Microsoft Viva Goals segítségével létrehozhatja és dokumentálhatja a célkitűzéseket és a legfontosabb eredményeket, hogy egyértelművé tehesse a csapat erőfeszítéseinek fókuszba helyezésének helyét. A kezdeményezések segítenek nyomon követni a célkitűzések és a legfontosabb eredmények felé irányuló munkát.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Megjegyzés: Ebben a videóban a kezdeményezéseket projekteknek nevezzük.

A témakör tartalma: 

Célkitűzés létrehozása

Kulcseredmény létrehozása

Kezdeményezés létrehozása

Célkitűzés létrehozása 

A célkitűzéseket el szeretné érni. Ezek egyértelmű célok.

Cél létrehozása:  

  1. Navigáljon az OKR-ek, a Saját csapatok vagy a Saját vállalat lapra az oldalsó navigációs sávon.

  2. A jobb felső sarokban válassza a +Célkitűzés lehetőséget az Új célkitűzés panel megnyitásához.Képernyőkép a Saját OKRs listanézetről a +Objective gombbal.

  3. Írja be a célcímet aszövegmezőbe.

  4. A Részletek szakaszban töltse ki a következőket:

Megjegyzés: A Részletek szakaszban lévő információk alapértelmezés szerint az éppen megtekintett entitástól és a kiválasztott időszaktól függően lesznek beállítva. 

  • Igazítás ehhez : Az OKR-hez igazítást is választhat.

  • Csapat: Rendeljen egy OKR-t a szervezethez egy csapathoz, vagy hagyja ki nem rendeltként.

  • Tulajdonos : A célért felelős személy(ek).

  • Mikor : Az időszak alatt a cél befejeződik.

  • More Options

    • Meghatalmazott hozzárendelése: Valaki, aki a tulajdonos nevében végezhet módosításokat.

    • Engedélyek: Állítson be igazítási engedélyeket ehhez a célkitűzéshez.

    • Címkék: Címkék hozzárendelése a célhoz.

    • Adjon meg egy leírást: A cél további kontextusa.

  • Eredmény:Az eredmény a 100%-os befejezéshez mért százalékos értékként van mérve. Fázisos célokat is hozzáadhat.

  • Folyamat és állapot:Adja meg a folyamat és az állapot frissítésének módját.

    • Adja meg, hogy szeretné-e a frissítési folyamatot a fő eredmények közül, vagy manuálisan szeretné frissíteni.

    • Adja meg, hogy a folyamat előrehaladása alapján szeretné-e frissíteni az állapotot, vagy manuálisan szeretné-e frissíteni.

    • Bejelentkezési tulajdonos: Rendeljen hozzá egy személyt a célhoz tartozó bejelentkezések végrehajtásához. 

    • Pontozási útmutató hozzáadása: Útmutatás az előrehaladás nyomon követéséhez és az OKR pontozásához.

5. A cél mentéséhez válassza a Létrehozás lehetőséget.

6. A létrehozott cél megjelenik a listanézetben.  

Tipp: Egy célkitűzés szerkesztéséhez vigye az egérmutatót a cél fölé, és válassza a További műveletek három pont, majd a Szerkesztés lehetőséget.

Kulcseredmény létrehozása 

A legfontosabb eredmények a mérhető eredmények. Ambiciózusnak, de elérhetőnek és számszerűsíthetőnek kell lenniük ahhoz, hogy objektív osztályozáshoz vezessenek.  

Kulcseredmény létrehozása: 

  1. Lépjen arra a célkitűzésre, amelyhez igazítani szeretne. 

  2. Válassza a Gyermekelem hozzáadása > Kulcseredmény hozzáadása lehetőséget az Új kulcs eredménye panel megnyitásához.Képernyőkép egy célkitűzésről, amelyen a Kulcs hozzáadása találat van kiválasztva.

  3. Adja meg a kulcseredmény nevét a Kulcseredmény címe szövegmezőben.

  4. Először válassza a Metrika hozzáadása lehetőséget a fő eredmény mérésének kiválasztásához.

    • Metrika neve: A nyomon követendő szöveg címe.

    • A cél a következő: Válasszon egy kulcseredmény-típust a legördülő listából, majd egy célformátumot. Egyes céltípusok esetében fázisos célok hozzáadását is választhatja.

  5. Ezután válassza ki a folyamat és állapot frissítésének módját.Folyamat:A cél előrehaladásának kiszámítása. Dönthet úgy, hogy manuálisan frissíti a frissítést, vagy csatlakozik egy adatforráshoz az automatikus állapotfrissítésekhez. Ha egy adatforráshoz szeretne csatlakozni, jelölje ki a forrást, majd adja meg a részleteket.

  • Bejelentkezési tulajdonos: Rendeljen hozzá egy személyt a célhoz tartozó bejelentkezések végrehajtásához. Alapértelmezés szerint tulajdonosként lesz beállítva.

    • Pontozási útmutató hozzáadása: Útmutatás az előrehaladás nyomon követéséhez és az OKR pontozásához. 

  • Részletek: Ezek a céltól öröklődnek, és szükség szerint szerkeszthetők a megfelelő mezők módosításával.  

5. A mentéshez válassza a Létrehozás lehetőséget.A fő eredmény a cél alatt jelenik meg.  

Kezdeményezés létrehozása 

A kezdeményezések olyan tevékenységek, amelyek segítenek mérhető eredmények elérésében. Ezek azok az egyéni tevékenységek, amelyek végrehajtása hatással lesz a teljesítményre a meghatározott célkitűzésekre.  

Megjegyzések: 

  • Helyi kezdeményezések : A feladatlista közvetlenül a Viva Goals jön létre és kezelhető.

  • Integrált kezdeményezések: A feladatlista kezelése külső projektkezelő eszközzel való integrációval történik.

Kezdeményezés hozzáadása: 

  1. Keresse meg a célkitűzést, vagy (ha a Rendszergazda engedélyezte) az igazítani kívánt kulcseredmény alatt.

  2. Válassza az Alelem hozzáadása ikont, majd a Kezdeményezés hozzáadása lehetőséget. 

  3. Írja be a kezdeményezés nevét a Cím szövegmezőbe.

  4. Tekintse át azokat a részleteket, amelyeket a kezdeményezés örökölt a szülőcéltól vagy a fő eredménytől, és végezze el a szükséges módosításokat.

  5. Válassza ki, hogyan mérje meg a kezdeményezés eredményét a Metrika hozzáadása lehetőség kiválasztásával.

    1. Nevezze el a metrikát, és válassza ki, hogy milyen célt szeretne elérni.

  6. A kezdeményezés lebontásához válassza a Tevékenységek hozzáadása lehetőséget.

    1. Nevezze el a feladatokat, adjon meg egy határidőt és egy tulajdonost.

  7. Ezután válassza ki, hogyan mérheti a kezdeményezés előrehaladását és állapotát. Manuálisan frissíthet, vagy kiválaszthat egy adatforrást az automatikus állapotfrissítésekhez.

  8. Mindenképpen mentse a kezdeményezést.

Csatlakozás és tanulás szakértőktől és társaiktól

Csatlakozzon a vitafórumhoz, és tekintse meg a legújabb eseményeket a Viva Goals Közösségben.  

További információ 

Együttműködés

Kapcsolattartás a Viva Goals szolgáltatással

OKR-ek bezárása a Viva Goals

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.