Mengirim pesan email terenkripsi di Outlook untuk Windows

Saat Anda perlu melindungi privasi pesan email, enkripsikan. Mengenkripsi pesan email dalam Outlook berarti pesan dikonversi dari teks biasa yang dapat dibaca menjadi teks sandi acak. Hanya penerima yang memiliki kunci pribadi yang cocok dengan kunci publik yang digunakan untuk mengenkripsi pesan yang bisa menguraikan pesan untuk dibaca. Penerima mana pun tanpa kunci privat terkait, namun, melihat teks yang tidak dapat didefinisikan.

Untuk mengirim pesan dengan enkripsi, pilih instruksi berdasarkan versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?

Jika Anda telah menerima pesan yang dienkripsi, pelajari cara Menampilkan dan membalas pesan terenkripsi di Outlook.

Outlook Baru Outlook Klasik:

Mengenkripsi pesan dengan Enkripsi Pesan Microsoft 365

Outlook Barumendukung Enkripsi Pesan Microsoft 365 selama server email Anda memiliki lisensiOffice 365 Enterprise E3 . Enkripsi S/MIME akan didukung mulai Musim Gugur 2024.

Dalam pesan email, pilih Opsi, lalu pilih Enkripsi.
Pilih enkripsi yang memiliki batasan yang ingin Diterapkan, seperti Enkripsi-Saja atau Jangan Teruskan.
Selesaikan penulisan email Anda lalu pilih Kirim.

Opsi enkripsi di Outlook klasik bergantung pada jenis akun email apa yang Anda miliki.

Outlook Klasik dengan langgananMicrosoft 365yang memenuhi syarat mendukung Enkripsi PesanMicrosoft 365(Manajemen Hak Informasi). Untuk menggunakan Enkripsi Pesan Microsoft 365 , Anda harus memiliki Enkripsi Pesan Microsoft 365 , yang disertakan dalam lisensi Office 365 Enterprise E3 .

Penting: Proteksi IRM tidak boleh diterapkan ke pesan yang sudah ditandatangani atau dienkripsi menggunakan S/MIME. Untuk menerapkan proteksi IRM, tanda tangan dan enkripsi S/MIME harus dihapus dari pesan. Hal yang sama berlaku untuk pesan yang diproteksi IRM; Anda tidak boleh menandatangani atau mengenkripsinya menggunakan S/MIME.

Jika tidak menggunakan Outlook klasik dengan langgananMicrosoft 365memenuhi syarat, Anda dapat menggunakan enkripsi S/MIME. Untuk menggunakan enkripsi S/MIME, pengirim dan penerima harus memiliki aplikasi email yang mendukung standar S/MIME. Outlook mendukung standar S/MIME.

Pertama, tambahkan sertifikat untuk mengenkripsi dengan S/MIME di Outlook klasik

Sebelum memulai prosedur ini dan mengenkripsi email, Anda harus terlebih dahulu Mendapatkan ID digital, atau dikenal sebagai sertifikat digital, dan menambahkannya ke rantai kunci di komputer Anda.

Mengonfigurasi sertifikat S/MIME Anda di Outlook klasik

Setelah sertifikat S/MIME disiapkan di komputer, Anda dapat mengonfigurasinya di Outlook:

Di Outlook, pilih Opsi > File > Pusat Kepercayaan > Pengaturan Pusat Kepercayaan.
Di panel kiri, pilih Email Keamanan.
Di bawah Email terenkripsi, pilih Pengaturan.
Di bawah Sertifikat dan Algoritma, pilih Pilih lalu pilih sertifikat S/MIME.
Pilih OK.

Mengenkripsi satu pesan menggunakan S/MIME di Outlook klasik

Dalam pesan email, pilih Opsi > Enkripsi.
Pilih opsi enkripsi yang memiliki batasan yang ingin Diterapkan, seperti Jangan Teruskan.
Selesaikan penulisan email Anda lalu pilih Kirim.

Mengenkripsi semua pesan keluar menggunakan S/MIME di Outlook klasik

Saat Anda memilih untuk mengenkripsi semua pesan keluar secara default, Anda bisa menulis dan mengirim pesan sama seperti dengan pesan lain, tapi semua penerima potensial harus memiliki ID digital Anda untuk mendekode atau menampilkan pesan Anda.

Di Outlook, pilih Opsi > File > Pusat Kepercayaan > Pengaturan Pusat Kepercayaan.
Pada tab Email Keamanan, di bawah Email terenkripsi, pilih kotak centang Enkripsi konten dan lampiran untuk pesan keluar.
Untuk mengubah pengaturan tambahan, seperti memilih sertifikat tertentu untuk digunakan, pilih Pengaturan.
Setelah selesai memilih pengaturan, pilih OK untuk menyimpan perubahan Anda.