disiapkan,Grup Microsoft 365dapat bekerja dengan cara yang berbeda. Apa perbedaan antara akun Microsoft dan akun kantor atau sekolah?

Pilih tipe akun yang harus Anda pelajari tentang fitur yang tersedia untuk Anda.

Akun Microsoft (pribadi)Akun kerja atau sekolah

Grup Microsoft 365dengan akun pribadi

Jika Anda menggunakan grup dengan akun pribadi, seperti Outlook.com, Hotmail.com atau jika Anda menggunakan akun Gmail atau Yahoo, Anda masih bisa membuat grup, tetapi tidak akan berbagi sumber daya OneNote, SharePoint, atau Planner.

Mengirim email ke grup Anda

Anggota grup Anda bisa mengikuti kotak masuk grup di kotak surat mereka sendiri, atau mereka bisa memilih untuk menampilkan semua pesan di dasbor grup. Setiap orang memiliki kesempatan untuk menampilkan dan membalas atau meneruskan email dalam kotak surat grup. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengirim email ke Grup di Outlook.

Kalender bersama dengan akun pribadi

Setiap anggota grup Outlook memiliki akses ke kalender grup bersama. Anggota dapat menambahkan acara ke kalender grup yang dapat dilihat semua orang dalam grup. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan kalender Grup di Outlook untuk menjadwalkan dan mengedit acara.

Keanggotaan grup dengan akun pribadi

Anggota grup Anda bisa mengirim pesan ke grup menggunakan satu alamat email grup. Outlook.com pemilik grup bisa mengedit grup, menambahkan atau menghapus anggota, dan banyak lagi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan, mengedit, dan menghapus anggota Grup di Outlook.

Mengakses grup pribadi Anda dari mana saja

Di mana pun Anda membuat grup, anggota grup untuk akun pribadi Anda, Anda bisa berinteraksi dengannya di seluruh platform - semua outlook versi desktop atau online kecuali untuk Outlook untuk iOS dan Outlook untuk Android

Masih perlu bantuan?

	Untuk mendapatkan dukungan di Outlook.com, klik di sini atau pilih Bantuan di bilah menu dan masukkan kueri Anda. Jika bantuan mandiri tidak mengatasi masalah Anda, gulir ke bawah ke Masih butuh bantuan? lalu pilih Ya. Untuk menghubungi kami di Outlook.com, Anda harus masuk. Jika Anda tidak dapat masuk, klik di sini.
	Untuk mendapatkan bantuan lain terkait langganan dan akun Microsoft Anda, kunjungi Bantuan Akun & Penagihan.
	Untuk mendapatkan bantuan dan memecahkan masalah produk dan layanan Microsoft lainnya, masukkan masalah Anda di sini.
	Posting pertanyaan, ikuti diskusi, dan bagikan pengetahuan Anda di Komunitas Outlook.com.

Grup Microsoft 365dengan akun kerja atau sekolah

Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi individu yang menggunakan akun kerja atau sekolah dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.

Saat Anda membuat Grup Microsoft 365, Outlook secara otomatis membuat kotak masuk Outlook bersama, kalender bersama, dan pustaka dokumen untuk berkolaborasi pada file. Anda juga dapat Membuat Microsoft Team dan mengintegrasikan tugas dengan Planner di Teams.

Anda tidak perlu khawatir memberikan izin secara manual untuk semua sumber daya itu sebab menambahkan anggota ke dalam grup otomatis memberi mereka izin yang mereka perlukan ke alat yang tersedia dalam grup.

Grup Microsoft 365 menyertakan keanggotaan bersama di seluruh platform berikut:

Kotak surat bersama—Untuk percakapan email antar anggota Anda. Kotak masuk ini memiliki alamat email dan bisa diatur untuk menerima pesan dari orang-orang di luar grup dan bahkan di luar organisasi Anda, sama seperti daftar distribusi tradisional. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengirim email ke Grup di Outlook.

Kalender bersama—Untuk menjadwalkan acara yang terkait dengan grup. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan kalender Grup di Outlook untuk menjadwalkan dan mengedit acara.

Pustaka dokumen SharePoint—Tempat terpusat bagi grup untuk menyimpan dan berbagi file. Untuk informasi selengkapnya, lihat Berbagi file dengan Grup di Outlook.

Buku catatan OneNote bersama—Untuk mengumpulkan ide, riset, dan informasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat OneNote: Memulai.

Situs Tim SharePoint—Penyimpanan terpusat untuk informasi, tautan, dan konten yang berkaitan dengan grup Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat SharePoint.

Planner—Untuk menetapkan dan mengelola tugas proyek di antara anggota grup Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mulai menggunakan Microsoft Planner.

Mengakses Grup Anda di Outlook dalam perjalanan

Saat Anda membuat Grup Microsoft 365 dengan akun kerja atau sekolah, anggota grup dapat berinteraksi dengan grup tersebut di aplikasi seluler Outlook.

Kartu grup

Penting: Pembaruan dapat memakan waktu hingga 24 jam untuk ditampilkan di kartu grup. Karena batasan ini, detail seperti jumlah anggota dan nama mungkin terlihat tidak benar saat Anda menampilkan kartu grup. Mulai Desember 2024, kami sedang berupaya menyelesaikan masalah ini agar perubahan muncul lebih cepat.

Gambar di bawah ini adalah contoh kartu grup di Outlook:

Gambar kartu grup di Outlook