Mengamankan pesan dengan menggunakan tanda tangan digital di Outlook

Catatan: Fitur ini saat ini tersedia di Outlook klasik. Lihat Peta Microsoft 365 untuk pembaruan kapan pembaruan akan tersedia diOutlook baru

Tanda tangan digital yang dilampirkan ke pesan email menawarkan lapisan keamanan lain dengan memberikan jaminan kepada penerima bahwa Anda—bukan penipu—menandatangani konten pesan email. Tanda tangan digital Anda, yang menyertakan sertifikat dan kunci publik Anda, berasal dari ID digital Anda. Dan ID digital tersebut berfungsi sebagai tanda digital unik Anda dan memberi tahu penerima bahwa konten belum diubah saat transit. Untuk privasi tambahan, Anda juga bisa mengenkripsi pesan email.

Apa perbedaan antara tanda tangan digital dan tanda tangan standar?

Tanda tangan digital tidak sama dengan tanda tangan yang anda sertakan secara rutin dengan pesan keluar. Siapa pun dapat menyalin tanda tangan email, yang pada dasarnya adalah salam penutup yang dapat dikustomisasi. Tapi pesan yang ditandatangani secara digital hanya bisa berasal dari pemilik ID digital yang digunakan untuk menandatanganinya. ID digital menyediakan verifikasi keaslian pengirim, sehingga membantu mencegah perusakan pesan.

Anda bisa mempelajari selengkapnya tentang tanda tangan digital dan cara mendapatkan ID digital.

Menandatangani pesan tunggal secara digital

Dalam pesan, pada tab Opsi , dalam grup Enkripsi, pilih Tanda tangani.
- Jika Anda tidak melihat tombol Tanda tangani Pesan , lakukan hal berikut:
  - Dalam pesan, pilih Opsi.
  - Dalam grup Opsi Lainnya , pilih peluncur kotak dialog di sudut kanan bawah.
  - Pilih Pengaturan Keamanan, lalu pilih kotak centang Tambahkan tanda tangan digital ke pesan ini .
  - Pilih OK, lalu pilih Tutup.
- Jika Anda tidak melihat tombol Tanda tangani Pesan , Anda mungkin tidak memiliki ID digital yang dikonfigurasi untuk menandatangani pesan secara digital, dan Anda perlu melakukan hal berikut ini untuk menginstal tanda tangan digital.
  - Pada menu File , pilih Opsi > Pusat Kepercayaan.
  - Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan > Keamanan Email
  - Pilih Impor/Ekspor untuk mengimpor ID digital dari file di komputer Anda.
Compose pesan Anda, lalu kirimkan.

Menandatangani semua pesan secara digital

Pada tab File , pilih Opsi >Pusat Kepercayaan.
Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan.
Pada tab Email Keamanan, di bawah Email Terenkripsi, pilih kotak centang Tambahkan tanda tangan digital ke pesan keluar.
Jika tersedia, Anda bisa memilih salah satu opsi berikut ini:
- Jika Anda ingin penerima yang tidak memiliki keamanan S/MIME dapat membaca pesan, pilih kotak centang Kirim pesan bertanda tangan teks kosong saat mengirim pesan bertanda tangan . Secara default, kotak centang ini dipilih.
- Untuk memverifikasi bahwa pesan yang ditandatangani secara digital diterima oleh penerima yang dimaksud, pilih kotak centang Minta tanda terima S/MIME untuk semua pesan bertanda tangan S/MIME . Anda dapat meminta pemberitahuan yang memberi tahu siapa yang membuka pesan dan kapan pesan dibuka, Saat Anda mengirim pesan yang menggunakan permintaan tanda terima pengembalian S/MIME, informasi verifikasi ini dikembalikan sebagai pesan yang dikirim ke Kotak Masuk Anda.
Untuk mengubah pengaturan tambahan, seperti memilih antara beberapa sertifikat yang akan digunakan, pilih Pengaturan.
Pilih OK di setiap kotak dialog yang terbuka.