Percakapan dalamGrup Microsoft 365di Outlook terjadi di kotak masuk bersama untuk grup. Anda dapat membaca dan membalas pesan, dan anggota dapat dengan mudah mencari atau menggulir kembali riwayat pesan untuk mengetahui apa yang telah dibahas sebelumnya. Anggota yang mengikuti Grup di Outlook juga menerima percakapan di kotak masuk pribadi mereka.
Berikut adalah beberapa hal penting untuk diingat tentang mengirim email ke Grup di Outlook:
-
Siapa pun di organisasi Anda bisa memulai percakapan grup.
-
Untuk grup publik, siapa pun di organisasi Anda bisa membaca dan merespons percakapan grup.
-
Untuk grup privat, hanya anggota grup yang bisa berpartisipasi dalam percakapan.
-
Jika Anda menghapus email grup dari kotak masuk pribadi Anda, email masih bisa ditemukan di kotak surat grup.
Mencari informasi tentang daftar kontak? Lihat Membuat, mengedit, atau menghapus daftar kontak (atau grup kontak) di Outlook.
Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi individu yang menggunakan akun kerja atau sekolah dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Mengirim email ke Grup diOutlook baru
-
Dari bilah navigasi pilih Grup, lalu pilih nama grup Anda dari daftar.
-
Pilih Email baru.
-
Di bidang Kepada , masukkan alamat email grup Anda.
-
Tambahkan subjek dan ketik pesan Anda.
Jika tamu merupakan bagian dari grup, Anda mungkin melihat pesan bahwa beberapa penerima berada di luar organisasi.
Jika admin telah membatasi akses tamu ke percakapan grup dan undangan kalender, Anda akan melihat pesan yang memberi tahu bahwa anggota grup di luar organisasi Anda tidak akan menerima pesan tersebut.
-
Pilih Kirim.
Tips: Anda juga bisa mengirim email ke grup dari kotak masuk pribadi Anda. Cukup tambahkan alias grup di baris Kepada dalam email Anda.
Membalas email ke Grup diOutlook baru
-
Dari bilah navigasi pilih Grup, lalu pilih nama grup Anda dari daftar.
-
Pilih email.
-
Di bagian atas panel baca, pilih Balas .
-
Masukkan pesan Anda, lalu pilih Kirim.
Meneruskan email dari Grup diOutlook baru
-
Dari bilah navigasi pilih Grup, lalu pilih nama grup Anda dari daftar.
-
Pilih pesan dari kotak surat grup.
-
Dan di bagian atas panel baca, pilih Teruskan.
-
Ketik alamat email penerima dan pesan Anda kepada mereka.
-
Pilih Kirim.
Menghapus percakapan untuk semua orang dalam Grup diOutlook baru
Hanya pemilik grup yang bisa menghapus percakapan untuk semua orang. Bagaimana cara mengetahui apakah saya pemilik grup?
-
Dari bilah navigasi pilih Grup, lalu pilih nama grup Anda dari daftar.
-
Dalam daftar pesan, pilih dan tahan (atau klik kanan) pesan yang ingin Anda hapus.
-
Pilih Hapus.
-
Pilih OK untuk mengonfirmasi.
Menerima salinan email yang Anda kirim ke Grup dalamOutlook baru
Jika Anda anggota grup dan mengikuti grup di kotak masuk, Anda bisa memilih untuk menerima salinan pesan yang Anda kirim ke grup.
-
Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan > Grup > Email.
-
Pilih kotak centang untuk Kirimi saya salinan email yang saya kirim ke grup.
Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi individu yang menggunakan akun kerja atau sekolah dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Mengirim email ke Grup di Outlook klasik
-
Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda.
Catatan: Karena perubahan dalam cara penghitungan pesan yang belum dibaca dalam Grup dihitung, Anda mungkin melihat hitungan belum dibaca di samping nama grup tiba-tiba meningkat secara dramatis. Untuk meresetnya kembali ke nol cukup klik kanan pada setiap grup yang terpengaruh dan pilih "Tandai semua sebagai sudah dibaca". Seharusnya tidak terulang kembali dan hitungan yang belum dibaca harus berulah seperti yang diharapkan dari titik itu ke depan.
-
Dari pita, pilih Email baru.
Lihat alis grup ditambahkan secara otomatis di baris Kepada.
-
Ketik pesan Anda dan pilih Kirim. Semua anggota grup akan menerima email Anda.
Tips: Anda juga bisa mengirim email ke grup dari kotak masuk pribadi Anda. Cukup tambahkan alias grup di baris Kepada dalam email Anda.
Membalas email ke Grup di Outlook klasik
-
Untuk membalas hanya kepada pengirim, klik kanan pesan dan pilih Balas.
Pesan Anda hanya dikirim kepada orang tersebut, bukan grup.
