Többfázisú célok
A fázisos célok a célok növekményes fázisokra bontásának módszere egy adott időszakon belül, hogy jobban nyomon követhessék az előrehaladást és a kockázatokat.
Megjegyzés: A szakaszos célok csak a Reach, a Increase from és a Decrease from (Elérés), a Increase from (Növekedés innen) és a Decrease from (Csökkentés innen) metrikákhoz érhetők el.
Hogyan számítja ki a folyamat előrehaladását Viva Goals?
Viva célok kétféleképpen értékelik az egyes OKR-ekhez és projektekhez elért előrehaladást:
-
Tényleges előrehaladás: A tényleges előrehaladást a felhasználó manuálisan, bejelentkezéssel vagy automatikusan, integrált adatforráson vagy gyermekektől (például gyermekcélok, fő eredmények vagy projektek) határozza meg.
-
Várt előrehaladás: A várható előrehaladás kiszámítása a célkitűzés kezdő és záró dátuma alapján történik, az állapot pedig a várt előrehaladáshoz viszonyított tényleges előrehaladáson alapul. (például ha a várt előrehaladás 33%, és a tényleges előrehaladás legalább 33%, az állapot nyomon követve lesz megjelölve. Ha a tényleges előrehaladás 33% alatt van, az állapot mögöttiként lesz megjelölve.)
Megjegyzés: Vegye figyelembe, hogy az OKR-ek és projektek várt előrehaladási görbéje lineáris, így a tényleges előrehaladásról és a várt előrehaladásról bemutatott információk nem feltétlenül tükrözik pontosan a haladás ütemét.
Szakaszos célok hozzáadása
Hozzáadás egy célkitűzéshez:
-
Hozzon létre egy új célkitűzést az Add Objective (Célkitűzés hozzáadása) gombra kattintva, vagy navigáljon egy meglévő célkitűzésre.
-
Válassza a További lehetőségekhárom pontot, majd a Szerkesztés lehetőséget.
-
Lépjen az Eredmények szakaszra, és bontsa ki.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az Eredmény a 100%-os befejezés felé irányuló célként van mérve.
-
Válassza a További beállítások megjelenítése, majd a Fázisos célok hozzáadása lehetőséget.
-
Adja meg, hogy heti, havi vagy egyéni célokat szeretne létrehozni.
-
Válassza ki a dátumokat és a dátumok által elérni kívánt célokat. Ügyeljen arra, hogy mentse a beállításokat.
Hozzáadás kulcseredményhez
-
Hozzon létre egy új kulcseredményt, vagy lépjen egy meglévő kulcseredményhez.
-
Válassza a További lehetőségekhárom pontot, majd a Szerkesztés lehetőséget.
-
Válassza a Metrika hozzáadása lehetőséget.
-
Válassza ki a metrika nevét és a kívánt műveletet. Ezután válassza ki a célt szám, százalék vagy pénznem formájában.
-
Válassza a Fázisos célok hozzáadása lehetőséget.
-
Adja meg, hogy heti, havi vagy egyéni célokat szeretne létrehozni.
-
Válassza ki a dátumokat és a dátumok által elérni kívánt célokat. Ügyeljen arra, hogy mentse a beállításokat.
Tipp: Ebben az esettanulmányban megismerheti a szakaszos célokat. Az értékesítési csapatnak negyedéves célja, hogy 5 M USD-t érjen el az ARR-ben. A vp of Sales használhat szakaszos célok alapján, hogyan fognak elérni $ 5M. Ha a cél havonta van lebontva, az alelnök minden hónapra beállíthat egy célt. Viva célok automatikusan kiszámítják a várt értéket és a célnak megfelelő állapotot.
Fontos: Ha a szakaszos célok szakaszban szerkeszti a végső céldátumot, azzal módosítja a cél befejezési dátumát.
Fontos: A végső célértékhez/dátumhoz megadott célérték lesz az okr vagy a projekt célértéke.
Célok bevezetése a gyermekkulcs eredményeiről a szülőcélra vagy kulcseredményre
A kulcseredmény szintjén beállított célok összegződnek a szülőkulcs eredményére vagy a célkitűzésre. Ha egy célkitűzés vagy kulcseredmény alatt több gyermekkulcs-eredmény is szerepel, akkor a célok a kulcseredmény szülőhöz való hozzájárulásán alapulnak.
Ha a szülő többfázisú célokat állított be, akkor azok felülbírálják a gyermektől felgördülő célokat, ellenkező esetben a gyermekről felgördülő célok lesznek a szülő célpontjai. Ha úgy dönt, hogy eltávolítja a szülőt a kumulatív módból, és manuálisra állítja, akkor a szülő nem fog szakaszos célokat üzembe állítani a gyermek KRS-ekből. A fázisos célokat a szülőszinten állíthatja be.
A cél vagy szülőkulcs eredményének folyamatjelző grafikonjai, valamint az OKR lista widget-diagramjai szintén a gyermektől a szülőhöz összesített célokon alapulnak.