-
Untuk membalas ke grup, klik kanan pesan dan pilih Balas semua, atau ketik di kotak Tambahkan pesan di panel baca dan pilih Kirim.
Tips: Jika Anda menyukai pesan, pilih ikon untuk memperlihatkan dukungan Anda.
Meneruskan email dari Grup di Outlook klasik
-
Buka atau pilih pesan dari panel baca.
-
Dari pita, pilih Teruskan.
-
Ketik alamat email penerima dan pesan Anda kepada mereka.
-
Pilih Kirim.
Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi individu yang menggunakan akun kerja atau sekolah dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Mengirim email ke Grup di Outlook di web
-
Dari bilah navigasi pilih Grup, lalu pilih nama grup Anda dari daftar.
-
Pilih Email baru.
-
Tambahkan subjek dan ketik pesan Anda.
Jika tamu merupakan bagian dari grup, Anda mungkin melihat pesan bahwa beberapa penerima berada di luar organisasi.
Jika admin telah membatasi akses tamu ke percakapan grup dan undangan kalender, Anda akan melihat pesan yang memberi tahu bahwa anggota grup di luar organisasi Anda tidak akan menerima pesan tersebut.
-
Pilih Kirim.
Tips: Anda juga bisa mengirim email ke grup dari kotak masuk pribadi Anda. Cukup tambahkan alias grup di baris Kepada dalam email Anda.
Membalas email ke Grup di Outlook di web
-
Dari bilah navigasi pilih Grup, lalu pilih nama grup Anda dari daftar.
-
Pilih email.
-
Di bagian atas panel baca, pilih Balas .
-
Masukkan pesan Anda, lalu pilih Kirim.
Tips: Jika Anda menyukai pesan, pilih ikon untuk memperlihatkan dukungan Anda.
Meneruskan email dari Grup di Outlook di web
-
Dari bilah navigasi pilih Grup, lalu pilih nama grup Anda dari daftar.
-
Pilih pesan dari kotak surat grup.
-
Dan di bagian atas panel baca, pilih Teruskan.
-
Ketik alamat email penerima dan pesan Anda kepada mereka.
-
Pilih Kirim.
Menghapus percakapan untuk semua orang dalam Grup diOutlook baru
Hanya pemilik grup yang bisa menghapus percakapan untuk semua orang. Bagaimana cara mengetahui apakah saya pemilik grup?
-
Dari bilah navigasi pilih Grup, lalu pilih nama grup Anda dari daftar.
-
Dalam daftar pesan, pilih dan tahan (atau klik kanan) pesan yang ingin Anda hapus.
-
Pilih Hapus.
-
Pilih OK untuk mengonfirmasi.
Menerima salinan email yang Anda kirim ke Grup di Outlook di web
Jika Anda anggota grup dan mengikuti grup di kotak masuk, Anda bisa memilih untuk menerima salinan pesan yang Anda kirim ke grup.
-
Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan > > emailGrup.
-
Pilih kotak centang untuk Kirimi saya salinan email yang saya kirim ke grup.
Mengirim email ke grupOutlook.com
Catatan: Secara default, hanya anggota grup yang bisa mengirim email ke grup Outlook.com. Untuk memperbolehkan non-anggota mengirim email ke grup Outlook.com, Anda harus menambahkan non-anggota sebagai pengirim tepercaya.
-
Dari bilah navigasi pilih Grup, lalu pilih nama grup Anda dari daftar.
-
Pilih Kirim email.
-
Tambahkan subjek dan ketik pesan Anda.
-
Pilih Kirim.
Membalas pesan yang dikirim ke grupOutlook.com
-
Dari bilah navigasi pilih Grup, lalu pilih nama grup Anda dari daftar.
-
Dalam daftar pesan, pilih pesan yang ingin dibalas.
-
Pilih Balas atau Balas semua .
-
Ketik balasan Anda, lalu pilih Kirim.
Meneruskan email ke grupOutlook.com
Saat Anda meneruskan pesan yang memiliki lampiran, pesan yang diteruskan akan menyertakan lampiran.
-
Dari bilah navigasi pilih Grup, lalu pilih nama grup Anda dari daftar.
-
Dalam daftar pesan, pilih pesan yang ingin Anda teruskan.
-
Pilih Teruskan.
-
Pada baris Kepada, masukkan nama grup atau alamat email grup.
-
Ketik pesan Anda, lalu pilih Kirim.
Lihat juga
Menambahkan, mengedit, atau menghapus anggota Grup di Outlook
Menambahkan tamu ke Grup Microsoft 365
Bergabung, meninggalkan, atau mengikuti Grup di Outlook
Mengirim email ke Grup di Outlook
Menjadwalkan acara pada kalender Grup di Outlook
Menggunakan file bersama dengan Grup Microsoft 365 Anda di Outlook
Mengedit atau menghapus Grup di Outlook